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仅用20秒——完成1000份录取通知书的制作,你还在加班吗?

之前我们分享过一个制作荣誉证书的方法,得到了广大网友的纷纷留言,希望我们分享更多的案例供大家学习。

今天我们再分享一个批量制作录取通知书的方法,希望对你有所帮助。

接下来是见证奇迹的时刻,坚持20秒不要眨眼睛哦。

这是怎么做的呢?

准备工作:

1、用Excel制作一个以姓名、学院名称、专业等三个字段的人员信息表,保存后关闭。

2、用Word制作一个录取通知书的模板

操作步骤(以本案为例,基于office2016)

鼠标放在Word模板“同学”前——点“邮件”选项卡——选择联系人——使用现有列表——在弹出的对话框中找到准备好的Excel文件并选中——右下角点打开——在弹出的对话框点确定——(对话框消失)——邮件选项卡下“插入合并域”——姓名——再重复上一动作分别插入“学院名称”和“专业”——邮件选项卡右下角“完成并合并”——编辑单个文档——确定——你会发现弹出了新的Word文档就是完成效果(根据需要另行保存)

我们之前文章分享的荣誉证书的制作方法里由于只有一个字段姓名,所以只需要插入一次“合并域”,这个案例里面有3个字段,就需要插入3次,以此类推。

这个案例是Word和Excel相结合的案例,这种方法的本质是利用Word的邮件合并功能,这个功能也可以用于制作员工信息卡,名片,简历,各行各业需要的固定报表。

我们在实际的工作当中,也会经常用遇到多种办公软件相互配合的情况,多种工具的结合达到的不是相加的效果,而是相乘的效果,正如职场的竞争是多维度的竞争,这一个个的技能,加上你的人脉、背景、各种资源就像一盏盏灯,你的灯越多,前途就越光明。多维度竞争——这正是李笑来老师在《通往财富自由之路》里介绍的“从平庸走向卓越的最佳策略”。

欢迎在留言区写下你的学习收获,我们一起迭代升级。

后记:

这个今日头条号已经创建了一段时间,在此要感谢广大网友给了我们团队巨大的支持——突飞猛进的推荐量、阅读量、转发量、收藏量和粉丝增长量,让我们备受鼓舞、深感欣慰,同时也感到身上的责任很重,我们团队还会继续分享更多、更接地气的作品,回馈广大网友的支持和厚爱。

我们还会在文章中加入一些对工作、职场的理解和感悟,分享我们的学习心得,帮助大家解决日常工作中遇到的困难,在力所能及的情况下呈现出更多、更好的原创作品,与你一起进步。


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