临近年末,又到了制作年度总结的时节。完成一份有价值的年度总结,一方面对自己一年辛劳有个交代,另一方面也给上级提供一份可参考的工作报告,为来年有效开展工作创造良好条件。
今天汇总一篇年度总结的制作方法,结合了学习资料和个人经验。本文从年度总结的原则、内容和工具三块内容来介绍如何制作年度总结。抛砖引玉,请不吝赐教。
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原则
1、 平日积累
平时不积累,年终徒伤悲。无论是在平台填写工作日志,还是自己填写EXCEL日历工作表,制作年度总结时整理一年工作内容就会有比较充分的素材。
2、 真实客观
基于事实是年度报告的基本要求。除了自身工作亮点,也需要记录工作中的失误。所有的失败和阻碍都将成为你的骨骼,真实客观的年终总结需要有血有肉。
3、 适度包装
无论内容上还是形式上,年度总结需要包装。适度包装不是为了扭曲事实而是为了更好地展示效果,耿直素颜地罗列工作内容和过分修饰的表现形式都不合适。
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内容
年度总结主要包括三部分内容,一是今年工作整体概述,二是工作完成详情,三是明年工作规划。
1、 工作整体概述
总体展现工作成果,完成了哪些核心业务?达成了哪些工作指标?取得了怎样的工作业绩?这部分是亮点工作业绩的汇总,通常的表述格式为核心数据和定性结论。
例如:
【核心数据】参与了浙江省90个独立发证市、县(市、区)的不动产登记,
【定性结论】圆满完成年初既定目标。
2、 工作概述
分类详细表述各项工作的完成情况,过程、做法、体会、经验、教训加之理论概括,总结出规律性的内容,形成年度总结的核心。有数据附加分析结论,有问题提出解决方案建议,这是拉分题,普通年度总结和优秀年度总结的差别。
3、明年工作规划
依据今年的工作成果和发展趋势,规划明年工作的总体目标,再去倒推,拆解出每个月的执行计划。简单一句话,做起来非常复杂,有过思考的人会把此处当做年度总结的重点。此时你以怎样的方式思考明年,或许明年年底就能以同样的方式回望今天。此部分你也可对上级和其他部门提出明年的支撑需求,靠谱的上级会以此结合公司发展目标修订你明年的工作任务以及协调各部门的支撑力度。
这就是一份年终报告的主要内容,不同的领导可能还会有一些诡异的要求,可根据这些要求去添加内容。
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工具
1、 PPT
年度总结可以使用word,也可以使用PPT。如果从数据图表化,信息可视化,重点突出化的目标出发,PPT更具展现优势。年终总结PPT模板,可从OfficePLUS这个正经网站免费下载,名门正派,提供的PPT模板对付年终总结很够用了。
2、 百度图说
在线图表编辑工具,包含了折线图,柱状图等日常所见的所有的图表。制作完成后的图表可以在线保存,再以图片的形式下载下来,最后导入到word或者PPT中。
3、百度脑图
百度脑图是事前组织框架,事后总结轮廓的居家旅行必备良药。搭好框架可以保障总结报告的逻辑清晰。以写此篇文章为例,先在百度脑图上先罗列总体思路,再分段搜集资料汇总,就避免了思路不清,笔法凌乱的问题。
总 结
1、 先用百度脑图或者在纸上把梳理总体框架,在word中形成文字,或者通过PPT进行信息加工。
2、 年度总结内容真实客观,报喜也报忧,做到“数据+结论”才能有理有据。
3、 将一年内的成果和不足用结构化思考表达出来。
4、 明年工作计划同样是年度总结的重点,甚至是你和其他人不同的亮点。
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