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怎么才能学会沟通?

吃一堑,长一智。只有在沟通上吃过亏的人,才真正懂得沟通的重要性。沟通是“水”,既能“载舟”,亦能“覆舟”。

“载舟”的沟通。

历史上有著名的晏子使楚。齐国大臣晏子,奉命,去楚国担任使节。楚王对齐国有敌意,为了羞辱晏子,在宴会的过程当中,安排让一名囚犯走出来。楚王故意问士兵:“到这个犯罪的人从哪里来的”?

士兵按预先,楚王的吩咐回答:齐国人。群臣嘲讽讥笑晏子,楚王也得意的说:“怎么齐国总是犯奸犯科的?”晏子沉着得回道:“桔子长在淮南叫橘,味甘甜;长在淮北为枳,味苦涩。本是同物,只是环境改变了。

“覆舟”的沟通。

我们都知道,李笑来擅演讲,但其实并不知道,他有过沟通的尴尬。

北京新东方校长想建语料库,听说李笑来有研究,就找来李笑来沟通。全程还算顺利,最后校长问了一句,“那你看,笑来,你需要什么样的支持?”

李笑来,认真想过之后回答,“其实这花不了多少钱,主要是耗时费力,所以我希望这不是换个校长就不见了的事儿”说完这句话,空间中弥漫着尴尬的气息,校长当场脸色都变了。

在这人人皆媒体的时代,信息传播的宽度和广度远非我们所能想象。这样的背景,放大了我们,说话的效果。


一句话可能,让企业名利双收。比如铁时达的经典广告:不在乎天长地久,只在乎曾经拥有。

一句话也可能让官员下马,让公众人物,成功人士,明星等成为众矢之的。会沟通,会说话,显得越来越重要。连马云在一次会议上也说过:“互联网企业尤其难做,至少我讲话我如履薄冰,每一天就像过一年一样难过”。

那既然沟通,这么重要,要怎么提高呢?



可以参考,最近读的一本书,《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》 ,这本书是欧洲的沟通课教材。所以是一本既系统,又入门的沟通书籍。当然它也具备教材的特点,章节总结+训练。算起来美国也有一本沟通教材,《沟通的艺术:看入人里,看出人外》,暂时没看完,看完再分享。有点期待咱们中国的沟通课教材。


《沟通圣经》的作者尼基·斯坦顿,有多年的管理培训经验,《沟通圣经》是他培训师经验的总结。此书正如它的名字一样,是一本全方位,提高听说读写能力的书籍。这本书没有必要挨着读,作者尼基·斯坦顿,是按照需要沟通的场景写的。所以我们可以按图索骥,按照自己的需要找到相应的章节,定向解决沟通问题。


对于这本书的理解,我从三个方向分享。

第一,追源溯流,从源头解决沟通问题。

第二,厚积薄发,好的输入,让沟通更有效率。

第三,以输出为目的的沟通,更有效果。



《孙子兵法》里面说过:知己知彼,百战不殆。

想要战胜沟通问题,充分释放沟通的力量,得先了解沟通。了解它的形成过程,了解它的影响因素等。


第一,追源溯流,从源头解决沟通问题。

有时候会很疑惑,单一的字好像都认识,但连成一句话怎么就听不明白了呢?

研究发现,对于每个人而言,字被赋予了意义,如果两个人赋予的意义不一样,相互之间沟通的内容就不能被理解。在沟通的四个过程:被接收,被理解,被接收,采取行动中,阻碍,有如下几个:


