史上最全的Excel核心技巧,不会这些Excel技巧,别说你会Excel!
通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。
案例:快速提取字符串中的数字
如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。
解题思路:
Step1:先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。
由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。
Step2:用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。
这是一个灵活使用填充功能的典型案例,很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据,通过此列才豁然开亮。
如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。
如果打开的文件过多,需要同时关闭所有的Excel文件,我们有快捷方式。
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的Excel文件。
经常会遇到需要核对数据的情况:比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对,就太麻烦了,当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。
其实,只需要一个快捷键就可完成数据的核对。
选取两列后,按【Ctrl + 】,后面那个按键,在中文状态是顿号【、】那个按键,英文状态是斜杠【】键。
这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:
如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
一图抵千言,大家都知道这个道理,但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系,如果都制作成Excel图表,没有这个必要。
此时,将其做成迷你图是一个不错的选择。
当然,除了折线图外,迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择,总能快速满足你的需求的。
首先利用【Ctrl+G】定位空值 ,然后利用【Alt+=】一键设置求和公式
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。
根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。
看到没?数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。操作步骤:文件-选项-校对-自动更正
还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!
操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件
只能输入数据
无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子
操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件
隐藏列,我们常规的做法就是选中后,点击鼠标右键,选“隐藏”。取消隐藏时同理。
快速的方法是,选中要隐藏的列后,快速向左拖动,就能实现隐藏啦~~
取消隐藏时,选中包含的列,然后在中间双击。隐藏的列瞬间恢复!
快速隐藏/取消隐藏行的操作相似,只是将向左的拖动改为向上即可。
单个单元格向下填充时,可以使用Ctrl+D,就能将上一个单元格的内容向下填充。
如果是多个不一样的单元格时,可以采用,选中所有要填充的单元格(包括非空白的),点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。
然后输入:
=↑
最后按Ctrl+Enter来结束。
一个非常好用的快捷键-F4。
F4能实现重复上一步操作,如果上一步你在一个单元格下插入空格,按F4就会继续插入空格;如果上一步设置某单元字体颜色,在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。
实现方法:冻结表格,然后双击单元格边缘。
冻结表格的原因是放置移动之后,看不到表头信息。瞬间移动还有一个比较常用的快捷方式:Ctrl+方向键它会移动到指定方向的下一个有变化的单元格。
实现方法:利用数据分列功能
分别是Ctrl+分号键以及冒号
注:因为冒号需要按Shift才能输入,才是插入时间实际上需要按Ctrl+Shift+冒号
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