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周文彰:做优研讨


(2011年9月29日)

周文彰

       这次专职班主任业务学习,内容是结构化研讨。近两个学期以来,进修部普遍使用结构化研讨,学员反映很好,成效非常明显。采用这种研讨的班次基本上都能出一份咨询报告。参加学习的领导干部,参与研讨的积极性普遍较高,有新鲜感。

        这就使我想到,应该把这种方法在全院推开,不断完善,使之成为我们一个常规的讨论方法。于是,和教务长、教务部商量后,就有了今天的学习活动。

      今天参加学习的人员有有关部的领导、班主任,还有老师中的教学协调人,因为“研讨”这件事大家都有责任,班主任可以承担,老师、部领导都可以承担,所以今天的学习人数就比较多。

       两个半小时的学习活动我感到效果很好。在教务部的组织安排下,由进修部陆林祥主任挂帅导演,进修部、培训部、研究生部、应急管理培训中心、培训中心都积极参与。   

       这次学习活动精心设计、精心安排,选了一个很好的题目,就是以班主任工作为研讨题目,以结构化的研讨方式来学习结构化研讨,这就相当于在游泳中学习游泳。我们每位参与者既是学员又是老师,既是参与讨论者又是催化师,而且多数参与者都承担了一定的角色,身临其境,受到了启发,受到了锻炼,有了一定的感受。

       所以,这是一次非常好的、成功的业务学习活动。在此,我要对各位参与者,特别是对陆林祥主任表示衷心的感谢。

      利用这个机会,我谈一个题目——做优研讨。我谈以下几点。

1

研讨是干部培训中不可或缺的重要环节 

       国家行政学院培训对象的知识背景、理论背景、能力背景与以前相比都有了很大变化。

       传授知识在干部培训中固然还占有一定的份量,但已经不再是主要方面了,而能力、素质越来越重要。

       满堂灌的教学方法过去尚且不能在培训中全部都用,现在就更不能全部依靠它,必须伴之以其他教学方法——案例教学、现场教学、论坛式教学,等等。

      无论采用何种教学方法,都少不了研讨这个环节。从近几年的培训情况看,研讨少了,学员会提意见,学员们希望有研讨,我们也感到必须要有研讨。为什么呢?  因为研讨的作用很大,很有意义。

       据我总结,研讨至少有三个意义:

01

 理解所学

    

        学员在校期间所学的东西,需要通过研讨进行消化,进一步加深理解;

       需要通过研讨进行深化,进一步提高认识水平;

       需要通过研讨进行内化,逐步把外在的东西移到自己的脑内,移到自己的心理结构、思维结构中,变成自己的东西。

02

 交流所做

       通过研讨,学员交流各自在本地、本岗位上所做、所看、所想,从而达到开阔眼界、拓展思路、强化培训的效果,为他们今后开展工作提供新思维、新内容、新方法。

        

03

 思考所需

       通过研讨,学员对怎么贯彻、落实、改善工作集思广益,形成思路、对策、办法,等等。

       这些都是过去忽视、不太注意的,而现在必须注意、必须去做的,所以叫做思考所需。

小结


       从以上三个方面看,研讨是干部培训中一个非常重要的环节。小学、中学、大学的教学固然也有研讨,但研讨的地位无论如何没有干部培训中的地位重要。所以,国家行政学院历来很重视研讨,每个班次都安排研讨,我想这是很有道理的。

2

 传统研讨方法存在的缺点

       研讨搞了很多年,从开会的研讨到平时工作中的研讨再到培训中的研讨,我们已经形成了一种传统的研讨方法。这种研讨方法有优点,但缺点也不少。

      传统研讨方法的特点是:轮流发言,一讲到底。这种研讨方法有优势,但存在明显缺陷:

01

偏离论题

       一些同志抓住研讨的机会,努力宣传自己的工作,特别是宣传自己的政绩和能力,不顾讨论题目,东扯西拉,天上人间、国内国外,无所不谈;

       还有的同志各说各的,谈不到一块儿,所设定的论题往往在研讨中就跑了、偏了,这是常见的缺点。

02

发言不均衡 

       在传统研讨方式中,几分钟的发言很少见,二十多分钟、半个小时的很普遍,一些能说会道、大局意识不强的学员能讲一个小时。

       半天的研讨能轮到3至5人发言就不错了,其他二十多人都在陪坐。

       所以,这种没有时间限制、没有边际的研讨往往效果不好。

03

不结果实


       研讨完了就完了,理不出什么实实在在的东西。

       大多数情况下,简报、汇报是靠会议记录抓住一些蛛丝马迹,然后去编造、上报、汇报。

       这种研讨能够结出很有参考价值、实用性、思想性东西的概率很小。不是没有,而是概率很小。

小结


        所以,工作和学习这么多年,我对讨论没有亲切感。刚来学院工作的时候,我一看见教学方案中有研讨,就想尽量压缩。结果一压缩,学员们就反映研讨少了,但加上去以后,有些班次的研讨就是这个结局。这就是传统的研讨方法所带来的弊端。

