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清单革命,帮助你不犯无能之错!

人犯错大致分为两种:无知之错无能之错

无知之错:因为没有掌握正确的知识,或没有相关的知识而犯的错。

比如,没学过电气知识,捣鼓家电结果弄坏了。

无能之错:是掌握了正确的知识,但没有正确的使用知识而犯的错。

比如,知道汽车起步,要拉起手刹,但我们忘记拉起,而导致汽车熄火。

人在压力的情况下,大脑的记忆能力其实是非常不靠谱的。有个说法叫“神奇数字七”,说的就是大脑最多能够同时记住7件事,超过了以后就记不住了。

我们遇到的问题大概分为三类:简单问题、复杂问题、极端复杂问题

简单问题:使用执行清单,比如做蛋糕,按照食谱上一步一步的做,就不会出错。

复杂问题:除了使用执行清单,还要用到核查清单。比如举办专场活动,在制策划活动的执行清单后,在活动执行过程中,使用核查清单对活动执行进度进行核查。

极端复杂问题:除执行清单和核查清单外,还要用到沟通清单。比如盖大楼,在盖楼的过程,会出现很多问题,比如指定型号钢筋缺货了。这时使用沟通清单,让专业人员知道并处理。

三种清单:执行清单、核查清单、沟通清单。在工作过程总,三个清单配合使用,不再范无能之错。

制作清单注意的几点:

1、执行清单设计要简单、可执行。简单是说,清单不用面面俱到,只需记录关键内容。可执行是说,可以按照清单进行执行。

2、核查清单要有具体到检查点。比如举办活动,将舞台搭建完毕设为检查点。

3、不断更新清单。在进行项目时,必须不断更新以符合实际情况。

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