《上级、平级、下级沟通的使用》学习笔记
一、与上级沟通(也叫汇报)
1、与上级沟通的现状
20%的人认为没有必要和上级沟通
20%的人认为很有必要和上级沟通
而80%的人不敢和领导沟通。
所以,向上沟通是门艺术,可以获得更多的资源、信息和支持,可以争取到更多的领导信任;
2、向上沟通的三大原则:
1)服从原则,向上沟通,首先是接受;
2)请示原则
3)尊重原则
3、向上沟通的细节
1)选择合适的地点和时间
2)尽量不要出问答题,而要出选择题,并提出方案优劣的对比,让领导做决策,而不是把问题抛给领导,给领导出难题
3)站在领导角度,而不是部门甚至个人利益的角度,要有大局观;
4、向上沟通7让法则
1)主动报告你的工作进度—让上司知道;
2)对上司询问有问必答—让上司放心;
3)努力学习,了解上司语言—让上司轻松;
4)接受批评,不二过—让领导省心;
5)不忙的时候,主动帮助别人—让领导有效;
6)毫无怨言接受领导任务—让领导满意;
7)对业务主动提出改善计划—让领导进步。
5、如何接受上级命令的3个步骤
1)当领导找你时要立即响应,带上笔记本;
2)对上司交办的重要事项,记录在案,有计划、有步骤的执行。理解、领会领导意图,不清楚要及时问,以便确认;
3)让领导把话说完,再在合适的时间提出你的意见或建议。
二、平级沟通(也叫协调)
1、三个原则
1)同理心
2)双赢
3)主动,主动沟通,主动提供帮助
2、平行沟通几个诀窍
1)主动帮助,不图回报
2)工作之内主动当担、协调
3)工作之外多联系,做好关系维护
4)关注集体利益,以大局为重;
5)以双赢为前提,
6)有错即改
7、梳理模糊地带,避免职责冲突。
3、平行沟通,“说”的技巧
1)晓之以理
2)动之以情
3)诱之以利
4)胁之以害。
三、与下属沟通(也叫命令传达)
1、与下属沟通的三个原则
1)关心我们的下属
2)讲公平公正
3)组织绩效原则
2、如何与下属沟通
1)尊重下属;
2)倾听他们声音;
3)帮助下属;
4)及时表扬和激励下属;
5)关注下属的成长;
6)合理授权,与下属形成良性互动;
7)正确处理越级报告(正确的做法是:首先要表扬你的下属,说让我有个改进的机会,让他感到这样做不妥当,不好意思;其次,反思自己的不足)。
3、如何有效的布置工作
1)简单明了,说清楚、说到位;
2)在整个过程中,不断地确认,防止沟通漏斗;
3)及时追踪
4)在一些关键点学会去监督
5)养成员工主动听从、服从的权威。
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