  • 经历不同。

我们处于不一样的年龄,阅历,性别,文化,性格等,对于同一个事情的感受,看法会不同。

  • 妄下结论。

凯撒曾说:“太多的人只看到自己想看到的那一部分 ”。这种预期,会使我们只看到事情的片面而不是整体,而妄下结论。

  • 思维僵化

比如:“天下乌鸦一般黑”,就是代表。我们习惯用过去的经验,来解读现在遇到的事情。把思维限定在某个框架中。

  • 自身相关

自我参照效应,现象表示:当记忆的信息,和我们自身相关的时候,记忆的效果比其他的信息效果好。简单来说,就是人们更关注与自己相关的事情。

反过来看,如果沟通的内容,不是对方相关的;对方会兴致缺缺,沟通的效果也不好,这个时候,我们就需要调整表达的内容及方式。

  • 缺乏知识

知识缺乏,可能会因为词汇缺乏,找不到合适的词语,导致表达困难。此时,我们可以增加词汇。

  • 情绪激动

孟昭兰在《情绪心理学》中指出 ,情绪会影响我们的认知。情绪激动,影响认知,导致我们接收到的信息不一致,这也会造成我们沟通的障碍

  • 个性差别

心理学家也表示,事情本身并不重要,重要的是我们怎么看待这个事情。个性不合的时候,容易受到认知的影响,没办法客观看待,要沟通的事情本身。

遇到沟通障碍,最有效的方式是,接受沟通障碍的存在,再三思而后行,降低沟通的阻碍。




解决了沟通中的障碍问题。分享

第二,厚积薄发,好的输入,让沟通更有效率。

堆积如山的各类资料报告,以及邮件箱里高的可怕的未读数字。都提示着我们要赶紧去阅读,然后进行沟通处理。

有效提高阅读速度的方法:

俗话说,方法比努力更重要。缺乏阅读的效率,主要原因,是因为所有的内容,都以同样的速度去阅读,而且还是直接开始阅读。

推荐以下方法:

1.浏览(地图)

了解整体的结构,之后再去阅读。如同行车,知道哪里有转弯,要减速。

2.分类(分区域)

把这些内容进行分类。

必要:仔细阅读。重要内容只占一小部分。

有用:读完必要内容,有空余时间再看。有助于理解重点内容,但是不是必要的。

不重要:忙碌的人,可以断舍离,果断丢弃这部分。

3.略读(路标)

略读,找段落里面的主题句,了解内容概要。

附送7条略读原则:

第一,最快的速度阅读。

第二,不要停下来,就算内容有趣。

第三,先看标题,目录,总结。

第四,阅读书籍或,文章的第一段,或者加上第二段,找主题句。

第五,阅读每段的第一句。

第六,按逻辑,连接每段的第一句。

第七,重点阅读结尾部分。把最后两三段完整度过去。

主题句,除了上面说的位置,还有一些标记。

一看视觉标记。主题句,一般都会加粗,或者加一些编号或者项目符号等。

二看语言的标记。“首先”,跟着就该去找,“其次”等。 “所以”,“因此”,一般是重要结论。

这些转折的关键字,会帮助我们更快识别内容的轻重缓急。





如果我们现在有需要,仔细阅读的书籍,或者记住阅读的内容,那可以浏览和阅读为基础,采用更为系统的阅读方法:SQ3R

  • 纵览(Survey)按需阅读。

如果只想阅读某个章节,那直接按目录查找即可。如果想看完整份资料就可以按照之前说的略读的方法。

  • 问题(Question)

更有效率的阅读,是积极的思考,并对,阅读的内容,提出问题。这份资料的主要内容主旨是什么?比如前面的内容提到包含四个板块,只看到三个,还有一个呢?这份资料作者提出的一些观点,有没有依据可以佐证?

  • 阅读(Read)

这部分算是正式阅读,去找之前,问题的答案。阅读的时候有个小建议,快读两次生过,慢读一次。所以第一遍阅读的时候,不记录笔记,仔细看之前略读跳过的例子和说明。第二次阅读,划重点。

  • 回忆(Recall)

这部分开始做笔记,但不是摘抄原文。尝试按着自己的记忆,去回想刚才读过的重点内容。“没有什么比事后的检测更能使头脑,专心了”

  • 检查(Review)

这个部分是,快速检查之前的四个部分:是否已经了解作者是怎么搭建内容框架的?是否已经能够回答之前自己在,纵览时遇到的问题?是否已经阅读到所有重点的内容?是否把重点笔记都记录了下来,并且反应了原文的结构?有效阅读,总是开始得难受,结果得意义丰厚。

有效提高阅读效率的方法:

成年人平均的阅读速度为每分钟200到300字,但是有一些人能够每分钟阅读600字,而据说肯尼迪总统每分钟阅读1000字,为什么就是每个人的阅读速度如此不同?有什么办法提升速度?

