熠生设施管理
PDCA管理循环实战
PDCA循环,一个老话题了,大家都知道要这么做,但在平时的工作当中,你是否真的这么做了呢?当你发现困难重重,寸步难行时,是否反思自己开始的方法就不正确了呢!
PDCA最早由美国质量管理专家戴明提出来,所以又称为“戴明环”,他是美国的一位质量专家,当年他在美国提出这个质量管理体系以后,没有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的质量管理体系都是从戴明博士开始的。
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,(大楼日常管理工作的核心)其实是需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转。
实施阶段
P(计划PLAN) :
明确问题并对可能原因及解决方案进行假设。
D(实施 DO) :实施行动计划。
C(检查CHECK) :评估结果。
A(处理 ACTION) :
如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。
作用
PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用;PDCA循环是开展所有质量活动的科学方法。
如:ISO质量管理体系,QC七大工具等等.
改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高管理质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施对策;计划制定后,就要按照计划进行检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。
特点
PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:
1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环;
2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步;
3、PDCA循环是综合性循环,4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的。
八个步骤
步骤一
分析现状,找出题目:强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发掘题目是解决题目的 、第一步,是分析题目的条件。
步骤二
分析产生题目的原因︰找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,步骤把导致题目产生的所有原因统统找出来。
步骤三
要因确认︰区分主因和次因是最有效解决题目的关键。
步骤四
拟定措施、制定计划(5W1H)(工作报告亦应如此)年度计划(包括巡检)、预算推进、报修(客户、警备、保洁及指示)内容对应。
即:为什么制定该措施(Why)?
达到什么目标(目的、品质、效果) (What)?
在何处执行(Where)?
由谁负责完成(Who)?
什么时间完成(when)?
如何完成(How)?
措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。
步骤五
执行措施、执行计划︰
高效的执行力是组织完成目标的重要一环。
(设定期限内完成)
步骤六
检查验证、评估效果︰
'下属只做你检查的工作,不做你希望的工作'
IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。
步骤七
标准化,固定成绩︰标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。
(管理标准化)
步骤八
处理遗留题目。所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环如此,周而复始,螺旋上升。
(悬案推进管理)
绩效体系之PDCA
明确经营指导方针,经营理念,现有组织结构,各岗位任职职责说明书;
评估一切与绩效管理有关的制度;
调查全体员工(含各管理层)对绩效管理的认识度与态度,以及对公司的满意度,分析目前员工工作环境与状况;
涉及系统循环的各个细节,并做到程序化、表格化的系统硬件环境,确定循环周期必要时组织员工培训对于绩效的PDCA流程;
通过绩效面谈,确定员工绩效合约,建立目标管理卡。
绩效考核D-领导工作内容
绩效考核D-员工工作内容
END
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