       让人感到高兴的,是国家行政学院很早就有了结构化研讨方法。可惜没能长期坚持下去,没能在多数班次上普及开来。这有点像我们搞的论坛式教学,搞一段时间,没了;也像我们现在的行动学习法,一年搞一两个班,少了。

       我一直支持行动学习法,希望成为国家行政学院的一个主要培训方法。明年我们多设计几个这样的班。现在无论是在进修部还是在培训中心,都有了行动学习法,还要把面再铺大一点。


3

对结构化研讨的初步认识 

       关于结构化研讨方法,我平时也听说过一些,也到现场去过,但今天使我有了进一步的感觉。

       结构化研讨是研讨的重要创新。陆林祥主任在研讨开始用三张PPT向我们展示了结构化研讨的有关理论,我听了很受启发。这种研讨有三大优点:   

01

 切分结构,循序渐进


 

       把所要研讨的问题,进行结构上的切分,找现象,摆问题,想对策,一个一个地来讨论。

       这就把原来很笼统的研讨变得非常具体,把一个论题的整体切成一个一个单元结构,这样很好。



02

全员参与,个个出智

 

 

       这克服了过去研讨中那种少数人包场其他人陪坐的现象。

       而且在讨论中你一言我一语,能够把问题讨论得更细、更深。



03

同构思考,聚焦攻关

 

        根据格式塔心理学的“同构”理论,对有些很值得欣赏的音乐,有的人却不喜欢,这主要是因为他的听力和这种音乐没有同构性。所以,再美的音乐,对没有音乐感的人也是毫无价值的。

       我上课的时候讲过,耳朵生来是听口头语言的,经过训练的有文化的眼睛是看书面语言的。因此,对于习惯听口头语言的耳朵来说,书面语言是最好的催眠曲,因为书面语言跟耳朵没有同构性。我希望老师们上课的时候,一定要把书面语言转化为口头语言,这叫同构。

       围绕着一个经过切分的问题,大家进行同一层次的讨论,使参加研讨的人之间有一种同构性,就能想到一块,谈到一块,兴奋到一块,悲伤到一块。

      聚焦攻关,就是大家一起围绕这个问题的关键,出主意,想办法。


4

 做优结构化研讨


        结构化研讨和其他研讨方法一样,也有一个形式和内容、名义和实际的统一问题。

       如何把它做优?根据我刚才参与一个小组的研讨情况看,要把握好结构化研讨,必须做到节奏快、进程紧。节奏太慢,容易松松垮垮,抓不住参与者;进程太松,不能有效利用时间。怎样做到节奏快、进程紧,希望大家进一步研究。我认为要抓住四点:

01

排列问题要敏感

 

 

       对于大家摆出来的问题,催化师要特别敏感。

       问题一出,马上就能抓住写下来,不要在反复询问提的是什么问题上浪费时间。



02

 选择要点要准确


 

        把几句话用一句话概括出来,要准确抓住问题的要点,切不可误解,或者片面理解。



03

 概括思想要敏捷


 

      要非常敏捷地捕捉大家在讨论中发散出的思想火花,而且最好能够做到提升、升华。


04

板书要又快又美

 

 

      不能让学员等着看你写字,试想,三张纸写下来,就等于浪费了大家等你写三张纸的时间,所以写字这个环节要很紧很紧。

       要美,就要对纸张做结构化分割,问题写在哪儿,对策写在哪儿,重点内容用什么颜色,等等。



小结


       敏感、准确、敏捷,以及板书的快与美,对班主任工作提出了很高的要求。班主任要进行多方面的学习和钻研,在各方面精益求精,努力提高自己的思想文化素质和概括表达能力。

结语


       班主任是一个非常具有挑战性的工作,是一个很容易显示自我价值的工作,当然,也是一个很容易“掉链子”的工作。你们的工作究竟是出彩呢,还是“掉链子”呢?自己要有一个目标。

       我希望班主任们以此次结构化研讨学习活动为契机,出现学习型个人,养成学习的自觉性,形成学习的风气。

       我要特别强调,组织研讨,并不是班主任一个岗位的事,我们的跟班老师也负有责任,而且老师具有专业知识的优势。为了搞好一个培训班,做优研讨环节,任课老师、跟班老师、教学协调人,都要积极主动地参与,甚至直接做催化师,承担起组织研讨的工作。



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