  • 增加阅读广度

正常情况下,我们眼睛在移动的过程当中是无法对焦的。所以要看清一个物体,我们需要眼睛停顿下来,而这种停顿叫做注视。我们每次注视能够,阅读的字数称为便是广度。

所以增加阅读的广度,不仅能在单位时间看到更多字。而且有的只看单一句,理解困难或者有偏差。需要结合上下文,多看内容。

  • 不默读和朗读

从小的教育,让我们习惯,要么大声阅读,要么默读。而有数据表明,大声朗读时,一般我们的一般阅读速度,只能达到每分钟125字。而默读 ,阅读速度只有每分钟200字。检测默读,最好的方法就是把手指放在嘴唇上,如果你的嘴唇在动,说明你在默读。而解决默读,最好的方法是,用手指紧贴嘴唇,让嘴唇动不了。

  • 指字和节奏

用手指字 : 让你的眼睛,跟随手移动的方向去阅读,然后不断地加快,手指移动的速度。久而久之就算不用手去滑动,阅读效率也会特别高。

节奏 : 形成快速阅读的关键,在于形成一个节奏。配合手指或者笔轻轻敲击的速度,眼睛移动阅读,然后不断的增加敲击的频率,或是眼睛阅读的速度加快。


生活在互联网快节奏,碎片化的时代。唯有,有质量的快起来,才能不被优胜劣汰。毕竟阅读能力,不管在工作,还是生活中,都已经变成一项必备技能。



第三,以输出为目的的沟通,更有效果。

说,是沟通最直接的表达方式,也是沟通的第一个过程。适合任何场景下的沟通技巧,有两个:个人技巧和声音技巧。

个人技巧:

1.清晰。用简单的词汇,表达内容。

2.正确。表达的内容是有理有据,不要以偏概全。

3.同理心。换位思考,去思考和感受地方的情绪。

4.真诚。做自己,不高人一等,也不会缺乏自信,怯于表达。

5.放松。紧张,会让人不自然,同时还会不由自主地开始憋气,使人无法正常呼吸。

6.眼神接触。俗话说,眼睛是心灵的窗户。注视对方眼睛说话,让人觉得自信和真诚。

7.外表。“你的衣着藏着你的未来”。面谈的大部分情境中,最先看到的是相互之间的形象,而且会在没有开口之前,做大概的评判。

8.姿势。姿势透露着肢体语言,随意懒散的姿势,会给人不尊重,不重视的态度。垂头,会导致说话听不清楚。

说话声音练习方法:

1.灵活。第一遍,注意力放在“灵活”上面。让对方你还关注周围的事物,也重视自己说的内容。

2.悦耳。第二遍,注意力放在“悦耳”上面。用词恰当,面大微笑或者和善的表情。

3.清晰。第三遍,注意力放在“清晰”上面。放松下颌,嘴唇和舌头说话。

4.感情。第四遍,注意力放在“感情”上面。更能吸引对方听你说话。练习声音,可以从这四个方面入手,每遍都录下来。


至于沟通中,“说”这个环节的应用场景有,打电话,面试,团队沟通,主持会议,演讲,求职等,我们可以根据需要,去找书中的这些板块。



人是群居动物,没有谁是独立存在的,那意味着谁都会面临沟通的问题。《沟通圣经》这本书,如之前所说,入门而系统化,大部分适合职场新人。但给我最大启发的,是关于提高阅读速度和阅读效率这段。信息爆炸的今天,不进则退。比的再不是谁比谁勤奋,而是单位时间的处理信息的能力。所以好的方法,一起用起来吧。

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