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HR年底如何做一次让员工满意的调薪?



1
薪酬痛点分析

到年底的时候,每个员工都在想的是两个问题:


第一个问题是年底能发多少奖金? 


第二个问题是今年年底的时候,公司调薪有没有我?如果要调,调多少,涨多少工资。员工会想如果你给我涨薪,我可能继续留下来,如果不给我涨薪,我可能想的就是要离开公司,


对于企业老板这是个很大的一个挑战,他也知道,调薪是必须要干的活,问题是到底要给谁调?因为我去过很多公司,很多公司都是普调的方式,按照平均年限普通调整,每个人都增加一点。但是普调也有一个问题,普调的前提是认为这些人的能力增长跟年度是挂钩的,而且是平均的,事实上并不是这样,很多人的专业能力、个人的业绩水平并不是随着年龄的增加而增加的,普调肯定是有问题的,但是要怎么调,你有没有一个明确的方案,到底是给张三调还是给李四调,理由是什么,依据是什么,老板需要给这样一个方案。


作为业务经理来说,很多业务经理的态度是观望,在调薪上,业务经理没有起太多作用,往往公司的副总可能会提一些建议,有的经理比较能说,胆也大,跟老板主动申请,你看我下面的员工,要不要给他加工资。有的经理就不承担,不说话,看老板给调多少算多少,所以调薪是一个比较棘手的工作,这里面往往都面对着一个挑战,第一个就是控制人力成本的挑战,第二个是员工个人加薪的挑战,两个条线都同时存在,这也就是我们所谓的劳资矛盾,作为劳动者都希望多拿钱,作为老板来说要控制人力成本,这两条线如何做好,这是考验大家的一个点。


有很多公司就是不给调工资,这样的结果是什么呢?就会有一部分人员离职了。可怕的事情是,干得好的人离职了。对于一个公司而言,其实我们都希望把干得不好的人干掉,如果你的机制设不好的话,干得好的人会离职,从而导致整个公司战斗力比以前要差很多,这就很麻烦。


2
达到双赢效果的调薪方法

这么多年培训与咨询的经验总结下来一个基本的思想,就是双赢。在员工的升职加薪和我们的公司里面的人力成本之间,找出来两条线对起来,然后变成一个双赢。所以我们HR核心的工作就是要双赢。


双赢是什么?

第一个,我们要控制人力成本;

第二个,我们要给该调整的牛人加薪,两条线同步都要跑。


可能有人会说,老师你这样讲,是不是加完薪之后人力成本上升了呢?但是你会看到所有的国外的公司怎么做的,其实控制人力成本的最好方法并不是不给员工加工资,而是要降低人数,很多公司开始进行了裁员,就是把你的人力的冗余部分给它挤出来,把那些真正的干活的人留下,而不是说把那些干得不咋的的人留在公司。


控制人力成本

我们思考一个问题,就是一个公司的人力成本,它指的是什么呢?公司发的工资加上他的奖金,加上公司承担的保险,然后再除以公司的收入或者是毛利润,一般情况下除以毛利润会准一点,除以毛利润它占一个比例。一个公司健康的是15%到20%之间,就是它的人力成本占比占到这么多,如果超过这个比例,就有点不太健康了。


那么,到底什么情况下会导致人力成本过高?最重要的一个就是人均效率。就是人均产值做得好不好,然后就导致整个公司人力成本上压力会特别大。其实人力资源有一个核心的动作就是提高人效,把人数降到最低,这是人力资源要干的一个最核心的工作。

给牛人调薪

这里有一个设计薪酬的时候最核心的思想,就是优秀员工的奶酪不能动,再亏的公司,再做得业绩不好的公司,你一定不要亏待那些业绩好的人,如果业绩好的人被委屈了,那你的业绩就没法再往前弄了,所以我们一定要把这个原则记住。

第一步是调薪计划设计。就要设计一套业绩与收入挂钩的机制,年度调薪也好,年度薪酬设计也好,一个核心的因素是什么?就是要把这个机制设计出来。招聘选人的时候,员工跳槽的时候,是不是要看其它岗位多少钱呢?这个并没有意义,我们更看的是同一序列内的岗位,它的不同等级的东西,所以今天为止,我们在做的工作,就是要构建一个任职资格体系,构建岗位的职位序列,构建基于不同专业序列里面的不同等级的内容,然后来设计不同的工资,我们来设计这个就比岗位评估有意思了。


