1、判断格式
在Excel中输入内容时，Excel会自动进行识别，如果输入的内容是文本，默认是左对齐。如果输入的内容是数值默认是右对齐，包括日期或是时间。
下图中，是系统导出的日期数据。如果要按年月筛选或是汇总，Excel会无法处理了：
咱们看看它的对齐方式，就可以基本判定，这些是文本型的数据格式。
常用的解决方法是，单击数据所在列的列标，然后设置为日期格式，再单击【数据】→【分列】，在【分列】对话框中直接点【完成】按钮，就可以将文本型数据转换为真正的日期。
2、合并多行单元格
要依次合并不同行的单元格，你是怎么操作的呢，看看以下操作，快的有点不像话。
3、姓名对齐
输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？
4、日期对齐
平时输入的日期数据，往往看起来七长八短，如何让日期数据整齐美观呢？
5、科目编码对齐
还在用敲空格的方法让文字实现缩进效果吗？
这个问题很简单：
6、调整单元格行间距
要调整同一个单元格内不同行的间距，你有办法实现吗？
同样可以一键来搞定：
7、竖排文本
让文字竖排显示，这个问题有没有被难住过？
8、缩小字体填充
在某些固定格式的工作表中，如果单元格内容太多放不下怎么办？
这个方法在排版时很有用哦：
9、单元格内强制换行
下图的工资表中，代扣养老金一列因为文字多，就会显得特别宽，和整体的表格列宽不协调了。
可以使用强制换行的方法来解决，方法是单击要换行的单元格，然后光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按Alt+回车：
来源Excel之家ExcelHome
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