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Tony:如何用思维导图快速提炼文章精华


我们读了许多书,但是很多都是读完就忘了;我们走进书店发现新书,可是总担心买回去也没有时间消化。某个观点之前似乎在某本书读到过,可就是很难想起来是哪本,就算想起来了也很难找到;读过几本在讲同一个主题的书,观点有的雷同有的不同,想系统整理一下又不知从何下手。

我们都有过这样的体会:形象的、具体的、直观的事物要比抽象的语言容易记得多。俗话说:“百闻不如一见”、“一图胜千言“说的就是这个道理。运用思维导图读提炼文章精华,学做读书笔记,以上问题将不再是问题困扰。


Part 1 为什么选用思维导图提炼文章精华?


1.线性笔记的不足

我们先来了解一下什么是线性笔记。博赞在研究人们记的笔记的时候发现:95%的人在记笔记和做摘要时主要采用3种风格:

段落式——把要说的话以完整的句子形式写出来;

条列式——以列表的方式记录要点;

大纲式——按照层级、次序记笔记,该层次主要有主分类和次分类构成。


博赞把这些笔记称为线性笔记。他认为线性笔记有四点不足

(1)埋没关键词。重要的内容要由关键词来表达,然而常规标准笔记中,这些关键词却埋没在一大堆相对不重要的词汇之中,阻碍了大脑对各关键概念之间作出合适的联想。

(2)不易记忆。单调的笔记看起来很枯燥,要点也很相似,会使大脑处于一种关催眠状态,让大脑拒绝和抵触吸收信息。

(3)浪费时间。要求记些不必要的内容;读些不需要的材料;复习不需要的材料;再次寻找关键词。

(4)不能有效刺激大脑,不利联想。标准笔记的线性表达阻碍大脑作出联想,因此对创造性和记忆造成消解效果,抑制思维过程。



2.导图笔记的优势

思维导图与和传统的线性笔记相比有以下五个的优势:

(1)焦点集中——注意的焦点清晰地集中在中央主题上;

(2)主干发散——主题的主干作为分支从中央图像向四周发散;

(3)层次分明——有主分支和子分支的区别;

(4)节点相连——各个分支形成了一个相互连接的节点结构;

(5)使用颜色、形状、代码等。


Part 2   如何用思维导图做读书笔记呢?




作业案例:《如何用30秒说服你的上司》

原文:

我们“得到”上有一本解读版电子书叫《麦肯锡方法》,这本书介绍了很多麦肯锡经典的管理理念和管理方法。下面分享三个,大家一起学习一下。
第一个叫“电梯测验”,用来检测你对自己的方案够不够了解。什么意思呢,就是说,你总结的方案,要能够在电梯运行的30秒之内向客户或者上司解释清楚。其实我们经常遇到一个问题,就是整个团队花了大量时间,精心准备了一个甚至几个备选方案,希望老板或者客户耐心听完。


但实际情况往往是,对方很匆忙地走进来,说有其他重要的事情要处理,能不能一起下电梯,在电梯里简单说一下。这时候大部分人的第一反应都是,我准备了几十页的PPT,怎么可能在这么短的时间里完美呈现给你呢?但事实上,麦肯锡通过长期的管理咨询实践,得出了一个结论:只要你对你所要讲述的这个事情足够了解,30秒是足够的。而且,如果你真的能够在30秒内把自己的方案讲清楚,对方也会对你刮目相看,成功的几率也会更高。

那怎么才能做到呢?麦肯锡说,只需要注意三个方面就够了:首先,你要对方案的重点、卖点和特色烂熟于心,还要整理出一条清晰的表达脉络。因为表达,反映的是你的思维过程。只有思路清晰,才能说得清晰。其次是语言表达要简洁。很多人在这点上欠缺比较多,还没开口,就认为一两句说不清楚。这时候我们就需要多练习,养成说话简洁的习惯,让任何听你说话的人都能不需要解释,马上就能理解你的意思。最后,重点要突出。从你要解决的这个问题着手,聚焦最重要的三个方面,其他的一些支持性或者解释性的资料,等有时间了再去沟通。

后来,很多国际大企业都在自己的管理上应用了这个电梯实验,因为企业可以通过这个方式,检验员工有没有有效利用自己的时间,管理人员是不是抓住了工作的重点等等。比如说宝洁公司,它就根据电梯实验的思路,要求他的管理人员在写备忘录的时候只写一页纸,写多了,就证明你没有抓取重点的能力。


