昨天，在《想让职场形象涨分？发邮件的12个错误你别犯（上）》中，先发了常见的四个错误，今天接着聊，全是干货哦。如果觉得还有一点价值，别忘在文末点赞。
五是邮件主题不准确?。?
写邮件主题，核心要求是准确，让收件人一眼就明白邮件的内容和重要性，而不是看了半天不知所云，需要再点开邮件查看。??
邮件主题，切忌语义模糊，比如无主题，比如“张先生收”，比如“嘿，你好!”还有人喜欢用“紧急'，这个习惯并不好，“紧急'用多了，就成了“狼来了'。??
要知道，你上司的邮箱里，通常每天收到几十上百封邮件，如果不能在第一时间就让他看明白，你的优先性肯定就被打了折扣。同样给老板发送一个明天会议要用的方案，有人的主题这样写：??
老板，你交代的方案，我今天加班准备好了，不知道有没有达到你的要求？如果不行我再改。?
而有人则这样写：??
老板，这是明天汇报方案初稿，请阅示！?
职业不职业，高下立辩。??
写邮件主题，基本要求是简明扼要、引人注目。??
发会议通知，有人图省事，将正式文件名作为邮件主题，一个长长的句子，有时甚至还要分行。比如，关于《…………》的安排，或者针对“…………”的建议，正式倒是正式了，但又是文字又是标点，效果还不如提炼出几个关键词好。??
在这方面，有必要向网络新闻编辑或者是新媒体学习，他们的标题极其简练，能少一个字决不增加，网络新闻标题一般不会超过十个字，并尽可能将关键词、热词提炼出来，极尽吸睛之能事。??商务邮件虽然不能这样哗众取宠，但在推敲用词方面绝对可以借鉴。
有人喜欢用“温馨提示'之类作为邮件主题，试图改变冷冰冰的做法，展现人情味儿。但个人觉得并不妥，一方面是收件人不知所云，还需要看正文，另一方面，这种形容词主观性比较强，你觉得温馨，没准收件人还觉得烦人呢，所以，用'会议提醒'之类，更直接更准确。??
邮件正文的结构，一般先概括表达需要传递的内容，再用“第一/第二/第三/…………”的格式，详细描述内容，这样显得主次分明、思路清晰。??
长篇大论是大忌。微信聊天，一般是几个字一句，但有人一写邮件，就又臭又长，惟恐意思表达不全，句子长得让人一口气读不完，累得几乎要咽气?。
邮件的文字，简洁干练为上。所述内容太多，就用一、二、三分段讲，每段一两行，干脆利索。整个正文的内容，最好能在一个页面显现，不用拉滚动条下翻。容量太大的信息，最好发附件。???
写工作邮件，必须把握说话的分寸感。同事小王是安全部的新入职大学生，有一次给各基层公司经理发邮件：
各位领导，再强调一次，请于明天下班前，将安全月活动工作总结，全部发送到我的邮箱，逾期按规定扣分。
有一位分公司经理，回复这个邮件时，用的是“全部回复'，所以我也看到了这封邮件：
王总：总结已按你的要求报送，请查收。
这次邮件往来，两个人都有问题。小王虽然是管理部门的员工，但年资尚浅，面对基层老资格领导，说话需要礼貌客气。正确的写法应该是：
各位领导，按照《关于开展安全生产月活动的通知》要求，请于明天下班前，将安全月活动工作总结，反馈到我的邮箱。谢谢您的支持，祝工作顺利！
那位领导也有点扯淡，邮件里加枪带棒，与年轻人一般见识，显得肚量不足。
所以写邮件时，说话的分寸一定要拿捏好，对上级、对同事、对下级，用词肯定有微妙差异；是发通知还是求人帮助，说话的口气肯定截然不同。拿捏不好，事倍功半。。
另外，正文的格式要注意。首先是尊称不能少，如尊敬的领导、亲爱的同事等，礼多人不怪。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。???
九、拼写有错误。??
写邮件，字句通顺，没有错别字，是最基本的要求。短短一封邮件，就出现几个错别字，如果不是你不严谨，那么你的语文水平十分可疑。
尽可能避免拼写错误和错别字。这是对别人的尊重，也是工作态度的体现。
用拼音输入法的同学，可要千万注意出现弱智的同音别字，??这方面的笑话一抓一大把。所以重要的邮件，不管多么紧急，发送前你要最少审看三遍。
另外，最好在一封邮件中，把信息全部准确表达，不要一会来一封“补充”，一会儿来封“更正”，让人心生反感。??
邮件正文里的字体和字号，是可以设置的，有人喜欢标新立异，用花里胡哨的字体，或者加粗、斜体，偶尔用一次，以示突出、吸引注意还行。如果是常态，那么就让人怀疑你的审美能力了。??
还有的邮件字体太小，让人看得眼发酸。一般来说，正文字号用五号即可，但如果是发送给年龄较大领导的邮件，正文用小四号或四号吧。??
字体没有太多选择，宋体、仿宋字，毕竟大家都习惯了，规范美观。???
忘记附件是比较常见的错误，经常有人会补一个邮件，说刚才忘附件了。
再次重审，职场无小事，每个人的职场形象，就是在细节中一步步立起来的。你的作风是严谨还是马大哈，你的态度是消极还是积极，你是建设者还是批评者，就这样在日常小事中，一步步印在同事们的脑海里。而这个印象，在最关键的时候，会发挥至关重要的作用。??
与此相对应的，是附上过多的附件。?????一个会议通知附五六个附件，大多数人看了会晕菜。如果一个邮件要让人研究大半天，那发送者的思路肯定有问题。
一般来说，即使复杂的工作，附件也不要超过三个。人的耐心是有限的。??
邮件里有附件时，最好在正文里标注一下，以示提醒。
邮件末尾有签名档，签名档一般包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，字数不宜过多，行数一般不要超过4行，否则会喧宾夺主。
有人喜欢在此加上座右铭之类，这未尝不可，但切忌另类、非主流，或者是与公司文化相悖。
签名档可以有设计感，但不要花里胡哨。文字字体最好与正文文字有区别，但字号应比正文字体小一些。??
这是武牧羊，一个书虫的分享
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