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经理人笔记:面谈陷阱之“冷面无情”
前言
2007年,美国商业周刊对自我绩效认知的调研中,有84%的中层管理者认为自己是最优秀的管理者,同时又有97%的高级管理者相信自己是属于世界上最优秀的企业家之一。
可见大部分人在评估自己的表现都有高估倾向,这也就不难解释为什么在绩效面谈的时候,下属看到老板给自己的打分普遍有抵触感,因为这个评分往往与自己的打分有落差,看到这种落差会极度的失望,以至于有些人就用情绪代替了理智,把绩效面谈变成了与老板的争辩会。
既然高估倾向是人之常情,那我们作为管理者在绩效面谈时我们该如何谈呢?
优秀的领导者做绩效评定时,会跟员工分享他背后的理由,如果主管无法让员工认同他的评定,至少让员工理解他的评定。

绩效面谈关键点1:处理情绪
当人有情绪的时候,我们应该把事情放一放,只有先处理好情绪问题,才能有效地处理后面的事情,因为我们的情绪脑也叫杏仁体,最先开始工作,如果情绪的问题不先解决,那么情绪脑就会关闭,阻隔了信息流向我们的理性大脑,那么我们的大脑也就无法正常地接收和处理信息了,所以先心情,后事情。

绩效面谈关键点2:回顾标准
当员工心里对评分产生了落差,会本能地找原因、找借口,我们作为管理者要保持头脑清醒,控制情绪。

绩效面谈关键点3:列举事实
你应该告知下属我观察到了你的哪些行为,收集到的数据是什么,用客观事实来表述你距离目标的差距是多少。这样做会让你给出的绩效评分非常客观,而不是个人的主观臆断,也就会更容易获得员工的认同。
这里特别的说一下,列举事实不仅是主管单方面阐述评分理由,还表明了对员工反驳意见的开放态度,表现出对员工的理解和尊重。

绩效面谈关键点4:求得共识与理解
主管首先展现同理心,安抚情绪,然后明确标准,其次有理有据的分享依据,三管齐下,经过这次谈话,员工可能仍然不会对获得的打分感到满意,但他至少理解了主管做判断的理由,避免了争议的升级才能顺利地来到了第四关键点共识与理解。
这四个关键点中,我们有个小技巧在里面,那就是先处理情绪的方法叫“同理心”。

什么是同理心
表示理解他人感受,就像自己亲身领受到一样。

为什么要同理心
我们知道人被誉为感情动物,是因为我们有情绪脑、杏仁体的关系,他专门是制造两种本能情绪的“沉默”和“对抗”,当人情绪来临时我们的理性脑就被挡在门外,不能接受和处理信息了,所以我们需要有一种办法来抚平情绪,回到理性的状态才能后面的交流。
目前医学界、心理学界、管理学界都是用同理心也就是感同身受方法来疏解和抚平情绪的。

怎样展现同理心
同理心就是站在他人的角度和立场体会他人的感受,表述出发生的事情以及对他造成的影响,比如这几句话就展现了同理心:
  • 当你努力了一整年,却听说只得了2分,一定很沮丧

  • 客户投诉上升,你看上去也很焦虑

  • 说到这个任务,你好像特别兴奋

我们面对绩效面谈中的员工情绪应用了同理心技巧,会使得我们的绩效面谈事半功倍,我们就打遍天下无敌手了。
当然要特别提醒的是抚平情绪需要一点时间,不要过急。

总结
绩效面谈的四个关键点
  • 处理情绪

  • 回顾标准

  • 列举事实

  • 求得共识与理解

绩效打分虽然是客观严肃的,但绩效面谈却是可以有温度的,它是一门艺术,通过绩效面谈的四个关键点,你就可以掌握这门艺术来帮助你避开冷面无情的面谈陷阱,不再是员工口中的冷血杀手。


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