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这七种情绪管理的“武器”,90%高情商的项目经理都在用!(不掌握你就out了)
小P说

压力是导致不良情绪产生的最重要原因,有效的项目管理能从根源上直接减少不良情绪的产生。


对于项目经理而言,不能对自己的情绪做出积极有效的管理和控制,就可能产生很严重的后果,比如影响到项目团队的氛围,影响到目标的达成,影响到客户满意度。当然,疏于管理的情绪也会直接影响项目经理自身的健康与成长。

  

在项目经理这个特定人群中,有哪些常见的不良情绪呢?比如焦虑、烦躁、沮丧、无助、愤怒,甚至还有绝望!导致上述不良情绪产生的原因可能有很多,但最常见也是最主要的就是工作压力。比如领导对项目支持力度有限、团队成员不配合、客户过于苛责、工作量太大、技术难题不能得到及时解决等。对于很多项目经理来说,责任和权力往往是不对等的,这更促进了那些不良情绪的产生。

  

怎样才能让自己的那些不良情绪得到有效地管理和控制呢?这里总结了七个方法,即所谓七种“武器”。


1

做好项目管理


重视项目规划,在执行之前有一个切实可行的工作方案;在项目过程中做好各部门的配合与协调;以规范的态度对待变更;做好利益相关方的沟通管理,保证项目执行相对更加顺利。项目工作顺利了,肩上的压力自然会相应地减轻。压力是导致不良情绪产生的最重要原因,有效的项目管理能从根源上直接减少不良情绪的产生,这是一种最积极主动、最有效的好办法。


2

学会趋利避害


什么是趋利?这里的“利”指的是什么呢?是积极向上的、健康的思想,健康的价值观,用现在网络里面经常提到的一个词描述:正能量。

  

作为项目经理,拥有正能量是确保项目最终完成并达到目标的重要保证。项目经理要对自己完成的工作有一个更高的认识。为什么要做这个项目?领导的安排,客户的要求,再接点地气,为了挣钱,为了养家糊口。项目经理的认识不能仅仅停留在这种“接地气”的高度,还应该有更高层次的认识和理解。如果能从自己的工作中感受到工作带给我们的责任感、荣誉感、成就感,那么项目经理投入工作的积极性、主动性就能加强。同样的工作,如果缺乏积极向上的态度,工作中的各种疲劳、辛苦会让人感到非常沮丧,身心俱疲。但是如果有了正能量的驱动,面对同样辛苦的工作,项目经理就能有更高的容忍度和承受力。

  

2008年汶川大地震的时候,震中区域整个通信系统全部中断了。设备厂家除了及时安排灾区设备的生产、运输,还组建了现场抢险救灾小组,深入灾区一线完成新系统的紧急开通。灾区的环境既艰苦又危险,并且时间要求非常紧急,每个人每天的工作时间特别长,工作强度极大,对于抢险救灾小组的同事来说,是一个巨大的考验。但是在这样的环境下,没有人抱怨,也没有人退缩。他们高效、圆满地完成了开通的工作,在最短的时间内恢复了灾区的通信。危险、辛苦、疲劳,这些在平时很容易导致的恐惧、抱怨、情绪低落、烦躁等不良情绪在他们身上没有看到,支撑他们的正是源自工作的责任感和荣誉感。

  

所以要学会趋利,也就是在自己工作中发掘出、体会到平凡工作中的价值、闪光点。如果能从更高的角度理解自己的那份责任,对工作中产生的疲劳,艰苦的不适感就会大大减轻。这是一种非常有效地让情绪得到改善、控制的手段。

  

既要趋利还要避害。什么是“害”呢?就是牢骚和抱怨。牢骚、抱怨本是一种不满情绪的表达、发泄,是正常的。但是如果无原则的牢骚,见什么都抱怨,看什么都不顺眼,就变成了不良情绪的重要源泉。项目经理要特别警惕这样一类人,就是牢骚、抱怨太多的人,因为他的这种不良情绪很容易感染到别人,很可能对团队整体的氛围造成严重破坏,要及时地采取一些必要的措施,有意识地控制负能量的蔓延。对于团队成员的牢骚、抱怨也不能一概而论,特别是那种对某人、某部门配合、支持不力的抱怨,项目经理要当作潜在的矛盾对待,认真了解原因,妥善处理,避免更严重的冲突出现。


3

不单打独斗


各位项目经理一定要认识到:你不是一个人在战斗!项目经理要善于分解自己身上的压力,善于寻求资源和帮助。什么人是你分解压力的对象呢?最有效也是最直接的就是你的团队成员。项目经理应该有意识地把自己的工作、责任分解给他们。如果确实有一些权力,那么你也别小气,也应该与对应的工作责任一样,及时、积极主动地分解给团队成员。

