15个法务用得上的可视化工具，帮助项目推进和成果展示
可视化，这词是不是很熟悉，业务的同事在说，财务的同事在说，IT的同事在说，连大老板都天天嚷着要以数字说话，各位中层经理人们要养成可视化呈现和报告的好习惯，说白了，老板的意思，就是自己很忙，别废话，最好电梯60秒内把事情讲清楚，用一页图把重点凸显出来，别浪费老板思考的时间。
我相信超级多厉害的法律人早就开始尝试和实践可视化，但为什么至今没有成为我们的标准工作习惯?
其实，法务这个岗位是有其独特之处的，法学是一门文字学科，也就量刑年数和赔偿金额和数字有点关系，其他都是“加盐少许”这样的描述，法律文件全是中文，可就是还需要专家中的专家来帮忙解读，因为文字本身的意思表达和理解是不足以直接运用到工作中的，这意味着法律事务不仅很难量化，而且被精简后会影响理解、遗漏细节、甚至曲解意思表示。那怎么可视化呢？满屏都是文字，就没了可视化的精神，也达不到可视化的目的。
可是，我们法务，比律师，还需要可视化。律师界早就有诉讼可视化，是为了在庭审时很好的与各位当事人和法官对事实本身达成一致，法务的工作，需要出庭的机会很少。法务，核心痛点是在公司内部人员沟通中达成一致。
我们都知道，人多了，信息传导就容易失真，法律观点更加如此。因为没有法律背景的业务同事们，根本就没有能力去完整地还原你给他们讲的东西，所以每次你在电话里给业务同事解释了半天，他一定还需要你完完整整详详细细地邮件再描述一遍，便于分享给他的领导。领导有空看大坨大坨的文字吗？肯定没有，若领导还是外国总部的人，更加难以理解中国法域上神奇的规则和定义。所以，可视化就是为了不同背景的人之间、不同语种的人之间、以书面媒介，把一件超级复杂的事情，观念上达成一致的工具。
另外，在超大规模的公司内部，法务同步并行处理的任务超级多，时不时还得发起项目，拉着各部门的同事一起协作，项目管理能力从来没有人教过我们，那就先从可视化开始，清晰简洁的项目任务表单，就是更容易赢得配合，更利于催出结果。
非常感谢蒋勇老师的无讼早年就出版了《诉讼可视化》经典著作，金牌法律机构 Icourt在2014~2017年期间针对律师开展众多的线下培训课程，让法律圈一部分人养成了可视化习惯，但至今仅局限在诉讼律师圈子，法务出庭概率并不大，但法务都需要整理案情和搜集证据。
右边是Icourt在微信公众号上发布过的众多文章中的精华篇，大家可以直接搜索阅读，也有很多Icourt学员自己写的心得体会和实战训练文章，这里就不赘述。
LEB平台上邀请过多次上海虹桥正瀚律师事务所专家的分享，这家争议解决精品所的特色就是在整个案件处理过程中，将案件以精简的可视化流程图形式与服务企业法务和法官进行沟通，大幅提升沟通效率，并能激发当事人注意到细节的缺失，让整个逻辑链条更加缜密。
既然法务运用可视化是更多的和其他学科背景的人协作，那么我们是不是可以从其他学科去学习一些逻辑整理、数据分析、线索梳理的思路，毕竟在工程学、管理学、营销学之中，已有相当成熟的模型。
比如前面讲到的，法务的工作难以量化，在年底要统计法务部工作量和核定对公司的贡献时，我们能拿出的无非是合同量和咨询量这些数字，处理100份合同和处理200份合同难度是一样的吗？为什么别人家公司法务可以处理500份？唯有根据经验将不同合同的难易分级，配上平均的完成时间，以及完成后的业务评价值，才算基本可量化。
但这些都是常规工作，若你做的是合规工作，你只能说出了多少的合规报告，花了多少时间审查了风险点，罗列出多少条可能的风险点，这些帮助公司弥补了多大的可能性经济损失呢？你有没有想过，以友商处罚案例为基础，融合自家公司每年的销售体量，借助公司外专家模拟假设不做合规的可能损失数值，再加上经济学上所谓的商誉损失判定原则，去像模像样地估计出一个值，这个值可能不靠谱，但推演逻辑听着靠谱就能被领导接受。
先从最简单的开始。
这些图形图表，搞数据分析的肯定很熟悉，法律圈还有一阵子流行学Python，作为一个前程序员，我确实很难理解，并不是不管用，而是需要对大量原始数据进行加工的场合特别特别得少，不知道学来干嘛。这些图形，用WPS就可以画得非常漂亮，我们并不追求漂亮的图片，但人的大脑就是不喜欢文字，就是喜欢图片，越漂亮越吸引注意力。但用的不到位，就只是徒有漂亮，而无实质。
我将这些图分为四类用途。
01、比较
柱状图，是不是特别熟悉。谁都知道业绩大涨的时候，那条激增的曲线折线特别漂亮，但问题是最终那个时点表现一般呢？你有没有用过宽度可变图，让最好的那个月凸显出来，人是视觉动物，容易被颜色、宽幅这些元素抢夺注意力，我们不能造假数据，但可以一定程度地避重就轻。
还有在财务年报和营销部门总结会上最长利用的伎俩，假设相对于友商，今年你的表现并没有抢眼多少，增幅较小，但好在去年你的起点基础就小，所以你就可以避免使用绝对值，而利用相对值，相对于去年，今年的环比增长率之类的数据就好看地多。