所以我特别提示各位,岗位评估的这个东西,对此我是不太感冒的,我原来做过一些,后来发现效度并不是很好。用任职资格做有什么好处呢?有一个标准,有一个等级,下面直接对的是市场的薪酬调查报告,对应的是我们每一个岗位等级里面多少钱,更厉害的事情是说,我们有一个评定的机制,可以把它评审出来,这个就比较厉害了。


还有一个是薪酬水平调研,我们得知道别人家给多少钱。其实最精准的数据是什么?就是我这一类岗位在市场上,别人家怎么招聘的,竞争对手或者是同行业里面他们给多少钱,我要拿这个作为一个数据来调研,我觉得这是最有价值的,因为这样调研完就知道我家的研发人员给多少钱,人家的给多少钱,按照我家这样的数据招来的人是不是有竞争力。


很多人告诉我,你看我们家老招一些菜鸟,招人老是招不进来,原因是什么?其实特别简单,就是因为工资给得低,没有跟市场做对接。另外一个,有很多HR们自己做得比较low,就是HR里面底层做得不是特别好,不敢给高工资,觉得公司老板就这样。事实上你说清楚之后,我相信今天大多数的老板是可以接受的,反正我去辅导,包括去看过的公司,老板们对于高工资来说,我觉得他能接受。


其实调薪这个活特别的痛苦,前面你要建立的是岗位等级、岗位序列,然后把职位序列里面的不同等级的工资数把它做出来,把市场的数据调进去,然后做一个匹配,这个是前面你要设计的规则,这是公司的规则,这个规则你需要快速地做。这个比较简单,一张Excel表就搞定了,我们做好了这个表,就可以把数套进去,等级多少,大概市场上多少钱,用一张表把它往里放。

第二步就是盘点,什么叫盘点呢?就是给谁涨工资,我们说涨工资的一个最基本的要素是什么,哪些人是要涨工资的,我们要给几个因素都具备的。


第一,业绩要好。

第二,工作能力有明显提升的。

第三,态度、价值观没问题的。


至少这三个维度都具备的人涨工资。比如业绩做得不咋的、业绩做得不错,但是态度不咋的,都不包含在涨薪范围内。所以涨工资的时候一定要把这些人盘出来。

怎么来盘呢?其实最重要的问题就是,我们要把全公司的人员,每个人的专业能力的评价、业绩评定问题,包括态度评价问题、价值观评价问题,包括人格特质的匹配问题,年度做一个人力资源盘点。

我讲讲盘点的基本框架,具体文章课公众号后台回复“盘点”查看《年底如何做好人力资源盘点》


首先来看盘点的方法,为什么要盘点?


第一个盘的是员工实际水平如何,过去我们用的都是部门申报,张三说我要给他调工资,李四说我要给他调工资,但是这个方法是有问题的,有的人特别能说,有的同事就不说话,我不说涨工资,但是他跳槽。其实不说话的人的贡献可能更大,所以这个问题就来了,不是说会哭的孩子有奶吃。这么干的话,这个公司是有问题的,因为很多孩子不会哭,特别是很多搞研发、技术的同学,他们脸皮都很薄,所以我们不能这么做,公司必须去建立机制,公司要有一个整体的立体的评价机制,关于业绩的好坏,关于个人专业水平的高低,关于价值观的评估,都得要做一个评价体系,然后把每个人按照一年度做一个评估盘点,把它套进来,看看他的水平如何。


水平的评价,就是我前面讲的,按照岗位的等级,前面有岗位的职位序列,然后有相对应的职位等级。最好的方法就是,研发都是软件工程师,按照软件工程师的等级来做,测试是测试的等级,销售是销售的等级,然后里面再分为几级,比如说一般1到5级,有可能选2到4级或2到3级,然后写出对应的标准,对应的工资,然后进行盘点评估,把这个人专业的贡献进行一个评价。


第二个就是对业绩进行评估,业绩评价其实我们原来做的很多公司分SABCD五级,我觉得一个人工资其实就分三等就好,第一是干得超出平均值以上的;第二,能凑合,我们不开他。第三种,没及格,就三种最简单。今天看起来我们的管理应该变得更简单。所以你就把员工先用专业能力评估评估出来,他是几级几等,把他评估到位,第二个,把这个业绩评出来是ABC。


第三个,评估他的个人工作态度,这个人是不是老加班,这个人是不是交给他的活从来不说No,这个人是不是老推卸责任,我要给他评估出来。再下面就是价值观的评价。就等于有三个维度的评估,这样一个人通过我们的系统就把它彻底盘点出来了,出来之后就会有三类员工:A类员工、B类员工、C类员工。


