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《上级、平级、下级沟通的使用》学习笔记

《上级、平级、下级沟通的使用》学习笔记

一、与上级沟通(也叫汇报)

1、与上级沟通的现状

20%的人认为没有必要和上级沟通

20%的人认为很有必要和上级沟通

80%的人不敢和领导沟通。

所以,向上沟通是门艺术,可以获得更多的资源、信息和支持,可以争取到更多的领导信任;

2、向上沟通的三大原则:

1)服从原则,向上沟通,首先是接受;

2)请示原则

3)尊重原则

3、向上沟通的细节

1)选择合适的地点和时间

2尽量不要出问答题,而要出选择题,并提出方案优劣的对比,让领导做决策,而不是把问题抛给领导,给领导出难题

3)站在领导角度,而不是部门甚至个人利益的角度,要有大局观;

4、向上沟通7让法则

1主动报告你的工作进度让上司知道

2)对上司询问有问必答让上司放心

3)努力学习,了解上司语言让上司轻松

4接受批评不二过让领导省心

5)不忙的时候,主动帮助别人让领导有效;

6)毫无怨言接受领导任务让领导满意;

7)对业务主动提出改善计划让领导进步。

5、如何接受上级命令的3个步骤

1)当领导找你时要立即响应,带上笔记本;

2)对上司交办的重要事项,记录在案,有计划、有步骤的执行。理解、领会领导意图,不清楚要及时问,以便确认;

3让领导把话说完,再在合适的时间提出你的意见或建议。

二、平级沟通(也叫协调)

1、三个原则

1同理心

2双赢

3主动,主动沟通,主动提供帮助

2、平行沟通几个诀窍

1)主动帮助,不图回报

2)工作之内主动当担、协调

3)工作之外多联系,做好关系维护

4)关注集体利益,以大局为重;

5)以双赢为前提,

6)有错即改

7、梳理模糊地带,避免职责冲突。

3、平行沟通,“说”的技巧

1)晓之以理

2)动之以情

3)诱之以利

4)胁之以害。

三、与下属沟通(也叫命令传达)

1、与下属沟通的三个原则

1)关心我们的下属

2)讲公平公正

3)组织绩效原则

2、如何与下属沟通

1尊重下属

2)倾听他们声音;

3帮助下属

4及时表扬和激励下属;

5)关注下属的成长;

6)合理授权,与下属形成良性互动;

7)正确处理越级报告(正确的做法是:首先要表扬你的下属,说让我有个改进的机会,让他感到这样做不妥当,不好意思;其次,反思自己的不足)。

3、如何有效的布置工作

1)简单明了,说清楚、说到位

2)在整个过程中,不断地确认,防止沟通漏斗

3及时追踪

4)在一些关键点学会去监督

5)养成员工主动听从、服从的权威。

 

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