数据透视表中的这几个隐藏的技巧，每学会一个效率就提高一大步！

对于数据透视表，想必是大家平时运用的最多的一个工具，今天给大家介绍几个在透视表中最实用的技巧，让你的工作效率再提高一步。

1

数据透视表的筛选问题

问题：

如下图所示，图中的除了“姓名”字段以外，其他的两个字段的筛选状态均是灰色的不可筛选。如果要筛选成绩大于70分以上或者名次在前5名的该怎么筛选？

解决方法

Step-1：在姓名的筛选按钮里单击【值筛选】-【大于】，如下图所示：

Step-2：在弹出的对话框中下下拉选择自己要筛选的字段，输入目标值。如下图所示：

2

数据透视表更新后保持列宽不变

问题：

如下图所示，每当透视表更新后，列宽总会自己自动适应了，如何保持不变。

解决方法

Step：选中任意一个单元格，右键单击【数据透视表选项】，在弹出的对话框中选择勾掉【更新时自动更新列宽】，最后单击【确定】。如下图所示：

3

数据透视表中横向排序

问题：

通常情况下，数据只能按从上往下的顺序排名，那么在数据透视表中如何自左向右排序呢？如下图所示，按照语文的值从左向右降序排序。

解决方法

Step：选中语文某一行的值，然后单击【数据】-【排序】-【降序】-【自左往右】-【确定】。如下图所示：

注意：此就去只能按某一个行值的顺序进行排序，因为受限于列排序的本身的限制。

4

数据透视表中多关键字排序

问题：

在数据透视表中往往不能像常规的排序一样，如果对语文进行降序排列，那么对数学再进行降充排列的时候语文的排序就不能成为首要关键字排序，每次只能进行一个关键字的排序。如下图所示：

解决方法

这是由于启用了刷新报表时时自动排序的功能，取掉这个功能就行了。

Step：右键单击“姓名”筛选下拉中的【其他排序方式】-【其他选项】-勾掉【每次更新报表时自动刷新排序方式】-【确定】。如下图所示：

同时，在数据透视表中也可以拖动字段来进行排序或者使用自定义序列的方式来进行排序。