原创 | 小心工程项目材料采购4大漏洞，远离成本超支！

       材料采购直接影响工程项目的投资成本，关系到企业的经济效益。受多种因素的影响，目前项目材料采购存在较多漏洞，要想提出有针对性的解决办法，前提是对这些问题进行分析总结。

1

采购信息不能共享、采购成本较高

       采购方与供应方之间、项目采购部门与其相关部门之间以及管理者与实施者之间，由于信息私有化，未经集成，采购信息不能实现及时、有效的共享。

       目前工程项目基本上是以项目为单位进行采购，使材料不能形成批量采购。同一公司，材料使用情况基本相同的多标段，具备合并招标条件，仍然以项目为单位进行材料采购，小批量采购在经济成本、工程进度、工作效率等方面都会产生一定影响，从而影响整个工程效益；其次，市场单价波动频繁，合同单价不能一次性锁定，造成频繁调价；再有采购过程中，存在采购人员工作态度不认真，未能多方比较，使所购材料无法享受最优价格，材料采购成本高。

2

供应商选择不全面，片面强调价格因素

       仅以价格高低作为供应商选择的唯一标准，或在供应商选择环节掺杂个人情感倾向，未全面衡量供应商的经济实力、供货能力、材料质量及信誉状况，无法客观评估供应商的能力，造成供货过程中无法满足施工需要，材料供给不及时，材料质量得不到有效保障，甚至施工后期出现工程质量问题，将严重影响工程项目施工的正常运行。

3

项目采购合同预见性较差，未能充分享受优惠条件

       由于工程项目施工进程受天气、周边环境、行业政策、市场自动调节等变化的影响，不可避免的出现工程量、工期、施工顺序和安排等的变更，对于工程施工中出现的变更现象，项目采购合同预见性较差，未能充分考虑和预见可能出现的问题，不能在合同中有所体现和进行有效的事先沟通和协商，故不能充分预见和利用可能出现的有利因素，避免不利因素，从而不能使工程享受最优条件，提高了施工成本。

4

采购管理制度制定和执行不严格

       要实现工程项目采购的规范化进程，要制定严格的规章制度，更要对已有制度严格执行。但目前存在项目对主要材料的采购管理制度不明确，对供应商的选择、合同的鉴定、价差的调整、进场材料的数量和质量验收等过程缺少监督程序，如个别项目材料采购不公开，少数采购者暗箱操作，与供应商合作，从中谋取一定的利益的违反制度规定的现象，不仅使企业蒙受经济损失，影响工程项目进度和质量，并且破坏了材料采购的健康环境。

来源：《工程经济》2016年 第3期