还有如果公司本就是很合规经验的企业，没有出事，你认为足以证明自己的工作成果，但领导只会觉得你在完成本职工作，你可以试试圆形区域图，这个图上展开分支是各细分的合规项目，你试图给公司的合规工作打分，最好让外部律师打分，更公允。显示出来是个满整接近于圆形的图，各项都达到了高分，最好再让外部律师把友商的情况也打个分，领导看着就如同参加学校家长会看那个小红花墙一样的满足感。
还有一些小的注意点，如果有增长但是数字并不好，那在运用折线图的时候就不要标记数字，只是看个曲折上扬度。大部分人不会认真地看横轴和纵轴的数值，脑中只会强烈地记住那个上扬的感觉。
我不知道有多少人用过动态图，我经常用，翻PPT的时候震撼感比较强，网上有很多模板，不需要大家会Python编程，我这个玫瑰图大家收到PPT就可以直接拿去用。动态图不影响生成PDF后的静态效果，只不过有些电脑显示时会有偏差而已。
02、组合
组合就是把多个数据放在一起做对比，和法务工作相关的数字，单独来看其实意义都不是很大，有些公司一年十个合同不大，你觉得法务的价值不及互联网公司一年处理500个合同的法务？那肯定就大错特错了。相对而言，才能见真知，和友商表现对比是最常用到了，但友商数据很难获得，所以和自己的过去比，更安全，和自己岗位上的的前任比，更合适。
既然是对比，你有想要看到人注意的点，自然也有想要他们忽略的其他，还是借助颜色、占比这些元素来影响注意力，特别要引起注意的那块饼，可以分裂出来，像蛋糕片一样跳出来。最大的那块饼一般最容易引起关注，若想要淡化认知，可以用深色，或者融入到背景中的颜色，突出的部分用高饱和的亮色。
数据有嵌套关系，可以用圆环图和镭射图，比如这个动态圆环图，小圈是小分类，大圈是大分类。互联网行业经常用这类图分析时长占比，有时嵌套五层，甚是壮观。
另外，我还很喜欢用这种饼块大小和数值成比例的饼图，是不是一下子就关注到从业1~3年以及从业4~7年那两块大饼，我就是要说明，部门中人员资历都浅，需要大大赋能，多多参加培训。
还特别好用的是树形图，每个格子的大小和数值大小成正比，一看就色彩丰富，板块众多，哪几个板块的课程比较多也一目了然。其实画起来特别简单，根本不需要工具，你只需要把总的数字，比如100，等分成20份，也就是最小单位为5，然后给每一项换算成5的倍数，一倍就是一个格子，两倍就占两个格子。算好插入4X5的表格，一共就是20格，占多个格子的就合并起来，填入文字，最后打上底色即可。
做PPT时我经常运用树形图的结构版式，把我们日常工作小时数分类盘整出来，看我们每天至少需要9.5小时，加班都没跟你要加班费，至于我个人能力的提升，学习课程啥的，都是消耗的自己的时间。
如果没法找到共同的单位，比如你希望只是罗列各类任务的数量，而非小时数，那就用一摸一样宽度的表格，不需要考虑比例，也足以，只不过等比例绘制树形图更有冲击力。
03、分布
这个在法务工作中应用得相对少一点，常见于统计数据，比如我们现在的表现，在全行业中的定位。前面讲过法务工作就是个相对概念，但同行数据很难取得怎么办？所以诉讼结案率这种才值得应用，因为有公开数据，而其他一些非诉工作的数据，有时可以在第三方机构发布的调研报告中获取，比如薪资水平啊、工作时长水平啊之类，一定只和同行比，跨行业参考意义不大，一般也是宏观层面的比较，微观层面意义也不大。
比如这种直方图，用来支持HR的工作更为合适。
04、关系
当变量很多的时候，放在一张图里比对是很有难度的。可以试试散点图，这里是为了证明我们法务部人员配置并没有过剩，我们需要和其他友商企业的法务部进行对比，但对比总人数意义不大，我们需要区分工作类型，比如图示的，负责综合法律事务的团队有多少人、负责合规的有多少人、负责知识产权的有多少人，一目了然，我司法务部人手已经相当之精简。
当然，你肯定也已经发现了，这样比对还不够精准，应该加上销售额的考量，一个年10亿以上的企业和一个年销售100亿以上的企业，就算同一个行业，法务部人手也该折算来比对。另外还有商业模式复杂度的维度，一个混合多种业态的年销售额10亿，和一个单一业态的年销售额10亿也不同。另外还有非直接营收考量的维度，一个商誉价值非常大，行业占比第一有反垄断风险的企业，面临法律问题远超过购销范畴，又怎么只是以销售额来衡量呢？
这些维度很虚，但为了比对，人为设定一些参考权重，也是可以放到一张图里粗略比对的，虽然比对的每个值不精准，但是一眼看过去，因为散点图和气泡图会自动忽视极限值，趋势还是有参考价值的。
我们在沟通的时候，不会只是看图表本身吧，肯定是在PPT里插入。这里就给大家一个推荐的布局样式。昨天是文字要点，右边是图表。光有图表还不过，虽然图表应该不需要说明就能被理解，但为了理解的精准度，还是最好有简要说明，说明要点少而精。
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