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制作电子标书时容易出现的错误及应对措施

投标文件制作是决定中标与否的核心工作,一份优秀的投标文件不仅能让专家看到公司竞标实力,而且能够体会到投标公司严谨、有序的工作态度及企业作风,提高企业中标几率。

以往投标文件应答过程中,发生过多起因投标人关联评标条款不当、电子章漏签错签、擅自修改电子投标文件名等情况导致废标的案例。本期小编为大家介绍使用客户端制作投标文件应答时容易出现的失误及应对措施。
01

招标项目澄清

投标人在制作电子投标文件时,一定要关注招标机构对招标文件的澄清,如果澄清涉及招标文件结构化变更,投标人需要重新下载招标文件,利用新下载的电子招标文件重新制作投标文件,否则会出现投标文件上传失败的情况。

02

评标条款关联要求

制作投标文件的目的是应答招标文件中的评标条款。投标人需仔细查看评标条款和应答投标文件是否一一对应。以往投标案例中,某投标人将技术文件应答到商务评标条款中,专家在评标时不能找到应答的投标文件内容,影响评标得分。

03

电子章签错或漏签情况

投标文件签章完成后,需要点击“查看”按钮仔细检查电子章的位置是否正确,如发现电子章的位置不正确或者漏盖,需要重新关联、签章。

04

电子标书加密后的文件名

利用客户端编制投标文件,最后生成的电子投标文件后缀为.p7b,并且文件名称不能随意修改,否则会出现递交投标文件失败等情况,影响投标。


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