| 一、指导思想 办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风，全面端正服务态度，提升服务水平，保证服务质量。 二、工作要求 1、科学规范地做好日常事务工作。根据实际情况，进行合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。 2、搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实，认真科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作。 3、当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，努力提高学校知名度，树立学校良好形象。 三、具体工作 1、人事管理工作。协助校长做好聘任、考核晋级工作；工资升档工作；职称评定工作；人事调动工作；干部任免的报批工作；报表统计上报工作；教职工考勤工作；信访接待工作；离退休管理工作；完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作；协助各部门，完成各类评优推荐工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 2、档案管理工作。进一步完善档案管理制度，使档案管理制度制度化。完成档案常规管理工作。要继续指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。 3、常规管理工作 （1）进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。 （2）加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。 （3）认真做好学校教职工会议的准备工作，检查、督促会议精神的落实。 （4）及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。 （5）及时向上级主管部门上报各类学校的工作材料。 （6）及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 （7）做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。 （8） 管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 （9） 进一步做好迎检和来客的接待工作。 （10）进一步做好各处室（年级）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。 （11）.积极完成学校领导临时下达的其他工作。 （12）努力做好校安工程网络版材料的上报工作。 |
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