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预算与绩效考核,两者之间有何关联?

何谓预算

预算是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是一种系统的管理方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。

上述定义阐述的重点在于:预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。预算体系在分配资源的基础上,主要用于衡量与监控企业及各部门的经营绩效,以确保最终实现公司的战略目标。

预算管理和绩效管理的起点是一致的,都是源自企业整体的经营战略和经营计划,都是战略目标的分解和落实。从绩效管理的角度来讲,预算管理为绩效管理提供了一个参照系,用于评价实际经营情况;而预算管理的终点也正是年度的业绩考核,即评价各个经营单元的绩效。因此,二者必须在业绩考核这一点上衔接起来。

预算与KPI的关系

虽然KPI和预算都服务于公司战略,但KPI体系仍和预算体系有着显著不同。首先,KPI体系强调“关键”,即只包括对战略至关重要的少数指标,以使管理能够抓住重点。而预算体系作为计划的数字化,强调“全面”,即“全面预算”,预算指标通常涵盖经营的方方面面,预算指标要“纵向到底”、“横向到边”;

其次,KPI体系并不刻意强调指标相互间的逻辑联系,尤其是数量联系,而预算本身即是对各个经营层面指标数量关系的揭示和说明,讲究“提起是一串”,如下图所示。

预算之间的业务联动关系

第三,在KPI体系中并无财务指标的侧重,甚至有时候更强调非财务指标,而财务指标在预算中却绝对是主角。最后,除了目标控制功能外,企业资源的协调和配置也是预算的重要功能,而这一点KPI体系却不具备。

预算是绩效考核的基础,科学的预算目标值可以成为公司与部门KPI的比较标杆。预算管理在为绩效考核提供参照值的同时,管理者也可以根据预算的实际执行结果去不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用。

具体来讲,①年度的预算目标要作为绩效考核的达标值,比如收入、成本、费用、利润等这些年度预算目标都可以做为责任中心业绩考核KPI的指标值,②每个责任中心的考核指标要依据该责任中心是投资中心、利润中心、费用中心可能有所不同,因此相应的所需要编制的预算内容也不同,预算编制要与该责任中心需要考核哪些指标基本保持一致。

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