Excel表格其实很简单,很多我们感觉比较难的问题,其实只需两三秒就可以轻松搞定,今天就跟大家盘点下Excel万能的三秒钟
1.一键求和
对于求和很多人都习惯使用SUM函数来解决,其实只需选择对应的数据区域,然后按下Alt+=就能实现一键求和
2.快速核对2列数据
首先我们需要选中这2列数据,然后按下快捷键Ctrl+\,就会选中右侧这一列数据的差异值,随后为其填充一个颜色标注数据即可
3.快速加密手机号码
只需要在旁边根据第一个手机号码设置一个数据模板:123****9221,然后按下快捷键Ctrl+E即可快速生成
4.一键拆分数据
Ctrl+E也是可以用于数据拆分的,操作与加密手机号码是一样的,只需在旁边设置一个数据模板,然后按下Ctrl+E即可
5.快速去除小数点
只需选择数据,然后按下快捷键:Ctrl+shift+1,就会将小数点删除掉,在这里数据会进行四舍五入
6.一键美化表格
只需点击下表格中的任何一个单元格,然后按下快捷键Ctrl+T就能实现一键隔行填色,快速美化表格
7.快速录入时间与日期
录入日期快捷键:ctrl+;
录入时间快捷键:ctrl+shift+;
我们还可以在一个单元格中同时使用这2个快捷键,既录入日期还录入时间
8.快速删除与添加行列
增加行列快捷键:Ctrl+加号
删除行列快捷键:Ctrl+减号
9.快速插入批注
插入批注,你是不是还在用鼠标右键一个一个地粘贴呢?其实只需点击需要添加批注的单元格,然后按下快捷键Shift+F2,就能快速添加批注了。
10.快速选择指定数据
一般来说,这个操作都是通过鼠标来选择的,如果数据区域很大,操作起来非常的麻烦。这时候建议使用快捷键进行数据选择
首先需要点击一个单元格,然后按下ctrl+shift+方向键,就能快速地选择需要的数据了
以上就是今天分享的10个3秒就能搞定的Excel问题,你使用过几个呢?还有什么需要补充的吗?可以留言告诉我~
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