1. 方便旗船舶登记：
由船东或其指定的专职人员负责办理，买船合同签订后，首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记。
2. 法定证书和手册：
船舶登记后，向相应的船旗国政府或其在国内的办事处申请办理有关法定证书，在接船之前办妥，这些法定证书和手册包括：
1) 国籍证书；
2) 电台执照；
3) 最低安全配员证书；
4) 船员舱室证书，
5) 船舶海上污染应急计划SMPEP；
6) 垃圾管理计划，中国籍船舶首先由公司编制或购买，送海事局审批盖章(微信公众号：航运精英圈)；其他船旗国船舶填写后送交船旗国政府或船级社审批盖章，不同船旗国要求不尽一致；
7) 符号证明DOC副本；
8) 安全管理证书SMC，接船前，申请临时审核；
9) PANAMA船 吨位年税发票，正本存放船上。
3. 船舶通讯：
1) GMDSS系统的岸基维修协议，办理的途径有：与原船的维修服务公司重新签协议，需要更改部份内容；可以委托无线电公司在香港代理申请办理或在国内委托代理办理，需提供通导设备明细和序列号；接船时送船；
2) 无线电收费账号A.A.I.C，申请的途径有：向原船的无线电收费公司申请，需提供资料；接船时送船；
3) 国际海上9位识别码MMSI，如果船旗国不变，识别码可以更改，也可以不改；如果船旗国更改，识别码必须重新向船旗国申请；
4) INMARSAT-C站ID码，C站ID码可以更改，也可以不改。如果ID码不改，需向原船无线电收费服务公司申请更改A.A.I.C收费账号。如果需要更改ID码，可以在国外申请，也可以向北京卫星地面站申请，需提供无线电设备清单和序列号。当通讯公司批准后，不能马上给出ID码，因为1套设备，不能同时出现2个ID码，必须委托经纪人，要求原船东申请注销原船的ID码，只有注销原来的ID码后，新的ID码才能启用，在操作过程中，可能有1－2天的通讯中断。
4. 船级及其它证书，
当更改船名、国籍、船级社等后，有关证书也要更改。
1) 船舶卫生控制证书（SSCC）或船舶免予卫生控制证书（SSCEC）；(船长负责办理)
2) 巴拿马运河证书，需要通过Panama运河时，提前申请办理；
3) 苏伊士运河证书，需要通过Suez运河时，提前申请办理；
4) 安全结构证书；
5) 安全设备证书；
6) 安全无线电证书；
7) 载重线证书；
8) 国际防油污证书IOPP；
9) 适装证书；
10) 船舶入级证书；
11) 船舶设备登记证书；
12) 保持船级证书(微信公众号：航运精英圈)，由原船东在交船前向原船级社申请检验并出具保持船级的证书，该证书主要是向买家证明在交船前船舶处于保持船级的状态。
5. 船舶操作手册的审批，
需要由船旗国或其认可的机构审批的船舶有关操作手册有：
1) 装载手册 Loading manual,
2) 货物操作手册 Operation manual,
3) 稳性手册Stability manual,
4) ODME 操作手册 ODME operation manual,
5) 破舱稳性手册Damage Stability manual,
6) 程序和布置手册 P&A manual
6. 压载水管理计划及证书
7. 船舶证书、资料及办理方法
证书名称
办理途径
1
Cert. of fitness 适装证书
接船后由船级社办理
2
CGO ship safety construction cert. 货船安全结构证书
接船后由船级社办理
3
Safety equipment cert.安全设备证书
接船后由船级社办理
4
Safety radio cert. And application for retrofit Of GMDSS 无线电安全及GMDSS的使用申请证书
接船后由船级社办理
5
Load line cert. 载重线证书
接船后由船级社办理
6
IOPP 国际防止油污证书
接船后由船级社办理
7
Cert. Of insurance in respect of civil liability for oil pollution 油污民事责任保险证书
接船前由保险机构办理
8
USCG cert. Of financial responsibility (water pollution) USCG 水域污染支付能力证书
9
P & I certificate of entry 保赔协会的参与证书
接船前由保险机构办理
10
Minimum safe manning cert.最低安全配员证书
接船前由船旗国办理
11
Register of lifting appliance 升降设备登记簿
接船后由船级社办理
12
Safety management cert.(SMC) 安全管理证书
接船后由船级社办理
13
Copy of document of compliance(DOC) 符合证明的副本
接船前由海事局办理
14
COMPANY ISO9001:2008 accreditation 公司ISO9001：2008的认证合格证明
15
Ship station license(and certificate of radio account) 船舶电台执照（无线电帐户证书）
接船前由船旗国办理
16
Classification cert. 船级证书
接船后由船级社办理
17
Certificate of installation registration
接船后由船级社办理
18
Ship`s registry 船舶登记证书
接船前由船旗国办理
19
Ship`s exemption certificate for DF 除鼠免除证书
接船后由船级社办理
20
Free board assignment 干舷设计证书
接船后由船级社办理
21
SSCC船舶卫生控制证书或SSCEC船舶免予卫生控制证书
接船后由当地代理办理
22
International tonnage cert. 国际载重线证书
接船前由船旗国办理
23
Annual consular taxes receipt
接船前由船旗国办理
24
Panama canal tonnage cert.(and Panama canal ship Identification Number 巴拿马运河吨位证书（巴拿马运河的船舶识别号）
25
Certificate of capacity of loading high specific gravity product 装载大密度货的证书
接船后由船级社办理
26
special agreement for FOC vessel, ITF BLUE certificate
接船前由有关机构办理
27
Deadweight examination and measurement certificate 载重吨计算及丈量证书
接船后由船级社办理
28
Certificate of vapor control system (改船名)尾气控制系统证书
接船后由船级社办理
29
Shore-based maintenance certificate 岸基维修协议
接船前由有关机构办理
30
Suez canal special tonnage certificate 苏伊士特殊吨位证书
31
Notice of main engine bared speed range
接船后由船级社办理
32
Certificate of emergency technical assistance service registry 应急技术支持服务登记证书
接船后由船级社办理
33
Outfit management services enrolment certificate 图书自动供应证书
接船前由签约的航海图书供应商办理
34
Hull insurance cert. 船体保险证书
接船前由保险机构办理
35
Loading manual 装载手册
接船后由船级社办理
36
Loading operation manual 装载操作手册
接船后由船级社办理
37
operation manual 操作手册
接船后由船级社办理
38
Stability manual 稳性手册
接船后由船级社办理
39
