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你还在用五大败类制度剥削好人,纵容坏人吗?

我们常说人有三性:兽性、人性、灵性。在做管理时,单维的管理无法激活复杂的人性。

只有通过多维的经营,我们才能让公司有无限的动力。很多老板学了无数的方法,却都是碎片化的,无法解决企业问题。

因此,做管理要建立一个多维度的经营系统。用制度约束兽性,让员工少犯错;用机制激活人性,让员工更有动力;用文化托起灵性,收获一条心。

但是,这三个维度的基础是制度,只有把制度建设起来了,才能更好的去实行机制,落地文化。

那么,在经营管理中,公司制度有怎样的问题,我们又应该如何避免?

企业的管理模式,随着企业的发展阶段会有不同的侧重点:一般来说,创业初期是依靠人治,一个公司几个年轻人,充满着激情和动力。不需要怎么做管理,靠着这些能人的热情就能把天下打出来。

但是,随着企业扩大经营,招贤纳士。不一样的声音越来越多了,管理也越来越难了:能人开始有异心,基层开始散漫疲懒,这个时候,老板越来越头疼了,那么要怎么做呢?

企业要做大,必须从人治走向法治,依靠制度和规则的来管理人;只有从人治走向法治,管理才可能从手工走向批量。

举个例子大家就明白了,以前我们交通路口都会有交警来指挥交通,但是效果却不理想,车多了就无法招架,还是会经常出现拥堵。

但是,后来导入了红绿灯系统,变成了批量化管理,红灯停绿灯行,不遵守规则就进行扣分惩罚。不靠人治大家依然乖乖执行,车多车少都可以实现交通秩序的维护。

因此,经营企业必须从能人走向系统,从情感走向规则,领导才有可能解放,团队才有持续做大的基础和机会。

1、人性化VS人情化

制定制度的过程中,要遵循的第一原则就是制度人性化。

但是,矛盾的一点是很多企业在导入制度化管理过程中,都会遇上传统力量的挑战。员工对突然的制度化和规则化,会觉得公司失去了人性化。所以有必要对人性化做一个简单的探讨。

就比如说很多公司迟到要缴纳水果基金,但是,员工往往会说:“我早上是有特殊原因所以迟到了,迟到一分钟要交10块钱,咱公司也太没人性了。”

但是,如果人人都跟你讲特殊情况,领导一天到晚都在辨别对错,就算少交了几十块钱,又有什么意义呢?另一方面,如果什么都讲特殊情况,对于那些兢兢业业遵守制度的人公平吗?

那么,到底什么是人性化呢?

很多人把人情化和人性化混淆了。人性是用来尊重和保护的。人性深处追求的是公平、自由、竞争、开放。

就像我们国家严打酒驾,才会减少了事故的发生。制度约束的是所有人,保护的也是大多数人的利益。

所以,自由背后是枷锁,而这层枷锁就是制度和规则,因为遵守制度和规则才能获得自由。

如果一家公司的职位、奖金、薪酬,不能建立在公平、开放、竞争的制度下去分配,这家公司就不会存在人性化。

失去人性化的制度,就等于在剥削好人,纵容坏人。最后,人才会越来越心寒,纷纷离你而去,公司留下的就只有溜须拍马的小人。

所以,制度背后是真正的人性化,没有制度,人性就无法获得充分的尊重。

制度化管理绝对不是简单的管理方式的转变,在传统企业中实施制度的过程种会遇到情感化、忠义化、权谋化三座大山。

因为这三座大山,在企业制度化推行中,形成了五大败类制度。我们来自查一下,如果你的公司还在用这五大败类制度,请赶快废除!

2、企业管理常见的五大败类制度

01

领导制度

在企业中,很多时候不是制度说了算,而是领导说了算,很多人不是看制度的规则,而是看领导的脸色。大多数的情况是领导大于制度。

如果一个领导大的企业,制度的威力就变小了。

如果领导的权力变小,制度的威力就相应变大。

为什么有的老板能管几万人,而有的老板却可以管几个人都费老劲?

