作为知识工作者,你有接近无穷无尽的工作,以及在某一时间里无穷无尽的灵活性来选择要做的工作。虽然这种灵活性是有回报和令人兴奋的,但是它有明显的消极面,会导致每天选择工作的决定变得瘫痪。那种瘫痪妨碍流动和浪费大量时间。
哥伦比亚商学院教授希娜·艾扬格(Sheena Iyengar)组织的著名实验,展示了太多选择时的影响。她把罐装果酱放在超市的桌子上,不同口味的6种形成一组,另外一组则由24种口味组成,两组都向购物者提供样品。她发现放有24种果酱的桌子吸引了更多的参观者,但是放有6种果酱的桌子产生了高很多的顾客购买比例。参观6种果酱桌子的顾客有30%购买了一罐,而参观24种果酱桌子的顾客只有3%购买,两者是10倍的区别。
艾扬格指出了问题所在,就是当面临太多选择时(她认为最理想的数量大约是7),人们就停下来而采用最容易和熟悉的做法,通常就是什么都不做。如果你曾经面对整面墙的牙膏,考虑着氟化物、控制牙垢、过敏和增自等因素并努力作决定,就会了解这种感受。当你做401 ( K)投资分配或选择手机套餐时,大量的选项和变量也使作决定变得困难。
现在看看知识工作者每天的困境。手上有大量的项目和任务在进行中,选择做哪一个的确有困难。你来到办公室,盯着有手臂那么长的待办事务清单,然后被太多选择所压倒,于是改为最容易的做法:查看邮件,或者喝杯咖啡,或者从事最简单、容易而快速的任务(但不是最重要的)。你聪明地行动的能力妥协于你所面临选择的绝对数量,如图3-2所示。这是待办事务清单不起作用的原因之一。
这个问题的解决办法是参考哥伦比亚大学社会理论家约翰·艾尔斯特(John Elster)所说的“自我约束”。就如尤里西斯(Ulysses)在帆船桅杆上鞭打自己以免死于塞壬(Sirens )的歌声,人们可以选择限制自己的选择。通过计划和在行事历上记下可预见的活动来限制选择,你能够限定完成工作所需的时间和体力。
[美]Daniel Markovitz
近期课程: 精益办公主题沙龙·从优秀到卓越
日期/地点: 2017年4月22日 / 上海
课程简介: 诸如产品开发、销售广告、市场营销、人力资源、财务行政等职能,通过在工作上应用精益工作法,能够减少充斥在工作日里的杂乱,在更少的压力下更高质量地完成更多的工作。
参加对象: 精益爱好者
联系客服