此文是系列文章在线GTD服务Toodledo(共20篇)中的第2篇。

介绍了Toodledo的基本情况之后,我来谈谈自己使用Toodledo的基本经验

Toodledo由于开放API,应用很多,非常灵活,这里介绍的是其中一种方式。你也可以看了这个系列之后,自由组合适合你的方式。

1、输入任务

我一般输入任务有2种场合,第一种是在电脑前,这个时候我一般使用firefox插件来输入,Ctrl+ALT+A(注意,如果开QQ,会和QQ的截图快捷键冲突),快速调出Toodledo输入对话框

如果不是在自己电脑上,我会通过Toodledo的web界面,通过浏览器添加任务


通过简化的slim(http://www.toodledo.com/slim)版本,也可以


事实上,如果为了方便,你可以通过chrome浏览器,将slim版本制作成为一个独立的程序(在菜单栏里面,“创建应用程序快捷方式”),放在桌面栏上,随时待命。

内存耗用也是相当地少,下图中只有6M多


第二种场景是不在电脑旁,我一般通过http://www.toodledo.com/wap2.php这个界面输入任务

值得一提的是,wap2的界面什么手机都可以用,诺基亚、索爱、三星等,只要支持wap就可以


选择这个界面,而不是html版本的界面,是因为这个界面够简洁,访问速度快,手机流量也较小。

2、完成任务

完成任务的时候,我觉得最有用的是due date 界面(如果开启了键盘快捷键,due date界面的快捷键是”D”)。

在Due date界面中,我最常用的就是today界面

用due date界面的好处就是逼得你不得拖延,任务必须日清日新。

而且toodledo有一个特性,今天没有完成的重复任务,在明天的清单中是不会出现的,必须要完成之后再出现。

而且,Toodledo会根据你设定的Goal(分为一生,长期,短期)、截止日期、优先级等元素,自动将列表中的任务设定一个importance(重要程度),并且默认从高到低排列。所以每次如果很认真地设置了每条to do,你只要按照清单从上到下的顺序完成任务就可以了。

当然,我很多时候是通过手机完成任务的。我平时还是很亲睐wap2的界面,很简洁。完成任务很简单,就是一个”mark as completed”



我觉得用To do list的一个好处就是,你很有成就感。看到清单渐渐变短,你就有再接再厉的动力。

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