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干货 | 把握两点,职场沟通并不难



有话直说



企业管理问题中,沟通导致的问题比重约占80.5%。杰克·韦尔奇也曾说:“企业领导人的工作成效,与能否同他人有效沟通具有成百上千倍的正效用。我80%的工作时间是与不同的人说话。”


传统文化讲究“以和为贵”,重视和谐的氛围和关系,大家经常经常在关键时刻选择回避问题,粉饰太平,以避免冲突,维护关系。但事实上,这样的行为只能暂时掩盖和淡化问题,并不能解决和消除问题,未来很可能会面临更艰难的选择和长久的危机。


项目初期,当领导和项目组沟通时,一片附和没人说不行;更没人明明白白地说清楚现实的挑战和风险有多大,需要什么额外的资源或特殊支持。每个人都说会尽力,最后往往计划赶不上变化,总有地方会出问题。这一情景并非个例。事实上,类似情形在我们的工作、生活中也并不少见。导致该类事件的原因可能
很多,但非常核心的一点就是缺乏公开、坦诚的沟通艺术。


有人习惯说话含蓄,让别人自己琢磨和领悟,方显自己高明。岂不知世上知音难寻,只有极少数人能真正领悟,更多的人是从“悟”到“误”。如此种种,都可以归纳为人们逃避责任,趋利避害的本能。


经过理性分析,我们会发现,这种“利”往往是暂时的,从长远的角度看,我们其实为自己埋下了一颗不定时的炸弹——本来当时可以解决的问题,如果只是消极应对、掩饰忽略,就会逐渐演变为更为复杂、破坏力更强的炸弹。原本希望维护的和谐关系,最终甚至可能面临彻底摧毁的危机。 因为人们当面不说,就难免背后议论;会上不说,会下说;之前不说,个个事后诸葛。当这些议论、抱怨传到当事人耳朵时,很容易夸大和扭曲,双方的误会将越来越深,从而严重损害彼此的关系和信任。


而且,人并不善于隐藏自己的情绪,很多事虽然嘴上没说,但你的身体语言和语音语调已经泄露了你的想法,导致他人会歪曲和放大。


另外,关键对话没处理好,事压在心里,影响自己的心情,也会影响身体健康,甚至家庭关系,最后又反作用于工作,形成恶性循环。


所以,与其待小问题积累成大危机,不如之前就鼓起勇气,掌握方法,在最佳时间有效应对。


有话好好说



“有话直说”是指将问题摆在明处,不打哑谜,不积攒问题,不回避矛盾。但并不意味着语言简单、语气粗暴,还需要注重技巧,即“有话好好说”。“有话好好说”是指沟通的方式方法要有理性和建设性,用让别人可以接受的方法进行沟通,让他人感受到尊重和共同目标。


这样一来,既可以规避可能带来的关系受损、冲突加剧,又可以推动事情往前一步迈进。日常的职场对话可分为三个阶段:


阶段一:明确目的


在联想控股的企业文化中,有一条是“目的性极强”。凡事先弄清楚目的,先弄清楚“为什么”,要瞄着打而不是懵着打。在做事的过程中,要经常“跳出画面看画”,时刻都想着做事的根本目的,把想做的事做成。


联想控股执行董事兼总裁朱立南曾说过,沟通中容易产生“沟而不通”——都站在自己的角度上,就是要说服对方。当各自去谈自己的论据,去争论的时候,完全是听不进去的。所以有效沟通中,首先应该是好的倾听者。在倾听中去理解对方,站在他的立场上阐述自己的观点、理由和逻辑,然后尝试找到“他想到的我没想到”,“我想得不够他那么严谨”的点,双方就会产生共鸣。


总之,对话的目的性一定要明确,聚焦于结果。不妨先把结论摆出来,先给出关键信息,把你的影响力最大化。随后再解释原因,会让你听上去更可信。借助逻辑、情感和合作的力量,厘清自己在沟通中真正想要达到的目标,并坚持在沟通的整个过程中聚焦于此。


阶段二:充分互换信息


沟通,往往是因为信息不对称。双方或者多方有信息互换的诉求,这时就要有非常好的沟通界面。沟通界面不是装出来的,而是双方都真心为了达成一个目标。虽然站在不同的角度去判断一个问题,但是谋求达成相互认同。


在这一阶段,我们可以利用“STATE法”陈述自己的行为路径,同时鼓励对方也这么做。“STATE法”是一种陈述方法,包括分享事实经过(Share)、说出你的想法(Talk)、征询对方观点(Advice)、做出试探表述(Try)、鼓励做出尝试(Encourage)五个元素。由此,双方可以通过共享信息来丰富语意库。


当然,比较复杂的沟通还需要再花费一点工夫去建立信任,达到价值观的认同——不能说只是一方有信息的输出,另一方没有,这样双方不会达成互相的信任,也不愿意长久地沟通。


阶段三:说到做到


如何结束对话与如何开始一样重要,我们需要把共识转化为行动和结果。沟通之后,要有一定的实力去给对方创造价值。


所以,我们需要形成行动计划,决定何人在何时做什么,
以及如何进行跟进。同时,还需要设定检查时间、将任务细节一一记录,并按时进行检查。除此之外,不要忘记督促行动者,保证他们可以为做出的承诺与承担的任务负责。


“有话直说”是一种生活态度,“有话好好说”是个人的素养与表达技巧,一定程度上也反应着情商与工作能力指数。真正的智慧上善若水,真正的沟通直击认知。不以强声为武器,不以厉词为火药,不以权力作倚仗去要求别人做事,而以理性、智慧、同理心去沟通合作。


来源:联想控股微空间

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