但凡是一个企业的,基本上都用到了进销存系统,在实际工作中,又少不了报进销存的报表。
有在报表里设置很多表格、很多公式的,有时候公式多且内容多的时候,弊病就出来了,要不表格反应慢,要不可扩展行不强,得不时的修正。
应网友相约,这里就给大家分享一个制作进销存报表的案列
-巧用数据透视表打造进销存报表
一、数据基础表的设置和说明
建立一个如上图格式的样式表,这样的模式方便数据透视表的使用。
此信息表包含三种类型下的输入,如期初库存、入库、出库三类,而每一种类型的填写格式按照图中示例填写即可。
日期、入出库类型,部门等项目可以采用数据有效性进行限制和规范,提高录入数据的效率和质量。
数据有效性的建立如上图所示,在来源里名称与名称之间用逗号隔开即可。
建立期初库存则按照图例把需要填写的项填写清楚,有入库、出库时,依次填写清楚。
二、数据透视表的设置
点工具栏里插入,选择数据透视表。
选择工作表数据区域,如下图:
进行相关字段的拖拽摆放,求和项数值默认是计数,改为求和。
本期结存字段项的添加,
本期结存字段的公式即为,期初库存+入库-出库,成型如下图:
同理,有了本期结存,就能算周转率了,操作如下图。增加周转率的计算项:
此公式,得到的是周转本统计周期内的周转次数,以上图笔记本为例子,假设此物品的统计期间是5月1号到6月1号,本周期内的周转次数按公式算下来为1.4次,周转天数=30/1.4=22天。
存货周转天数的定义 存货周转天数(Days sales of inventory) 是指企业从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数。周转天数越少,说明存货变现的速度越快。
三、使用注意事项
想看那个截至日期的报表结存,复选日期选项,选择截至日期的时间点即可。
进行如下设置,可以在增加新物品名称时,自动进行名称的增加。
双击查看具体的收、发、存明细。
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