第二个,是教你怎么避免受到边际效用递减的影响。边际效用递减我们都知道,就是过了一定程度之后,你的努力能换回的回报是越来越小的。很多人都有追求完美、过度关注细节甚至吹毛求疵的毛病。比如会议马上就要开始了,你需要做一个展示,临开始的前一秒你还在检查稿子,突然发现了一个打印错误,就急急忙忙去修改。但实际上,这种努力是完全没有好处的,不仅会给演讲人甚至与会人一种焦虑感,还会让别人感觉到你的极度不自信。
那麦肯锡的建议是什么呢?就是在会议开始之前设置一个临界点,比如是24小时,那你就在会议开始的24小时之前把所有的资料都准备好,24小时临界点一到,就结束所有准备工作,修改都不行。然后,就只做演练性的工作,或者索性就休息。哪怕是领导让你修改,你也要尽量抵制,不要让积极努力的好事最终变成坏事。


第三个叫“考伦波策略”。考伦波是影视剧里面一个侦探的名字,特别擅长询问犯人。这个策略就是教你怎么从别人口中问出你想要的信息。一般来讲,我们跟别人沟通,尤其是需要一些信息的时候,都会很严肃很正式,然后问的事无巨细,生怕有遗漏。但是“考伦波策略”说,这样你可能达不到理想的效果,必要的时候还是可以欲擒故纵一下。
书里举了个考伦波探长自己的例子。每次他询问嫌疑犯,问了很多细节性的问题还是得不到答案的时候,他就不问了,那怎么办呢?很轻松地站起来,拿起自己的衣服就往门口走。走到门口再突然转过身来,很悠闲地对嫌疑人说:对不起,夫人,有个事情我忘记问了。这个时候,一般来讲,对方都会说出让人满意的答案。因为她以为正式沟通结束了嘛,就放松下来了,随便问些什么,她都会告诉你真实答案。这个方法我们也可以用。比如说沟通之后的两三天制造一个偶遇的机会,然后跟对方说,我突然想起来有个问题要问你,这是怎么回事呢?也许就会有意想不到的收获。


知道了这三个方法,不妨就在工作中实践一下,管用的话,那就介绍给身边的朋友,大家一起进步。


一般来说当我们看到一篇很精彩的文章,如果没有学过思维导图我们会将一些要点和金句摘取出来做一个文字笔记,比如下面的笔记。

线性笔记:
一、电梯实验:
是什么:30秒说清一件事
怎么办:
1.理清表达思路
2.语言要简洁
3.重点要突出
二、避免受到边际效用递减的影响
是什么:就是过了一定程度之后,你的努力能换回的回报是越来越小的
怎么办:
设置一个临界点,临界点一到,就结束所有准备工作,修改都不行。
然后,就只做演练性的工作,或者索性就休息
三、考伦波策略
是什么:伦波是影视剧里面一个侦探的名字,特别擅长询问犯人。这个策略就是教你怎么从别人口中问出你想要的信息
考伦波的例子:
每次他询问嫌疑犯,问了很多细节性的问题还是得不到答案的时候,他就不问了,那怎么办呢?很轻松地站起来,拿起自己的衣服就往门口走。走到门口再突然转过身来,很悠闲地对嫌疑人说:对不起,夫人,有个事情我忘记问了。
怎么办:
沟通之后的两三天制造一个偶遇的机会,然后跟对方说,我突然想起来有个问题要问你,这是怎么回事呢?一般来讲,对方都会说出让人满意的答案。


但是如果我们用思维导图做读书笔记,就可以按照以下几个步骤:

第一步我们就可以先做一个文章架构,再去做一个分支展开。


第二步,在实践中我们运用三色笔荧光笔记法,用三种颜色的荧光笔去找文章当中的重点。


第三步,从三色笔标记的地方提炼关键词。


第四步,结合文章,检查导图,修订导图,输出一张有逻辑、有层次、有想法的笔记导图。


以上用思维导图提炼文章精华的方法适合于大多数的畅销书,因为这些书大多没有太难的东西,大多数知识需要的并不是非常非常深刻的反省和思考,更多的是要求我们进行梳理。把这类阅读的内容和原有知识体系进行融合,同时给我们一定的启发,延伸出某些自己的东西。


罗振宇说:知识是盛开的花朵,从你眼前飘过,你必须要学会缝合,才能让它成为你的。怎么缝合呢?很简单,做成思维导图,表达一次,写成文章,或做成演讲。思维导图的使用,能够让我们化繁杂为简约,化碎片为整体,变音频化学习为多感观协同学习,变输入式学习为输出式学习,践行知行合一,由知识的搬用工变成了知识的加工者。一起加油,遇见下一个更优秀的自己。


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