领导比制度大,什么事都得你说了算,那什么事都只能找你说。有的企业,员工每天找老板要工资,为什么,因为工资不是制度和机制决定的,而是老板的嘴决定的。

所以,找你的人就越来越多,最后,企业越来愈大,自己却越来越累。这个时候,领导就成为企业发展的核心障碍。

为什么这么说呢?举个例子,有的老板甚至因为迟到屡禁不止而跑来微观咨询,我们反问了一下这位老板,那您每天是几点到公司呢?

这个老板说,我每天睡起来都9点多了,一般没什么事我就10点半到公司。

答案很明显了,公司是你的公司,你都无法要求自己早早到公司,你又怎么要求员工呢?

英特尔公司的总裁曾发现他的员工经常迟到,扣工资也解决不了问题。最后总裁想了一个办法,他每天第一个到公司去上班,然后就在门口进行迎宾。

那些迟到的人员看到总裁到门口欢迎上班,发誓明天不再迟到,那些早到的员工看到总裁比自己都早,明天一定要比总裁到的早,渐渐地,所有那些早到的和迟到的员工都有一个共同的决定,就是要比总裁早到,这样延伸下去,总裁就最后一个来上班了。

所以,改变这一败类制度的方法很简单:

1)身先足以率人,律己方能服人。

如果你不身先又不律己,怎么能够服人,怎么让人能够产生对制度的敬重呢?所以有很多的企业。你会发现一个重要的问题:员工迟到他抠住不放,领导迟到却往往找一堆的理由和借口不予处罚。

一个非常重要的结论:

领导权力大,制度的威力就小;领导权力小,制度的威力就大。

领导的权利与制度的威力成反比。

所以你弱化了领导,就强化了制度;你强化了领导,就弱化了制度。

2)弱化领导,强化制度。

为什么在很多的企业中,老板在就有执行力,老板不在就没有了执行力?

因为所有人无视制度,只看重老板。

如果一个企业想从人治到法治,而让法治产生威力最重要的一个关键就是,淡化领导的威信,即强化制度的威信,然后弱化领导的权力,即强化制度的威力。

只有这样。未来你的公司才会通过硬性的制度,省时省力、快速有效地拿到你想要的成果。

02

弹性制度

领导制度是搞定老板的,弹性制度是搞定能人的。公司制度没人当回事,有一个很重要的原因,就是制度就像个弹簧,碰到特殊的人和事就会自动自动拐弯。

举个例子,比方说有个工厂里制定了个规则,谁在车间里吸烟,就罚200块。这个时候有人给你报告,说:“领导,有人在车间吸烟。”你的第一反应有可能不是按制度执行,而是先问,是谁违反了制度。

看到了吗,我们第一时间想着的是要去衡量一下违反制度的人是谁,再决定罚不罚。如果是个技术过硬的技工,可能还得看人家的脸色。

最后,不仅是你这个老大活的很卑微。其他人看到你不罚,会觉得说,你这个公司是看人下菜的,它是专门来欺负我们这些平头老百姓的。那你以后还有什么制度能实行下去呢?

因此,领导者面对矛盾必须把制度放在首位,制度不是写出来的,而是执行出来的。管理能人我们要怎么去做呢?

一般来说,公司里的人可以简单划分为四类,这四类人主要把握两个维度去衡量:能力、立场:

第一类:人裁(裁掉);

能力低,没立场,这种员工基本处于被裁员的边缘,需要剔除出去。

第二类:人才(培养);

能力低,有立场,只要员工认真负责,细心努力,要去培养他们,把他们变成人财。

第三类:人豺(利用);

能力高,没立场,这样的员工可以成就你,也可以毁灭你,在公司里,往往绑架你的也是这种员工,我们这一大制度探讨的也是这一类人,对于这一类人,只能利用。

第四类:人财(重用);

能力高,有立场,可以立即带来绝对价值,公司要重用这一类人。

立场是选干部的第一标准,而非能力,如果我们把有能力没立场的人放到公司,就是给公司增加隐患,如果把这样的人放到高位,无异于引狼入室。

我们需要能跟我们走的远的人,而不仅仅是走的快的人。而怎么去考量他是人财还是人豺呢?

