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理想、得到、元气森林都在用的绩效管理你不试试嘛?
又是一年一度写工作总结、评绩效、发年终奖的时候了。

身为员工,谁都想拿一笔年终大奖,开开心心回家过年。于是在“工作总结”上,大家都卯足了劲,恨不得把上学以来的语文积累都用上:哪些地方浓墨重彩,哪些地方一笔带过,如何详略得当,妙笔生花......一场年终总结的军备竞赛,就此打响。

结果便是:员工挥斥方遒,老板皱紧眉头。看了大伙的年终总结,感觉公司“欣欣向荣”,招来的都是“人才”。但现实是,员工的绩效表现肯定是有差别的:总有人默默无闻往前冲,也总有人“只说不干”;总有人业绩突出,也总有人原地踏步......

人们通常认为,企业中的员工绩效符合“正态分布”,大多数人的绩效落在中间,高绩效和低绩效员工是分布在两端的少数。但管理学家在调查研究中发现,企业中的员工绩效符合的是“幂律分布”——少数的优秀员工,创造了企业中的大部分价值。

美国管理学学者欧内斯特·奥博伊尔(Ernest O'Boyle)和赫尔曼·阿吉尼斯(Herman Aguinis)曾调研多个领域的人力绩效,结果发现:非凡贡献者的表现远高于大多数人。

“10%的成果来自最顶端的1%,26%的成果来自最顶端的5%工作者。

因此,绩效管理的重要工作,就是识别并激励这群“非凡贡献者”。如同网飞(Netflix)掌门人里德·哈斯廷斯所说:“别轻信那些听上去很高尚的价值观,真实的公司价值观体现在哪些人得到了表彰、提拔或是被扫地出门。”

也恰恰是企业的管理难题:如何激发优秀员工创造好的产出?如何不偏不倚,让绩效评估“奖惩分明”?

理想、得到、元气森林等领先企业,正在开启一种新的管理实践:用飞书OKR激发员工的高绩效,用飞书绩效识别高绩效人才。让组织围绕目标创造价值,让绩效评估更加公允客观,提升了业务负责人的管理能力。

这些领先企业,到底做对了什么?以下是飞书的总结。

用 OKR 激发员工的高绩效

越来越多的企业,选择用 OKR 激励员工创造好的业绩产出。

OKR 通过“目标(O)+关键结果(KR)”的思维框架,不仅关注目标方向也关注实现路径,促进组织的战略有效落地;同时,OKR 主张信息的公开透明,由此在组织内形成一张目标对齐网络,管理者可以了解战略如何落地,员工可以打开协作的窗口。

理想汽车在运用 OKR 之后,组织内就有了一张目标协同网络。通过设定承诺型 OKR,理想的员工通过网状协同和高频跟进,推动项目稳健落地,追求使命目标必达。今年11月,理想 ONE 累计交付达到10万辆,背后便是 OKR 支撑起来的组织能力。


看一看员工同事的评价

微软、宝马、谷歌、亚马逊、麦当劳、高盛、Adobe 等领先企业,在评估一个员工的绩效时,会收集他/她的协作者反馈。这种评估方式被称为“360°评估”,你的上下左右,只要有协作关系,都可以参与你的评估。

现在,360°评估也越来越多地被国内企业采纳。360°评估最大的好处,就是收集了多方的信息反馈,尽可能真实还原一个人的绩效表现,而不是只凭借员工的“自卖自夸”,或者上级的印象。

但也有人会质疑:万一员工都拉和自己关系好的人评估,怎么办?领先企业纷纷表示:不慌,有绩效系统来帮忙。

例如,飞书绩效会通过大数据与 AI 技术,根据协作紧密程度,智能推荐“360°评估人”。

相比人的主观判断,数据是更诚实的。人可以“拉帮结派”,但数据不会。

上级评估完,再做一轮校准

心理学中有一个认知偏差叫“多看效应”,指的是:我们会对熟悉的人与事,产生过多的好感。引用到绩效评估当中,一些不成熟的管理者,可能就会把高绩效给自己更“熟悉”的员工,而不是基于员工们的业绩产出进行判断。

因此,在上级评估结束后,企业会增加一轮绩效校准,保证绩效结果的公允。

飞书绩效发现,在实践层面,领先企业会明确校准原则、流程,选择合适的校准方式,并准备实战案例,分享给管理者,帮助他们做好准备。

绩效校准的基本原则
  • 基于岗位预期产出做评价:工作产出应该符合岗位、职级的预期要求。

  • 根据事实评价产出贡献和价值:评价产出而不是工作量或完成度。

  • 重视可比性与差异性

    • 同序列、同岗位(或相近岗位)、同职级人员的产出更可比;

    • 不同业务、相似业务的不同阶段,充分尊重其差异性;

    • 同类业务,可参考其历史相同阶段的绩效;

    • 与竞品、标杆对象进行横向比较。

  • 逐级校准,自下而上:所有上级要至少向下校准至-2的员工绩效。


在工具层面,这些企业的管理者会借助绩效工具中的报表和矩阵,综合全方位数据进行校准。

通过飞书绩效,管理者可以查看公司的整体绩效分布情况。如果将自己团队的绩效情况放在一个更大的背景板中,管理者便能判断团队的绩效分布是否合理。

同时,管理者可查看不同分类下的绩效分布。比如,打开“司龄”分类,便可以查看老员工和新员工的绩效分布:老员工是否持续保持高绩效?新员工是否“背锅”,被迫背了低绩效?

重视绩效反馈

绩效校准完成,绩效结果确认后,便进入了绩效反馈的环节。

对于管理者来说,绩效反馈是一个与员工充分沟通的好机会。尤其是对于绩效欠佳的员工,管理者可以充分了解情况,给予及时的建议和帮助。

在英特尔等领先企业,绩效反馈采取的是“1 on 1沟通”的形式。上级与下属面对面坐下来,经过对特定事项的讨论,上级可以将其技能以及经验传授给下属,而下属也能对工作中碰到的问题进行汇报。

如何做一场有效的 1 on 1 沟通?以下是一些可供参考的做法:
  • 沟通前充分准备

    • 员工:重点明确自己的问题/困惑/挑战,需要的资源/支持以及对业务/团队的建议。

    • 管理者:明确下级做得好的地方,待改进的地方,同步业务/团队关键信息,同时围绕员工个性化的问题做一些准备

  • 营造轻松舒适的沟通氛围:优先选择面对面沟通,选择双方都感到舒适的时间和环境。

  • 保持开放真诚:管理者应当保持开放真诚,允许就尖锐问题进行沟通;管理者也应当准备一些引导问题,鼓励员工多提问,多发言。

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