一、系统功能：
1、记录：按课时记录各班学生每天考勤情况，记录各周操行分加减情况、课时节数、学生在校情况以及每月学生受处分情况。记录学生基本情况。
2、统计：以周、月、学期为单位自动统计学生考勤情况，形成每周、每月及学期的考勤、操行分及学生处分汇总数据，如：出勤率、违纪人数等。
3、计算：根据记录自动计算每周、每月及学期的违纪人数、出勤率、操行分、学生生日，自动计算排名情况，自动识别身份证号，自动进行学生处分及扣分。
4、分析：自动分析计算考勤和操行分相关数据，生成各个管理单元的相关数据，根据原始数据变化自动生成各种动态的分析图表。
5、提示：当学生生日、处分情况、考勤违纪及操行分等统计数据结果当满足一定条件时会有颜色变化和文字来提示管理者。班主任可以根据系统提示处理学生。
5、查错：根据身份证地区代码、生日、性别等编号，自动识别身份证错误。自动识别在校学生情况及课时情况，提示考勤填写错误。
6、管理：系统具有班级学生信息、干部信息、家校联系、管理建议、操行管理、违纪处理、班费管理、各种考勤、劳动卫生、集体活动、宿舍管理等模块，自动生成班级常用管理表格。
7、报表：自动生成“首页”、“考勤动态”、“操行动态”“综合排名”、“违纪处分”、“期末评价”和“统计报告”等报表，报表实时反映学生情况，期未可以作为管理档案。
8、打印：所有的表页都已生成打印页并设置好相关格式，只要点“打印”系统会自动打印出相关表单，各表单都有班级和打印时间等相关信息。一键打印各种班级量化管理的表格。
二、系统特点：
1、系统用“绿色”提示可编辑记录区域，并用密码xsgl(学生管理)保护，避免了因误操作行为对原始数据造成的损失。学生违纪处分和部分绿色单元格有保密密码保护，需要联系作者获得。
2、工作表的非编辑记录区域和工作薄的结构用密码给予了高级别保护，防止了人为因素对系统的损害和破坏，使系统的各种分析数据安全可靠。所有可编辑单元格均有防误操作密码xsgl保护。
3、系统的提示功能是根据学生相关管理规定制定并设置的，可以提醒班主任和各级管理者按统一的尺度及时处理学生，督促班主任及时对班级进行管理。
4、系统用颜色区分不同数据区域和重要数据，方使管理者和录入者对应相关项目，正确记录和分析相关数据。后面的手工管理表格为白色，不能添加任何数据。
5、只要录入一次学生姓名、身份证号，序号、性别、年龄、生日等信息系统自动生成，同时系统生成各表单名单和班级人数。只要设置一次考勤初始时间系统会自动生成所有时间。
6、系统具有自动识别身份证号功能，可以识别身份证号的时间、位数及性别的错误。正确的身份证号能自动生成学生生日，并对1月内、1周内及当天过生日的情况进行提示。
7、在考勤表1-20周内，学生在校情况自动对上一周进行识别，只要注明学生在本周内“走读”、“休学”及“退学”，系统将自动识别在校生人数并计算相关考勤。
8、在考勤表1-20周、各单项管理模块内，都会要求对上课及活动情况进行核对，“y”代表有效课时和活动时间，系统将自动识别在有效课时数并计算相关考勤。
9、系统内只要是与时间相关的信息，均自动识别并生成相关数据，在计算机系统时间正确的情况下，与时间相关的数据将会在特定时间后自动产生。（要对计算机本身显示的时间进行校对）
10、系统只计算、统计和分析有姓名的行数据和特定的符号数据，保证了统计数据的正确性和精确度。系统的计算分析采用了大量科学的函数运算及逻辑运算使分析结果更合理。
11、本系统且有防造假功能，为了防止班级提前伪造数据信息填报，在数据填报页面，如果时间未到，将不显示学生信息等相关信息。期末报告也只能在第十八周以后才能生成。
12、系统所有功能模块都显示在首页及屏幕下边的选项卡上，各模块的操作方法均显示在所在页面下方，操作者可按操作说明操作。后面的班级管理表单只供打印，不能填写数据。
三、操作方法：
1、解密保护：表单中“绿色”区域为录入和编辑区域，系统提示请输入密码时键入小写英文字母“xsgl”(学生管理)便可编辑录入内容。非绿色单元格是禁止编辑区域，不提供解密支持；
2、初始设置：在“首页”设置开学时间（要求设置为“星期日”，格式：年-月-日)。设置所属学部、班级名称、班主任及联系电话。其余的操行计算规则及违纪奖励规则可视需要更改（建议保留）；
3、学籍信息：在“信息”选项卡中首先录入或复制粘贴（只能粘贴不带格式的“值”）学生姓名、学号、身份证号、家庭地址、联系人等信息；序号、性别、生日等系统自动生成；
4、课程设置：在课程页面设置班级本学期的课程、任课教师、上课场地，此信息生成的课程表，可以对照检查周考勤表中的上课情况（有课时“y”会变红色），还用来生成班级查课表。
5、在校统计：在“第1周”—“第20周”系统自动识别所有学生为“在校”，如有学生“转学”、“转班”、“走读”、“休学”和“退学”请在各周修改或录入对应汉字，不要删除学生名字。
6、课时校对：在“第1周”—“第20周”课时单元格中录入“y”代表本节课为有效课时。系统将本节课计算在相关数据中。无课时本单元格设置为空。（注：“?”提示考勤填报出错。）
7、考勤录入：在第1-20周、早操、间操及早读考勤表对应绿色单元格中录入“c”(迟到)、“k”(旷课)、“z”(早退)、“s”(事假)、“b”(病假)“g”(公假)。具体方法见各版说明；
8、行为管理：学生在校的行为将由“行为”、“学习”、“卫生”、“活动”、“宿管”模块管理，除行为和学习不能录入考勤外，其余的三项都可以录入考勤和操行加减分。具体方法见各版说明；
9、管理管理：在“评价”、“建议”模块都有对班主任管理学生的建议，班可以将管理结果记录在“记录”页面中，根据评价页面中各考核月的“管理意见”，班主任要对学生做管理记录备查；
10、违纪处分：在“违纪”页面录入上一学期有的历史处分，在对应有考核月录入处分和奖励的项目，如果要撤销学生处分，需要先在前一个考核月录入“撤销处分”。处分页面可以造成处分审批单；
11、班费记录：首先要将以前的现金余额录入到“上学期留存金额”中。在“班费”页面录入每一笔费用的日期和款项说明，收入和支出要分别录入，不用录入正、负号，系统会自动生成余额。
12、定制打印：所有打印页面已经生成，不能更改。打印前先预览打印页，根据是否打印完全而选择是否打印及打印第几页，打印效果已设置为“黑白”打印，不需要将打印机设置成“灰度”打印。
王黎军
王黎军，自由撰稿人，专栏作者，“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家、仲裁员、裁判员。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。校级优秀班主任、优秀教师、师德先进个人。AutoCAD中国区ATC认证教员、Adobe中国认证设计师。研究方向：教育管理技术研发。
从事计算机应用技术、计算机图形图像处理、管理类专业教学和管理技术咨询。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理，职业学校信息化、项目化、标准化管理，技能大赛组织及管理，军事化、学生自主管理。学校“5S”管理实践者，著有《学校5S管理实施指南》由机械工业出版社出版。自主研发《金鹰职业学校管理系列软件》
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