打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
百人社精华讨论集|项目经理如何向上申请资源


本文内容来源:百人社——四千名项目经理的思想精华

PM圈子成立以来,百人社已举办了近百期

每一期都会就一个项目管理问题进行讨论

几十个群共四千名项目经理争相发言

针对当期问题给出可落地的解决方案

于是,为了帮助更多人看到,学到

圈子整理了28期百人社的精华讨论内容

全部给大家贡献出来~

本期精华内容主题是:

项目经理如何向上申请资源

更多精华内容请按 文末方式 领取哦~


-1-

@lu

将需要交付的成果和质量目标列出来,然后将当前遇到的问题及解决需要额外资源列出来,给出没有资源可能的损失列出来,最后给出最低资源需求方案和各资源投入时间列出来。这样一般我领导都会同意。实际上领导最怕开始就要很多资源。

-2-

@威利

爭取,在平時就要適當讓老闆知道。

不管進度或者團隊成員。這樣,當資源不足或者有風險發生時,向老闆伸手的機會就高了。相信,領導也是支持項目的。這也是一種向上管理。

向上管理是要學習如何在組織的框架限制下做事,也能獲得你想要的支援或資源,同時協助你的主管和組織達成他們的目標。重點在於運用影響力,同時要以正直態度並懷著明確目的行事作為。

-3-

@嘴角上扬

第一 风险评估

第二 找领导哭穷要资源

第三 找主要领导开小会群策群力要资源

-4-

@酒馆不喝酒

我倒觉得首先要弄清楚自己碰到了什么样的问题,是否自己和现有团队可以解决,要有对应的解决方案,如果还是解决不了,才会去想请外力协助。

这个时候可以向领导陈述项目碰到了什么样的问题,陈述自己想了哪些方法去解决。

领导听了你的陈述,有可能是方法使用存在缺陷给你拨乱反正,问题解决。领导觉得你确实努力了,各种方法都没问题,项目内部解决不了,给你配其他资源协助。

-5-

@东

看你所需资源的重要性,你要给领导要资源的时候一定要有多种假设,多问自己几个为什么?才好对应领导的盘问。让领导认为没有这个资源就无法开展才可以。

学会借力,有时候从别人口里说出来会比自己说出来好使,如果能使客户助你一臂之力,那更好不过,得到想要的资源可能性更大。

-6-

@薛

实际就是和领导谈判,要提前做好功课,知己知彼,不光要理清项目的状态、困难、解决方案,还要分析领导以及重要干系人的痛点,底线以及领导可支配的资源状态,然后再找一个合适的时机,如果之前领导不熟悉你的项目的话,可能一次不行。

-7-

@Jun

当遇到资料不够的时候,想想红军歌: 没有枪,没有炮,敌人给我们造。

大家想法反了,应该是先打了一个小胜仗,然后资源向你靠拢,再带着大家打一个大胜仗。整个公司资源给你,是人都会做项目。就像一个傀儡,有名无实。

-8-

@杜

1.罗列工作量,说明资源需求必要性

2.说明待补充资源的类型、数量、需求周期,补入资源可以带来的好处,哪些资源是可以进行替代,哪些是必不可少的

3.说明补充资源带来的弊端及不补充资源的弊端

4.造势,让客户等帮助反映资源情况

-9-

@Hua

整理客户需求的优先级,依据项目关键阶段,列出项目需求完成计划以及所需人员数量、天数等,与公司谈判,如与公司关键项目时间与资源冲突,可以协商如何避开资源与时间的冲突。

这种情况,就体现PM谈判技巧如何使用了。

-10-

@暴风

缺乏资源的后备方案比如外包,重点强调厉害关系,列出完整思路,让领导有理由可以向上化缘,也许可以解决部分。

资源不够,天天催也没有用,在国企逼领导也没招,除了浪费时间,没啥用。

国企每一级领导权限有限,解决不了的,如果没有打动的理由很难让领导向更上级哭穷要资源。饼画大些,高层重视,逐级往下容易些。

项目内部好协调,外部借人很难,难道别人项目不重要?有空余资源不通过上级也不可能借到。

跨部门还是上一级协调好些,靠友情也就赞助一下,各部门都有考核机制,临时帮忙可以,重要事情还是正式流程,避免后面关键节点耽误。

跨部门上级不出面,功劳苦劳存在感咋刷?都要混口饭吃,出工也要刷,靠友情下次就友尽。

内部有考核有激励,分工加班都能搞定,外部人员没好处不协调好最多出工不出力,有苦自家知,上级感觉人够了,耽误重要节点责任项目负责,人少还哭穷,这时候欲哭无泪。

-11-

@Jeff

向上申请资源需要提前做好资源分析

1.为什么申请资源?

2.申请哪些资源,申请多久?

3.对资源的要求?

4.如果没有这些资源对项目有什么影响?

5.如何获取资源?借用还是招聘?

相信把以上几点准备充分,领导不会不答应

-12-

@soso

首先要把需要的资源罗列好,向领导说明每个资源的重要程度。如果资源争取不到,对项目有什么影响。如果是部门领导,可以从影响项目进度方面着手,如果是高层领导,可以从影响项目利润着手。具体还是看个人情况吧

-13- 

@My

如何要资源,我想肯定是要有理由说动上级,那理由会有什么呢?从多个角度出发吧,1、项目进度,紧急程度等2、现有资源分析规划3、拿到资源与没拿到的利弊分析等

-14- 

@以梦

1. 输出规划估算资源输出资源清单,让领导了解有这个项目需要哪些资源,如资源不到位会存在哪些风险     

2.输出资源计划表提前申请资源合理释放资源  

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
如何做工作汇报
官宣:项目经理快速成长的8个要点
项目资源不够,大牛帮你支招!
啥?项目经理也算是领导?
不会汇报还敢干项目经理?3招搞定向上沟通!
当项目经理需要修炼的9件事
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服