深秋已至,北方地区逐步开始供暖了。一些企业开始了发放取暖费,取暖费从其实质上是企业发给员工的一项补贴,比较常见的补贴还有:交通费、通讯费、防暑降温费等等,下面我们来看看和补贴相关的一些财税问题。
我们企业每月给员工有100元的通信费补贴,500元的交通费补贴。以什么形式发放对企业员工都有利呢?
对企业来说,发放员工各项补贴一般有三种途径:费用化、工资、福利费。
一、费用化处理
费用化处理,就是以报销的形式直接在费用中列支各项补贴,财务上
借:管理费用--交通费
管理费用--通讯费
管理费用--办公费
贷:银行存款
通讯费费用化处理,涉及到这个问题:可以在所得税税前扣除吗?
各地的不同政策:
《北京市国家税务局2008年度企业所得税汇算清缴政策问题解答》
个人报销的通讯费,其通讯工具的所有者为个人,发生的通讯费无法分清是用于个人使用还是用于企业经营,不能判断其支出是否与企业的收入有关,因此应作为与企业收入无关的支出,不予从税前扣除。
《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》
企业在依据真实、合法的凭据为本企业职工(已签订《劳动合同》)报销的与取得应税收入有关的合理的办公通讯费用,准予在税前据实扣除。
鲁地税发[2003]119号、鲁国税发[2003]70号
企业依据真实、合法证明为职工报销的与取得应税收入有关的办公通讯费用可以据实在税前扣除。
以办公通讯费名义向职工发放的费用不得在税前扣除。
因此,一般情况,职工应当是与公司签订劳动合同的个人,依据真实、合法证明报销的与取得应税收入有关的手机费可以据实在税前扣除。
那么,通讯费怎么发才好呢?
公司的名义去办理手机卡
1、单位介绍信加盖公章并签字
2、代办人身份证原件
3、如果是批量开户(5个号码以上)还需要提供营业执照复印件
这样做的好处是:
1、手机费用的所得税前扣除
2、手机费用的进项税额抵扣
提供基础电信服务,税率为11%
提供增值电信服务,税率为6%
二、个税问题
首先要明确的是:补贴费用化也要交个税,来看一个案例:
2017 年 2 月 23 日杭州市地方税务局稽查局就对新三板企业易合网络(870571)进行了处罚。
处罚事项如下:
一、处罚事项2012 年至 2014 年期间,公司以报销费用形式发放员工 绩效奖金 93,437.28 元,计入“管理费用”账户,未并入员 工工资所得代扣代缴个税,上述违法事实依法追缴个人所得 税 14,629.46 元。
二、 杭州市地方税务局稽查局根据《中华人民共和国税收征 收管理法》第六十九条,决定对应扣未扣的个人所得税处以 百分之五十的罚款 7,314.73 元。
三、处罚事项对公司的影响 对于此次处罚,公司已按照杭州市地方税务局稽查局的 要求于 2017 年 2 月 23 日全额缴纳了罚款。
四、公司将组织相关部门和人员进一步加强有关财务、税务 法规的学习,杜绝此类行为的发生。同时,公司将进一步加 强信息披露工作的内部管理及主办券商的信息沟通,提升公 司的规范运作水平。
各项补贴怎么交个税?有没有扣除标准呢
总局政策:
《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发[1999]58号)
二、关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题
个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收人,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。
按月发放的,并入当月“工资、薪金”所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。
公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。
各地的不同政策:
天津市地方税务局关于个人取得通讯补贴收入有关个人所得税政策的公告 天津市地方税务局公告2017年第7号
二、费用扣除标准规定如下:
以现金形式发放给个人的办公通讯补贴,或以报销方式支付给个人的办公通讯费用,费用扣除标准为每月不超过500元(含500元)。其中,机关、事业单位发放给个人的办公通讯补贴,费用扣除标准为我市财政、人力社保部门规定的发放标准,但每月最高不得超过500元(含500元)。
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海南省地方税务局公告2017年第2号
海南省地方税务局关于明确公务交通通讯补贴扣除标准的公告
一、企事业单位员工因公务用车制度改革取得的公务交通补贴收入,允许在以下公务费用扣除标准内,按实际取得数额予以扣除,超出标准部分按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。
(一)海口、三亚、三沙、儋州、洋浦的公务费用扣除标准
高级管理人员1690元/人/月,其他人员1040元/人/月。
(二)其他市县的公务费用扣除标准
高级管理人员1000元/人/月,其他人员600元/人/月。
二、企事业单位员工因通讯制度改革取得的通讯补贴收入,在100元/人/月的公务费用标准内,按实际取得数额予以扣除,超出标准部分按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。
补贴个税扣除的标准,各地存 在差异
无文件明确规定的,需要全额纳税
前面我们介绍了企业补贴发放时费用化处理的一些问题,工资、福利化处理时应该注意哪些财税问题呢?
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