速盈通:展会后怎么持续性跟进客户
外贸“风向标”广交会如期举行。尽管外贸形势严峻,风险因素突出,但为期20天的广交会依旧是外贸业界最为看重的展会之一,也是外贸人接触客户、争抢订单最好的机会。
不过,有句俗话叫“功夫在戏外”。紧张的展会期间,客户信息密集“轰炸”,着实叫人欢喜叫人忧。喜的是,一份客户信息,或许就是一个难得的业务机遇;忧的是,面对密密麻麻的信息,会后如何能在自己手中,发挥出应有的最大价值?
今天,与大家分享独门的“六脉神剑”,这份独门秘籍将让面对巨量信息的你不再无从下手,从此展后擒单“快”、“准”、“狠”。
第一招:锁定客户,确定目标
关键词:记录需求、分级
外贸企业参展时,业务员应准备好展会记录本,用来完整记录每个客户的需求、发问要点、对产品的兴趣点等现场洽谈内容。这些现场记录,是以后最重要的业务分析、判断、跟踪标准。
展会后,从现场洽谈记录开始,根据洽谈内容,为客户分级。不同客户有不同的分级标准,以下以展会上开发的新客户进行分析。
A级客户需要优先跟进、重点跟进。
其标准是深入了解公司的规模、产能、交期;有具体的切入点,谈到产品及报价,有样品需求,甚至提及付款方式、验厂验货、包装方式、售后服务。
此外,还有两个参考:
一是客户历史上在国内和国外的同行间是否有明确的采购量;
二是客户是否有明确采购意向,将自己想要的标准和对产品的要求都相告知。
例如,某个产品未来半年在中国的一个预采购量,或者需要找一个什么样的供应商。若客户现有供应商有问题,或者客户有找两家以上供应商的需求,那这个客户,更值得深入研究。
此类客户具体特征:
短期内,一般是3个月内,下单几率比较高的客户;
目前和同行合作但有痛点的客户,尤其客户在展会上面谈的时提及对现合作供应商不满的情况;
客户一到三个月内要到中国来访验厂;
客户手上持有促销订单,急于下单出货;
业务员之前跟踪已久的客户,在展会上有洽谈,展会后也要优先跟进。
B级客户标准:有针对一个话题进入过3至5个问题的讨论,有比较明确的产品切入点,可能谈到过产品的情况、报价,而他有供应商,目前合作比较稳定,没有转移的意向,则建议适合长期跟进。
C级客户标准:简单地商务交流,交换名片,但没有谈到非常明确的产品需求,没有清晰的采购需求。
这种客户可能是为了找一些产品的商机,可能是新开辟了这个行业,本人尚属了解摸底阶段。此时,业务员需要通过互联网等方式,对客户做更深的了解,了解客户现有的业务范围和自己提供的产品范围是否接近;了解他的客户群体和自己现有的客户群体是否吻合。这一类客户具有相当的开发价值。
D级客户则为只是拿样本,换名片,基本上没有交流的客户。
展会上有大量此类客户存在。对此,业务员要通过后期信息收集、客户分析重新筛选及开发。
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