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Excel制作进销存管理系统,根据出入库快速计算库存技巧

公司商品出入库管理工作中,经常有两个记录出入的方式,一种方式1是:

另外一种方式2是:

这两种出入库方式,如何快速的计算各种商品的进销库管理

方式一:类型-数量式

我们选中数据,插入一个数据透视表,将物品放在行标签,将类型放在列标签,将数量放在值

在设计里面,对行和列禁用

然后鼠标放在数据透视表的入库或出库上面,在选项里面进行计算,选择计算项,然后输入一个名称为库存,输入的公式是:=入库-出库

这样就得到了进销存的结果:

方式二:入库-出库式

同样的插入数据透视表,将物品放在行标签,将入库和出库都放在值

这个时候,鼠标放在透视表的入库或出库上,点击计算里面的计算字段,输入的公式也是入库-出库,得到了最终的结果:

总结

不同的进销存表格明细设计,需要使用透视表的计算方式不一样,那什么情况下使用计算项,什么情况下使用计算字段呢?

❶首先我们确定需要得到的结果是什么?这里是要计算库存

❷然后需要知道计算库存的公式是什么?用入库-出库

❸我们看入库和出库的位置在哪里

如果需要的位置在第一行的就是计算字段,如果不在第一行的,就是计算项

通过这个进销存管理的制作,可以学到数据透视表的计算项和计算字段的知识。

你学会了么?动手试试吧~

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