职场新人在办公室除了听到电话铃就手忙脚乱外，还会听到的两句话就是：“你发个传真过去吧”，“你email我就行”。海词小编觉得发传真、写邮件是职场必备招式，不会这些，怎么混职场？
【经典表达】
1. Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?
你能把发票/邀请函/报价单传真给我吗？
2. I have faxed you. Please have a check.
我已经传真给您，请查收。
3. I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?
传真已收到，不过有缺页，能否请您再发一次？
4. I'll email you tomorrow with the details.
我明天发电邮说明详细信息。
【举一反三】
1. Would you like to fax XXX to me?
2. I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I'll send it later.
3. There were some pages too blurred to read. Could you check it and send it again?
4. Let me check the email and report to you later.
【扫盲知识】
1. 传真机号码的构成
国内传真号码：区号（北京010，上海021） 传真号码
国际传真号码：国际代码（00） 国家代码（中国86，德国49） 区号（去掉区号前的0） 传真号码
2. 发传真的一般步骤
Step1：把要传真的纸张放入传真机；
Step2：拨号。
(1)有单独的传真号码时：拨号，在电话接通后，听到“嘀”声后，按启动键；传真机显示“send”状态，放下话筒，听到“嘟”一声后，说明传真已发送完成。听到忙音，则重新拨号。
(2)电话和传真机共用一个号码时：拨号，在电话接通后，请对方给你一个传真信号，听到“嘀”一声后，按启动键；后面步骤同上。
3. 外企邮件制度
TO：收件人，主要阅读邮件的人。
CC：CC的全名是Carbon Copy，即抄送。只要是和该邮件所涉及信息相关的人，需要了解该邮件信息的人都要去抄送。
BCC：BCC的全名是Blind Carbon Copy，即加密抄送。BCC一般用来放你的下属。
FW：FW的全名是Foward，即转发。你在发邮件给某人的时候，同时转发给其他很多人。
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