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新任项目经理如何快速上手?

第一次做项目经理,无论项目大小,对于大部分没有从事过管理的人来说都会有点小挑战。我们应该要从哪些方面开始着手?项目经理可以从眼前事做起。

1、开好项目会议

召开项目例会时,项目经理除了讲述本周期内碰到的问题,将来会遇到的风险,还可以分享做得好的工作,包括解决技术问题、协调客户的好思路等,供团队成员借鉴成功经验,而不是将例会开成一个问题讨论会、批斗会。

2、以身作则

项目经理以身作则并不是凡事亲力亲为,应该遵循二八法则。如果一个事情很重要,为什么项目经理从来不露面或者从来不给出意见和建议呢?

一个项目可以划分为几个子项目,这些子项目有它的负责人。项目经理可以按照关键路径的思路,对核心路径的子项目给予关注,并保持沟通,任何时候都需要保持参与,这是一种行为暗示,对子项目的成员来说也是信心巩固和支持。

3、关心项目成员

不要只关注团队成员有没有完成自己的任务,也要多多关心他们他们的成长,工作状态,兴趣爱好,和团队成员打成一片只有好处没有坏处,知道他们的所思所想才能知道怎么调动他们更好地为项目出力。

4、鼓励认可项目成员

项目经理要保证有足够的机会在其上级面前认可团队成员。项目经理的职权很小,只有提高自己的专长权和个人影响权,才能提升自己的影响力。而个人影响权的提高,就要靠自己的品德、沟通能力、人际交往能力。

第五点:关注关键路径

影响工作进度、需要花时间最长的工作路径是动态的,而且这种动态会是一个复杂的过程。

项目经理要有全局意识,保证各个路径的进度信息畅通,及时作出判断和决策。

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