  

在项目管理知识体系里介绍了一种特别有用又特别简单的工具——责任分配矩阵。它通过合理分配执行工作、对工作负责、协助配合工作及知情四种不同的职责,让每个人理解并接受自己的责任。这个工具在分解项目经理的职责、压力时能够发挥积极的作用。

  

通过责任分配矩阵,应该让每个人都有机会对某项具体工作负责。实际上,这种“负责”就相当于项目经理的角色。如果说项目经理是对整个项目负责,那么每个具体活动,我们可以把它看作是一个子项目,这个子项目的负责人就相当于“子项目经理”。俗话说“麻雀虽小,五脏俱全”,虽然叫子项目,按照项目管理知识体系的说法,在这个子项目过程中,同样会涉及大量的过程、工具。这对每个团队成员来说,有机会体验承担管理工作,是个很好的锻炼机会。这对于个人的成长,未来职业生涯的发展都是有帮助的。


项目经理应该有意识地、积极主动地把这些工作责任分解给别人。你可以站在他们身边,给他当教练,帮助他完成工作,你的团队成员就会更乐于承担这些工作责任。这样做既减轻了项目经理的压力,避免了不良情绪的产生,又给团队成员提供了锻炼的机会,实现了双赢。


4

正确释放压力


压力是导致不良情绪产生的原因,所以项目经理要善于把过大的压力正确地释放出去。怎样才能释放压力呢?释放压力的方法很多,最关键的要点是“正确释放”,即释放压力的途径要选择好,最常见也最有效的是良好的兴趣爱好,包括听音乐,唱歌,运动或者画画。比如说运动,通过大量的排汗和肌肉的疲劳感,能够极大地把压力释放出来。科学研究显示,一定强度的身体运动时,在人的大脑中会产生一种化学物质,叫多巴胺,多巴胺能够让人的心情放松,精神压力得到释放、缓解,那些源于工作压力的负面情绪也会随着汗水一起排出体外了。

  

有些人心情不好了就大吃一顿,通过享用美食让自己走出烦闷;有的人在压力大的时候找个安静的地方喊两声,让压力得以发泄。在不干扰、伤害别人,同时也不伤害自己的情况下,我们让心里的不满、负面情绪得到充分的释放,都是可以接受的有效办法。


5

不能放纵情绪


上面提到,那些正常的发泄压力的途径既不伤害别人,也不影响自己,这些手段都是可以使用的。不良的情绪确实需要发泄,但是不能放纵。什么叫放纵呢?放纵就是放弃了原则,放弃了底线,就是不计后果的恣意妄为。


骂键盘,摔鼠标,砸显示器,这就是放纵。人在情绪过于低落的时候,有可能做出一些不理智的行为。放纵自己的时候可能让人觉得很舒服、痛快,心里过瘾。但是放纵过后,无一例外都要后悔。放纵的代价是我们自己不希望的甚至是无法承担的。


作为项目经理,要特别要注意避免、杜绝因为自己情绪不好、压力大,就拿别人出气。作为成年人,我们都知道什么是对的,什么是错的,我们有自己的价值观,有自己的道德观。不能为了自己的一时痛快,说一些不该说的话,做一些不该做的事,甚至伤害别人。比如对团队成员无端指责,甚至谩骂,发脾气,这些行为要坚决杜绝。


6

换位思考


这是我们不良情绪得到缓解、疏导的一种非常有效的途径。如果我们能够站在别人的角度,或者跳出我们自己的身份,以旁观者的立场回过头来看一看,我们为什么产生这些不良的情绪?我们为什么遭受这样的压力?如果能够用换位思考的方式来理解、看待这些压力的话,有时候我们就能够让自己的这种不良情绪得到一定的缓解。


7

劳逸结合


身体健康永远是第一位的,如果没有健康的身体,其他任何都是零。我们每天都有大量的工作要做,工作压力又很大,最直接导致的就是睡眠不足,包括运动锻炼的时间不够,各种各样的疾病、亚健康都会出现,体乏无力,精神倦怠等。


缺乏必要、合理的休息,是导致我们情绪低落的一个重要原因。所以越是工作压力大,越应该注意劳逸结合,特别是要尽可能地保证睡眠时间。其实如果能把平时刷微博、看朋友圈的时间用在睡觉上,一切问题都解决了,所以这个原则很简单。如果能够得到合理适当的休息,我们的情绪自然能够得到充分的缓解、平复。

  

情绪管理是否合理、有效,不但直接关系到项目经理自身的发展与健康,更直接影响到工作目标的实现。积极、充分地运用“七种武器”,一定能让我们的情绪得到有效的管理和控制,让我们始终怀着愉快、健康的心情,充满信心地迎接每一天。




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本期编辑 | 王兴钊


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