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财务总监总结:合同审核中财务经理必须掌握的3个关键点

作为财务经理,合同审核是必做的工作之一。有些公司有法务部门,有些公司有外聘的律师为公司做相应的法律支撑,多数中小企业没有这些,只能靠财务经理担起这个重任。

作为财务经理的你,对为什么审核合同有清晰而完整的思路吗?怎样抓住合同中的关键点?

财务人员在工作中经常遇到的困惑关于合同的常见困惑:

审核合同的过程中,财务可以替代业务么?

有了律师帮助审核合同,财务就可以撒手不管了么?

合同管理与合同审核的流程是怎样的?

如何在合规和业务发展之间取得平衡点?

合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此,能够在签订合同这个阶段,对业务行为进行控制,就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。因此主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话,这个职责一般都由财务部来承担。下面就为你分享财务经理合同审核要点。


STEP1:是否符合公司的流程制度

1. 制度上审查

  • 是否符合流程和审批制度

  • 是否符合公司管理的相关规定

  • 是否符合公司经营方面的相关管理规定

  • 是否满足公司信息系统管理规定

  • 是否在公司预算范围内

  • 是否在财务经理的工作范围内

2. 公司合同管理的相关制度

  • 公司招投标管理制度

  • 公司合同审批流程及权限

  • 企业信用管理制度

  • 某某公司合同管理规定

  • 合同档案管理

3. 合同常用分类

4. 公司里面都有哪些合同

5. 不同合同类型不同处理

  • 根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的;

  • 根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与;

  • 根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。

案例:公司合同管理规定

  1. 概论:目的、手段、范围

  2. 合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》

  3. 公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》

  4. 合同的签订:签订前的必要调查、付款方式

  5. 合同审批权限:详细的审批权限表

  6. 合同审批程序:合同审批程序表

  7. 合同的履约和执行:谁对合同的执行负责

  8. 合同变更和解除:标准及流程

  9. 合同纠纷解决:负责部门及流程

  10. 合同管理:财务部存档

  11. 责任承担

  12. 其它条款

案例:合同审批权限

案例:合同审批流程

案例:相关单据设计

STEP2:合同的利润情况

  • 收入和成本谁来估算?谁来负责?

  • 应该准备什么样的资料?

  • 应该从哪些方面进行财务的测算?

  • 合同利润状况

  • 合同的现金流情况

财务测算案例

STEP3:合同存在哪些风险

1. 合同中存在的业务风险

  • 企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;

  • 标的物、交付方式;

  • 到货地点,到货验收;

  • 质量条款;

  • 是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);

  • 如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;

  • 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。

2. 合同中存在的财务风险

  • 会计及税务风险

会计核算

税务问题(发票)

会计核算和准则

  • 资金风险

现金流:是否有钱、结算方式

是否会给企业现金流带来风险?解决办法

  • 信用及其他风险

合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录

客户信用分析跟踪管理

是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司

是否为第一次交易?是否为经常交易?

其他风险因素分析

3. 合同中存在的法律风险

  • 合同合法有效

合同主体是否有效

合同本身是否有效

合同签订的有效性

  • 合同内容表述完整

形成自己公司的合同模板

关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提

  • 合同表述准确无歧义

重要条款表述清晰

前后逻辑顺序清楚

案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点

采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法

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软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法


本文来源:财务职场

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