就看他愿不愿意坚守组织的规则和文化。有立场的人会把公司的规则和文化融入到骨血之中。

所以,领导人一定要有霸气,否则就要受窝囊气;领导人要心慈手狠,霹雳手段,菩萨心肠;不但有知识,还要有见识,更要有胆识。

通过领导人对制度和规则的坚决执行,来塑造和统一团队的核心价值观,最终成为团队的文化和组织的灵魂。

03

繁琐制度

一个公司的制度实行不下来,有可能不是制度有问题,而是制度太多了。

为什么我们每次买回来的东西,很少有人去看说明书?

因为说明书太厚了,太复杂了,说明书不是站在使用者的角度去写的,而是站在技术的角度去介绍的。

但是,消费者要求的是简单,就像我们以前电视遥控板一块板子上有几十个按键,但是经常用的就那几个。后来一些智能电视,像小米就是,它的遥控板就只有几个键,无论是大爷还是大妈都会操作。

所以,管理者要体会简单的力量,许多老板反映团队执行效果不佳。

但是,我们了解到,公司的制度规则和计划系统非常完善。以至于有些公司的管理手册,沉甸甸的,跟一本辞海一样厚,这种手册当然是放在书柜里的。

所以,执行不到位的原因不是没有制度,而是太多了。以致团队没有信心开始行动,最后就像我们扔掉产品使用说明书一样。

制度执行首先不做加法而是做减法,将制度条文简化到十条,甚至到三条以致一条,直至执行!

如果一家公司员工服装五花八门,工牌不带,迟到早退都不能严格执行制度,如何还能奢望制定并执行更高水平的执行呢?

所以,改善这一制度我们应该这样做:

1)把复杂的事情简单做

在佛教出家人的戒律中,首先要求五戒而不是五十戒:不杀生、不偷盗、不邪淫、不妄语、不饮酒,所有的出家人都会背,所以才能够执行。

毛主席带领团队,给队伍的正规化要求是三大纪律,八项注意。甚至还把三大纪律八项注意编成了一首歌在队伍中传唱,才让我们的队伍更加规范化。

在微观学社,我们也有《微观基本法》,微观学社的每一位同仁都能够背出来。

所以,先知道再做到,繁冗的制度只能是用来看的,而不是用来做的。

2)把简单的事情重复做

简化了制度后,第二步一定要死磕制度的执行,简单的事情重复做。拿微观来做案例。在今年五月我们严打迟到,迟到一分钟交10块钱水果基金,上不封顶。第三方严格去执行,一开始,有员工因为迟到交了几百块钱,之后,我们的迟到问题大大改善。

所以,简单的事情要死磕到底,用一个时间专门去严打一件事情,形成集体记忆,持续重复传播并执行简单制度,把简单的事情做到就不简单了。

04

模糊制度

许多企业的管理理念,让形容词和语文化充斥在管理活动之中,大概、应该、尽量、努力、特殊情况、原则上讲、差不多、总体上效果良好。

我们先做一个简单的模糊与标准的对比:

模糊化就无法形成标准化,任何非标准化的制度和流程都无法达成复制和执行,最后表面的制度变成人情和权谋。

因此,在做制度时我们应该做到:

1)去语文化,去掉制度中的形容词和模糊的词语。如:“基本完成”“礼貌接待”等等;

2)可量化可检查可衡量,制度是用来让员工执行的,让第三方去能够检查的,因此,制定制度时“天黑前”要改成“18:00前”“穿衣得体”应改成“不得穿膝盖以上短裤等等”

05

朝夕制度

所谓朝夕制度就是朝令夕改,改来改去,到最后,制度就失去了本有的神圣感和权威性,员工失去了执行惯性,而获得了“观望惯性”。制度下发之后,大家都会观望,因为大家知道还有修改的余地。

一般为什么会朝令夕改呢?因为下发之后发现不合理,缺乏优势,或者没有达成共识。但这就是要不断更改制度的理由吗?

为什么帝王很少收回成命,就是要保证圣旨的神圣性。否则,你在改,员工在等,直接造成很多企业老板在行动,员工在思考的尴尬。

制度首先不是对错性,而是神圣性。永远没有完美的制度,只有完美的执行。

不要因为局部的质疑,而过快的修订制度。即使不好的制度,你把它执行了,因此付出了代价,却培养了组织的执行惯性,值得。

制度是大家的共识,神圣不可侵犯,制度是企业的筋骨,随便改制度就是伤筋动骨,任何制度下达后,先执行,再优化,后固化,最后僵化。

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