浅析物资采购与仓储保管环节内部控制
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摘要，近年来；随着经济的飞速发展；企业之间的竞争越来越激烈；面对竞争日益激烈的市场；企业该如何发展呢；笔者认为企业应对物资采购与仓储环节的控制；可以有效降低供应链上每一个环节的成本；最终给企业带来了可观的经济效益。
关键词，物资采购：仓储保管：内部控制
物资采购是企业一项基本的不可或缺的活动。企业中的物资管理；是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合 理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。物资管理所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面，按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资：合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作；加速物资的流转；减少物资的损耗：监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资：合理地回收和处理包装物及生产废弃物；避免污染环境：及时地收集和整理物资信息；进行物资档案管理；为后续物资管理工作提供参考意见。物资管理工作对降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用；是企业生产经营的关键环节之一；是最容易出漏洞；也是最容易出现舞弊行为的环节；如果不加以严格控制管理；则会出现物资采购价格虚高、物资质量低劣；甚至严重影响产品质量、造成损失浪费等问题。 一、物资采购环节业务流程及控制点
物资采购处于企业生产上游地位；作为企业经营的重要组成部分；制约其他经济活动。物资采购一向是需要严格控制的业务环节；主要包括物资采购计划、预算、采购审批、采购执行和物资管理等相关工作。因此；规范公司物资采购流程；降低采购成本；提高采购质量；从而合理有效控制公司管理成本足企业管理的基本原则。当前企业物资采购管理业务流程及控制点主要有以下几个控制环节，
1、明确物资采购供应职责建立价格
一个企业日常所需物资门类繁多；因此采购中的商品质量把关成为采购活动的重中之重；一些物资专业性强、技术含量高；工艺要求必须紧跟当今最新科学技术发展方向；因此连搬现场施工人员都难以确切把握所需物资；物资采购部门就更难衡量了；闲此在物资采购中针对不同的物资需要不同的部门承担相应的职责。通常为口常生产物资的采购及对外委托业务山物资采购部门负责：主要生产设备由工程部门负责牵头组织；技术交流和技术谈判；并负责签订相关技术协议；接受客户第一轮报价；由采购部门负责价格的谈判和合间的签订。辅助生产设备及产品模具及工装夹具的采购由生产部门提供技术指标要求：工程施工合同的签订由基建部门负责。
2、进行采购计划分析
物资采购部门应将不同物资采购周期编制发放相关业务部门。各相关部门根据生产建设需要及各物资采购周期提前准确提报物资需求计划；准确描述所需物资名称、规格、数量、技术、质量标准与要求；交货时间等要素并将计划交与采购部门。物资采购部门依据生产计划和所需物资的消耗定额对物资需用单位提报的物资需求计划的准确性进行监督考核。依据已经审批的物资需求计划和物资储备定额平衡库存后；及时编制物资采购计划；提出采购数量、质量和要求、交货日期、采购方式及供应商选择方案；各级负责人按权限分级审批采购计划。
3、供应商的选择
物资采购部门应对供应商考核、评估、优选；对经常性、大宗需要的生产建设物应建立—级供货商网络；并进行动态考核：产品技术质量要求；有健全的质量保证体系；对此由物资采购都和质量检验部负责监督审核。
4、采购价格控制
入库单要物资采购部按照公开、公正；竞争的原则采取联合对外谈判；采取询价采购、招标采购、协议采购等方式货比多家；比质比价；努力获得优惠的采购价格。对重大成套设备的采购事先由技术部门牵头组织技术交流和技术谈判；并负责褡订相关技术协议。物资采购部门应密切跟踪市场行情；分析研究大宗
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