“哎 小奇 你帮我制作一个PPT”
“界面要美观大方，图片色彩要丰富”
“添加一些合适的动画”
……
小奇时常被老板叫去制作PPT，很多同学估计也有类似的经历，那么如何做好PPT呢？
别急别急，
小奇今天教你如何制作PPT，
并且，高效的！
分享一
《宁少不多，简单为美——PPT制作中的一些歪门邪道》
Kiri
制作PPT只需要了解3点足矣，Kiri小姐姐诚心讲解：
1
逻辑
记住一句话“不谈主题，只谈逻辑”
Q：为什么不谈主题？
A：因为同一个主题，在不同的演讲者的演绎下，内容、风格，乃至演讲效果，都有可能是截然不同的。
Q：为什么要谈逻辑？
A：逻辑可以帮助你理清自己的思路，也更容易让观众接受、理解你所介绍的内容。
Q：如何理清逻辑？
A：1、确定自己的主题；
2、围绕这个主题，我想介绍什么内容；
3、这些内容如何分类；
4、能不能把每部分用几个字概括出来。
2
理论
3
技巧
字体
✔ 当不知道用什么字体的时候，请用微软雅黑
✖ 请不要用：隶书、行楷、楷体，
✖ 更不要用奇奇怪怪的字体
✔ 当不知道字号大小时，请选择14/16/18/20。
✔ 请记得对齐字体。
如果是正文，左对齐/右对齐会比居中要好看。
图片
✔ 使用截图把水印去掉
✔ 如果截图会毁坏图片完整性——请换一张图
✔ “我就是想用这张图！” ——把图片发送到手机，用美图秀秀的涂抹功能
✔ 我就是懒得抹——别用图了我求你了
排版
✔ 标题使用微软雅黑，正文使用微软雅黑或宋体
✔ 标题可以加粗显示，正文尽量不要加粗
✔ 使用行间距功能，调整行间距为1.5倍
✔ 记得对齐（左对齐、居中、右对齐）
✔ 文字和图片最好分为两栏展示
色彩
✔ 字体色，通常为灰色和黑色，如果和黑色背景也有可能是白色。
建议不用纯度太高的色彩，比如字体用黑灰色而不用黑色。
✔ 背景色，通常为白色和浅灰色，也有小部分用黑色。
✔ 主色，通常为主题色或者logo色。
比如，主题关于医疗可能就是绿色，关于党建可能就是红色。
比如，我们公司的logo色就是橙色。
✔ 辅助色，就是考虑到主色过于单一，经常作为主色的补充。
如果不会选择，可以忽略辅助色或选择比主色透明度低一些的颜色。
动画
✔ 用对了动画是锦上添花，用错了动画是画蛇添足
✔ 不用动画无功无过
✔ 没有把握，不用动画
掌握了这些技巧之后，要实际应用到PPT制作当中，熟能生巧，才不枉费Kiri小姐姐的一番心血呀~
分享二：《软技能之生产力》
涛涛
在Kiri小姐姐的带领下，制作PPT的理论已经杠杠的了，现在，听听涛涛的高效工作法，教你高效制作PPT！
1
学会专注
做该做的工作，明确自己该做什么，怎样去做，怎样提升工作效率
专注会让人感觉到：时间过得飞快，忘记吃饭、喝水、睡觉，被人打扰，可能会暴跳如雷，就像开到5档的汽车，风驰电掣
2
制定计划表
能清楚知道时间花在哪；能事先控制怎样使用时间。
基本思路：把一周的时间分配给一个个用时不超过2小时的小任务
3
推荐两个工作法
番茄工作法
规划一天之内的工作，设置一个时长25分钟的定时器，去完成计划中的一项任务；在25分钟之内，只专注于这一项任务，心无旁骛，尽可能的屏蔽干扰。
25分钟结束后，5分钟休息，作为一个番茄钟；每4个番茄钟后，休息15分钟。
提前完成任务，将剩余时间设置为“过度学习”时间，即是继续对已完成的工作做小幅改进，或重新阅读材料以便学一些新东西。
定额工作法
针对的对象：重复性的任务，对每周、每月的任务设定一个定额，进行量化，并承诺按期完成
定额工作法的核心：承诺
选择可实行、可实现的定额，不要承诺不可能达到的目标。
例如：每天跑步3天；每周发布一篇博客；每周完成50个番茄钟的工作……
定额工作法的规则：
✔ 挑选一项重复性任务
✔ 明确有效时限，在此期间该任务被重复执行
✔ 明确在给定的有效时限内该任务应该完成的次数的定额
✔ 给自己承诺：一定要达成定额
✔ 调整：调高或降低，但不能在有效时间段内调整
4
单任务进行工作
同时进行多个任务，其实只是在任务之间切换，重新进入状态很耗时间
人脑 ≠ 电脑，无法多线程并行。
一次只做一件事，将琐碎的事集中在一个时间段执行
如果多任务并行：
同时执行两项任务而不是在任务间快速切换：不费脑筋任务 + 一定程度上需要精神专注的任务
5
养成好习惯
行为心理学研究表明：21天以上的重复会形成习惯；90天的重复会形成稳定的习惯。
✔ 1～7天左右。此阶段的特征是“刻意，不自然”
✔ 7～21天左右。不要放弃，继续重复。此阶段的特征是：“刻意，自然”。
✔ 21～90天左右。此阶段的特征是“不经意，自然”，“习惯性的稳定期”
习惯的三个要素：暗示、惯例、奖励
✔ 暗示：导致习惯被触发的某样东西，可以是某个时间点、某个特定的环境或某样具体的物品
✔ 惯例：习惯的本质，所做的事情
✔ 奖励：能从执行习惯中获得的良好感觉，更多的是一种满足感
找出坏习惯，围绕坏习惯创造出好习惯是最简单的方法
▲
当你要制作的PPT时，可以设置几个番茄钟，分为以下的步骤：查找收集资料、书写目录、根据目录进行大致排版、资料呈现、PPT动画设置、放映、细节修改等，在规定的番茄钟时间内专注的去干这一件事。
同理可得，以上的几点也适用于我们的工作生活中，有了这等利器，做事效率杠杠的。
Ps：还等什么，还不去试试？
------ END ------
联系客服