第三步就是调薪了。A类员工是要调薪的,一般我们给A类员工的调薪幅度要大,我的建议是50%到100%之间,就是我给你涨至少要涨50%以上,这类员工业绩好,个人的能力提升快,不给他涨工资,这累人特别容易跳槽,第二类的员工稍微调一点,跑赢GDP,10%、20%,或者是10%到30%,调一个数据就可以了。第三类是不调的,有的人业绩做得一般我就不调了,专业能力没有增长也不调了,个人的价值观有问题也不调了。其实对有些人来说,不调就是降。我们要控制调薪数量的比较。


一般情况下,我个人在做的时候,比如说一个公司,经常我跟他们讲,我说假设一个公司有100人,年底调薪的人,我建议控制到30%到40%,你不要都调,哪怕大家对表现好,我也要控制,少数人调薪,但是我要给足额度,这样我能够把有限的调薪的总额分配到少数人身上,这样能够起到激励的作用。所以调薪的思想,在这两年,我也在辅导一些公司操作,我们发现这里还有很多问题,比如说这个评级评的一定是科学的吗?业绩考核一定没问题吗?往往不是,我们还需要开几次调薪的会议。


什么叫调薪的会议呢?

比如说我在做的时候,大概都有几个动作:


第一个动作是先拉着部门经理,这是我们的岗位等级对应的工资,一般我是对经理开放的。


第二个是,这是你人员的业绩考核,专业能力几个维度的评价结果,这是他们现在的工资数,然后我们一起来商量,要给谁调,不给谁调,当你拿到这几个数据跟经理坐在一起的时候,经理们就有平衡了,张三要调,李四不调,先告诉我为什么要调,不调的理由是什么,我都需要把这个写进去。每个人看一遍,这个基本动作就是,我们通过盘点完之后,把整个人员的数据水平情况进行评估完,然后基于实际水平进行一个盘点。这个盘点完了之后,等于我们整个员工的等级部分整个就画出来了,等于出来了第一稿,叫部门经理初步确认调薪的东西。这个完了之后其实还没完,往往这时候中间公司的高层还要开高层的一个评审会议,这个评审会议就是要把大家的工资还要投出来,然后跟公司的高层,相关的副总,一般我们会组织总经理和副总对每个人要再核一遍,然后确定调薪的数量。这中间最重要的事情是什么?就是把这些薪酬出来之后,先挨个人调,调完出来之后要看总额,要看整个调整完的总额度跟原来的比例。比如说现在是一个月发220万,调薪完之后要发到250万,增加30万,增加部分除以220万,等等是它调薪的增幅。


这些都做完之后,你的薪酬在年底这个季节的时候基本上就靠谱了。目前我们在有些辅导的时候也是这么做的,做完之后,基本上员工中间没有太多的反弹。如果你做得很简单的话,员工反弹的很多,他们虽然不明说,但是心里是不爽的。


3
年度薪酬设计

当你把这些都调完之后,还要做的一个工作,就是要做未来一年的薪酬设计。未来一年的薪酬设计,最重要的是你需要把大家基于下一年度的业绩的情况,把现在的收入挂钩做出来。其实员工级的我前面讲了,这是比较简单的,就是牛人涨工资,业绩不好的人干掉,通过优化团队来做,你调薪完之后,再加上一些浮动薪酬的时间,基本上员工的工资部分,他的满意度不会太差。


业务经理的工资,很多公司在这方面是有问题的,签责任状的时候,员工想的是我要干多少额度,给我多少钱,老板想的是,你先给我干多少额度,我再看多少钱,两个人之间是对立的。


所以年度责任状怎么来签,这是一个挑战,我今天不讲具体的绩效考核KPI怎么提取,只讲薪酬部分,它的核心的思想就是做多少的贡献等于多少的年薪。


比如下面有很多事业部,这个经理说今年要挣50万,可不可以给呢?我想告诉各位,那个经理想要多少钱都没关系,每个人定的目标可以定得高一些,这个是鼓励大家一定要多挣钱。这个难点是如何把贡献挂钩起来,固定工资略有浮动或不动,你所有想要挣的钱都跟你的业绩挂在一起,都跟你的横财挂在一起,你想挣横财,你得做出突出的贡献。


