技巧一:公式法
以上方法都有一个缺点,就是更新原始A列数据时,去重后的数据不能自动更新,所以方法3很实用,我们使用公式方法:
=唯一(A:A)
表示对A列数据去重,因为编辑器使用的是OFFICE365,所以有自动溢出功能,只需要在C1单元格输入公式,也会显示如下数据。
因为UNIQUE数据源选择的整列,空白值也是一个不重复的值,显示结果为0。如果我们希望不显示0值,可以套用另一个FILter公式:
=FILTER(UNIQUE(A:A),UNIQUE(A:A)<>"")
使用公式法的好处是,当左边A列的数据相加时,右边公式的结果也可以相加。
技巧二:CTRL+1
当我们想快速设置单元格格式时,只需要按下CTRL+1键,即可调出设置窗口。
技巧三:快速格式化单元格
CTRL+shift+1,去除小数点显示
CTRL+shift+2,时间格式显示
CTRL+shift+3,日期格式显示
CTRL+shift+4,货币格式显示
CTRL+shift+5,百分比显示
CTRL+shift+6,科学计算显示
技巧四:转换数值格式
号码左上角显示绿色小三角,表示当前号码为文本格式。对于这样的数据,不能用SUM直接求和。并且手动将格式更改为 [Number] 和 [General] 也是无效的。这个问题可以通过排序来解决,首先选择区域,打开【Column】点击【Next】两次,直接点击Finish,这样数据格式很快就会变成常规了。
技巧五:不要录入单位
输入数据时,不要将单位一起输入。 可以考虑把单位放在表头,方便后面的统计和计算。 不然后面统计的时候会比较麻烦。
技巧六:OFFICE文件快速找回
如果我们的表格没有保存,我们可以在桌面上新建一个Excel文件,然后点击文件,Excel选项,再点击保存。 这时候我们可以看到Excel的自动保存机制,默认每10分钟保存一次。 归档一次。我们可以将自动保存时间间隔调整为1分钟,只需要调整一次,之后的所有文件默认每1分钟保存一次,然后我们可以找到自动保存的文件夹目录,比如小编的自动文件夹保存目录为:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 然后我们打开我的电脑,把这个文件路径。
以上就是关于Excel技巧的全部分享了,希望在日常的生活中,可以给你带来帮助。
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