1.为何要建立成本核算制度?
解决的方法就是建立成本核算制度。
成本核算制度是执行成本核算的方法,是规定各个部门之间为成本核算工作所提供的数据,方便各部门配合,使成本核算精确。
无规则不成方圆,有了成本核算制度,核算就有章可循、有法可依了。可以起到以下作用:
规定成本核算的方法,使成本核算具有统一性。
部门之间划清责任,有效沟通,有效传递各个部门单据。
规范成本核算的科目。
确定成本核算的流程,从哪里开始,谁的工作。
2.如何建立中小型企业的成本核算制度?
建立一家中小型制造企业的成本核算制度,可以根据以下五个部分内容进行:
一:梳理成本核算的流程
财务最后进行成本核算的数据,是前面的业务部门提供的。前端的业务部门如何提供数据,他们提供什么数据,这个纳入在成本核算流程中。例如技术部负责BOM的编制,规定产出一个产品使用到的各项物料和数量;物流部负责出入库;采购部负责询价及购买等等,如下图举例所示:
将上述的信息重新梳理,我们得到下图:BOM和原辅料材定额,加上价格以及股价信息,加上工时定额,就是编制定额成本的来源;等到生产执行结束后,生产领退料、低值易耗就纳入生产的材料成本,人工成本、燃动统计等费用和盘点差异在完工品(产成品)进行分摊,最终可得到单位成本表。
二:明确成本核算的科目
成本核算的科目,为了更好计算边际贡献,一般分为“变动成本”和“固定成本”两种科目。
顾名思义,变动成本是指随着产量的增减正面波动的成本,包括原材料、辅助材料、外购半成品、产成品差异、材料成本差异、废品损失、燃料动力和人工等。
固定的成本是指几乎不受产量增减影响的成本,包括设备修理费、租赁费、间接人工费用、车间杂费、折旧费用等。
制造型企业,最大的变动成本科目就是材料。材料的科目设置如下:
剩余变动成本的科目如下:
固定成本科目,设置如下:
三:明确成本制度核算的重点内容
在成本核算中成本与费用划清界限是非常重要,什么归入成本,什么归入费用,如果不明确清晰,易引起混乱。还有定额管理、计量管理、收发盘存以及原始记录的完整真实,都会影响成本核算,是成本核算制度规范的重点内容。
四:确定成本归集流程
成本归集流程需要确定需要收集相关部门的数据,技术部的BOM,采购部的实际结算价格,人事部门的定额工时(有些也许是技术部提供定额工时)、实际的工时与人工工资,生产部门的水电煤气等。按照流程方法进行成本核算。
五:明确成本归集表单
成本核算需要收集的原始单据,一般有下表这些,一般规定在每月月底前提供。
有了这些原始表,我们就可以进行成本核算归集,以某工厂的轴承-材料成本核算为例:
定额成本=BOM定额数量*计划价格
实际成本=实际出库数量*实际结算价格
量差=(实际出库数量-BOM定额)*计划价格
价差=(结算价格-计划价格)*实际出库数量
对于中小型制造业而言,在费用的项目不分量差和价差,直接做偏差(下图表)。因此得出总的成本明细表如下图右表。
具体的成本计算表如下:投入=完工的时候,说明本月没有在制品。
3.编制成本核算手册
有了上述的内容,需要将上述的内容编制到步骤,落实到谁,什么时候做什么事,谁做完了一步然后谁再做下一步。
成本核算手册,要有流程图,依据成本核算制度,但是具体在于操作层面的描述。
(这个每家公司的不一样,在此无参考资料可展示)
4. 成本核算制度的执行
成本核算制度编写完成之后,需要在月末结算完成后3天,检查成本核算是否按照制度执行。
执行有偏差的地方是否是执行不严?要分析原因。
制度不能执行的时候,考虑是否制度不符合实际执行情况,修改制度。
我们建议引入内审内控的第三方来监控,使得成本核算制度有效运行。
说明:文中图片以及主题内容来自王老师的《成本核算及分析:如何建立成本核算制度》课程内容。【整理摘编:时英平】
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