你今年想挣50万,现在月薪只有15000,如果你要能达到什么样的结果,等于多少多少钱,这么来做。这么做的好处,老板们基本上不太会反对。作为员工来说也能接受,员工也会觉得你现在15000,你想挣50万为什么不可以。我去很多公司,大多数老板们都会想得开。老板们想不开的是什么?就是我们没有建立这样的机制,告诉员工你可以议价,你可以告诉我你想挣100万,我告诉你,100万等于什么,我告诉你如果你做这个业务100万,今年是2000万的收入,明年你要做到3000万,如果你能干到3000万,我就给你100万,因为做到那个值不容易,所以我就跟你谈个好的条件,跟你签个责任状,你就使劲干。


不确定的因素,不确定的钱数部分,我觉得这将成为我们在薪酬设计中最核心的部分。换句话说,我们一定要加大整个浮动部分的薪酬设计的核心的内容,包括工资、奖金,因为浮动部分对公司来说,它不发生就没有钱,它的固定成本就比较少,它一旦发生了之后才会有钱。它发生之后,他的业绩也比较厉害。我经常会讲那个案例,老板会一年花两三千万请一个顾问到公司来,为什么?如果按照纯的2000万、3000万来说,我想告诉各位,太贵了。3000万请一个顾问到公司来,每个月来两天,你觉得这个值吗?很多人认为这个不值。但是它很值,值的原因是什么呢?因为今年公司的市值假设是30亿,经过这么做了之后,市值一下子翻了一倍,今年公司的市值干到了60个亿,老板有40%的股票,原来他一年有多少钱可以算得出来,30亿的时候是12个亿,翻一倍就变成24个亿了。今年给我增加12亿的身价,我付出3000万,我肯定愿意付。所以,我们设计薪酬的时候,必须放开了去做,从运营的角度去思考,业绩高的人一定要多发钱,而且要给足。但是前提是什么?固定没那么多,浮动给得多,一定要跟这个挂钩做起来,挂钩到位之后把它拉开,然后这样做就比较有意思了。


4
年底奖金发放

下面要讲的是奖金发放问题,就是如何去发放你今年的奖金。调薪的时候有一条,其实往往要给调薪的人也是今年想发奖金发得比较多的人,这中间核心的一条是什么?奖金发放有几个核心因素,第一个是公司的业绩,奖金发放必须跟你公司整体业绩挂钩,今年整体的收入利润完成的情况,来决定发奖金,公司有钱了就多发,没钱了就少发,这里面要看公司的净利润的实际完成情况。


所以年度奖金多少跟净利润有直接关系。很多公司奖金怎么发呢?不透明,分奖金包,老板自己说了算,老板说年底发100万,几个人一商量,然后在那里一算,给每个人发个数出来,这么发是不是对的呢?小公司就这么发,小公司不要太多的规则,老板定个数,然后定个规则。比如说一个公司要发10万块钱奖金,我的运营人员、研发人员、产品人员、后勤人员怎么分配,我把这个钱要是给努力干活的人,我就看谁对这个贡献大,我就给谁发,要订立一些分配的规则。其实在公司里面这种分配规则的订立特别重要。奖金发放要提现出公平感。


什么叫公平感呢?就是我的机会是均等的,在设计薪酬制度、设计奖金规则的时候,我们要把分配规则搞清楚,到底谁的贡献多,要把它讨论出来,到底怎么来计算这个贡献,把它设计出来。


怎么来分这个钱呢?其实第一种是为业绩突破发奖金,年度奖金发给业绩突围、突破的人,突破的人肯定多发,这个是没得商量的,第二个我要给重大贡献的发奖金,比如说我今年搞了个研发出来之后,特别牛,上面是业绩,下面是贡献,两个加起来共同构成了发奖金的一个核心因素。


另外一个问题,业绩不好时要不要发?业绩不好的时候,全员奖金没有了,最多发半个月工资。对于核心人员,对于局部有贡献的人员还是要奖励的,因为他有贡献,我要让大家看得到,我们是可以发钱的,原因就是你做得要够牛,如果不牛的话就没钱了,这是一个发钱的方法。


具体怎么发呢?最好的方法是做一个规则系数,就是按照个人的月薪数作为技术。这样人和人之间就不会打架了,一个人挣4000,一个人挣12000,你要发1万块钱奖金,对4000一个月的人来说,相当于发他两个多月的工资,他就觉得特别爽了,如果对发12000的人来说,给他发1万块钱,它的刺激远远不如给4000块钱的人大,所以同样的钱数对于不同基数的人,它的刺激的度是不一样的。


关于奖金的部分,调薪之前,把年度奖金发好。

#2017年,如何做一个年收入翻倍的狼性HR?#


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