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如何提高分析、概括、总结能力?

概括和总结的能力属于基础能力,分析和思考的能力则要高级一些。因为概括和总结相当于一个删减的过程,比如把一本20万字的书删减成五千字、一万字;而分析和思考则相当于一个增添和创造的过程,比如想出一个新方法。

一、概括和总结能力

1、锻炼概括和总结能力的基础方法是“删减”

比如梳理一本书的主要内容的时候,基础的方法就是根据书籍目录(书籍本身的逻辑、大纲),按照章节顺序,回到原文中,把每一章节的主要内容给它“删减出来”(通常情况下,章节的名称、前后段落、大小标题往往就是该章节的一个主要内容了)。

2、锻炼概括和总结能力的进阶方法是“整合”

继续以梳理一本书为例:章节目录是作者的思考和写作逻辑,我们自己要在阅读、理解和思考之后,形成自己的逻辑。也就是根据我们自身的理解和需要,对同一章节或不同章节的内容,进行拆分、重组,整合出一份新的内容。

3、用“金字塔结构”组织内容,提升概括和总结的逻辑性

金字塔的形式我们都不陌生,通常可以分为“塔尖、塔身、塔基”三个部分。塔尖就是你要表达的总的论点、结论、你要干什么,塔身就是你的分论点,塔基就是支撑你论点的论据。

也就是说,我们在组织内容时,要“自上而下(先塔尖,然后塔身、塔基)”,先说结论,然后再“逐步、分层次的展开”你的想法、分析、计划等具体内容。

金字塔原理(结构化思维)具体阅读:学会结构化思维,逻辑清晰的思考、写作和表达!

二、分析和思考能力

1、在分析和思考问题的方法中,一个最简单有效的方法就是“拆解问题”。

拆解问题简单来讲,就是把一个复杂的问题拆分成若干个分支问题、小问题。通过对问题的拆分,最后会形成一个树状逻辑图,这个时候,我们就会得到一个个具体的、需要解决的问题清单,这个时候问题就会变得容易解决。

举个例子,假如你想“提高自己看书的速度”,那么你就可以想想为什么你的看书速度慢,是什么原因导致了你看书看得慢,然后对看书速度慢这个问题进行拆分,从而找到解决看书速度慢的具体方法,提高阅读速度。

比如下面这个横向结构图,就是我对“如何提高阅读速度”这个问题进行的拆分。通过这样的一个分析和拆分之后,我们就可以一目了然、思维清晰的知道影响阅读速度的原因和提高阅读速度的具体方法了。

拆解问题的一些常用切入点:

所谓切入点,也就是你准备按什么来细分,比如按颜色、按大小、按时间序列、按原因、按重要性等等,具体要根据你要解决的问题和目的来选择。一些常用的拆分或分类方法有:①二分法(比如男/女、已/未婚、专业/业余等等);②过程法(比如解决这个问题要几个步骤);③要素法(比如管理目标和任务的SMART原则);④公式法(比如销售额=单价×数量);⑤矩阵法(比如管理时间和任务的时间四象限法)。

2、提高分析和思考能力的关键:多读书多学习,增加脑海里的知识量

分析和思考的前提是你的大脑里得有东西。如果大脑里没有足够的知识,思考要么浮于表面、要么难于进行。这也是为什么要多读书多学习的一个原因所在。

补充阅读:如何锻炼出聪明的大脑,拥有超强的理解能力和思考能力?

于读书学习而言,最大的问题可能就在于读书效率的问题了。很多人的读书效率低,收获少,这也使得很多人都不喜欢读书。至于高效读书学习的方法,我在前面视频或文章中都分享过一些我的经验,比如:①学习“精英特速读记忆训练”掌握快速阅读和记忆的能力,拿其中的快速阅读来说,掌握到两三千字每分钟的一个阅读速度是非常容易的;②用“对答案”的方式进行阅读;③用“便签读书法”进行读书学习;④有效地做读书笔记等等。内容较多,就不赘述了,感兴趣的朋友可以自己去翻看。

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