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【我要分享】高效制作PPT的秘诀?!




“哎 小奇 你帮我制作一个PPT”

“界面要美观大方,图片色彩要丰富”

“添加一些合适的动画”

……

小奇时常被老板叫去制作PPT,很多同学估计也有类似的经历,那么如何做好PPT呢?

别急别急,

小奇今天教你如何制作PPT,

并且,高效的!


分享一

《宁少不多,简单为美——PPT制作中的一些歪门邪道》

Kiri


制作PPT只需要了解3点足矣,Kiri小姐姐诚心讲解:


1


逻辑

记住一句话“不谈主题,只谈逻辑”


Q:为什么不谈主题?

A:因为同一个主题,在不同的演讲者的演绎下,内容、风格,乃至演讲效果,都有可能是截然不同的。


Q:为什么要谈逻辑?

A:逻辑可以帮助你理清自己的思路,也更容易让观众接受、理解你所介绍的内容。 


Q:如何理清逻辑?

A:1、确定自己的主题;

 2、围绕这个主题,我想介绍什么内容;

 3、这些内容如何分类;

 4、能不能把每部分用几个字概括出来。


2


理论


3


技巧

字体

 当不知道用什么字体的时候,请用微软雅黑

 请不要用:隶书、行楷、楷体,

 更不要用奇奇怪怪的字体

当不知道字号大小时,请选择14/16/18/20

请记得对齐字体。

     如果是正文,左对齐/右对齐会比居中要好看。


图片

✔ 使用截图把水印去掉

✔ 如果截图会毁坏图片完整性——请换一张图

✔ “我就是想用这张图!”  ——把图片发送到手机,用美图秀秀的涂抹功能

✔ 我就是懒得抹——别用图了我求你了


排版

✔ 标题使用微软雅黑,正文使用微软雅黑或宋体

✔ 标题可以加粗显示,正文尽量不要加粗

✔ 使用行间距功能,调整行间距为1.5倍

✔ 记得对齐(左对齐、居中、右对齐)

✔ 文字和图片最好分为两栏展示


色彩

✔ 字体色,通常为灰色黑色,如果和黑色背景也有可能是白色。

     建议不用纯度太高的色彩,比如字体用黑灰色而不用黑色。

✔ 背景色,通常为白色和浅灰色,也有小部分用黑色。

✔ 主色,通常为主题色或者logo色

     比如,主题关于医疗可能就是绿色,关于党建可能就是红色。

     比如,我们公司的logo色就是橙色。

✔ 辅助色,就是考虑到主色过于单一,经常作为主色的补充。

     如果不会选择,可以忽略辅助色或选择比主色透明度低一些的颜色。



动画

✔ 用对了动画是锦上添花,用错了动画是画蛇添足

✔ 不用动画无功无过

✔ 没有把握,不用动画



掌握了这些技巧之后,要实际应用到PPT制作当中,熟能生巧,才不枉费Kiri小姐姐的一番心血呀~



分享二:《软技能之生产力》

涛涛


在Kiri小姐姐的带领下,制作PPT的理论已经杠杠的了,现在,听听涛涛的高效工作法,教你高效制作PPT!


1


学会专注

做该做的工作,明确自己该做什么,怎样去做,怎样提升工作效率


专注会让人感觉到:时间过得飞快,忘记吃饭、喝水、睡觉,被人打扰,可能会暴跳如雷,就像开到5档的汽车,风驰电掣


2


制定计划表

能清楚知道时间花在哪;能事先控制怎样使用时间。

基本思路:把一周的时间分配给一个个用时不超过2小时的小任务


3


推荐两个工作法

番茄工作法

规划一天之内的工作,设置一个时长25分钟的定时器,去完成计划中的一项任务;在25分钟之内,只专注于这一项任务,心无旁骛,尽可能的屏蔽干扰。


25分钟结束后,5分钟休息,作为一个番茄钟;每4个番茄钟后,休息15分钟。


提前完成任务,将剩余时间设置为“过度学习”时间,即是继续对已完成的工作做小幅改进,或重新阅读材料以便学一些新东西。


定额工作法

针对的对象:重复性的任务,对每周、每月的任务设定一个定额,进行量化,并承诺按期完成


定额工作法的核心:承诺


选择可实行、可实现的定额,不要承诺不可能达到的目标。


例如:每天跑步3天;每周发布一篇博客;每周完成50个番茄钟的工作……


定额工作法的规则:


✔ 挑选一项重复性任务

✔ 明确有效时限,在此期间该任务被重复执行

✔ 明确在给定的有效时限内该任务应该完成的次数的定额

✔ 给自己承诺:一定要达成定额

✔ 调整:调高或降低,但不能在有效时间段内调整


4


单任务进行工作


同时进行多个任务,其实只是在任务之间切换,重新进入状态很耗时间


人脑 ≠ 电脑,无法多线程并行。


一次只做一件事,将琐碎的事集中在一个时间段执行


如果多任务并行:

同时执行两项任务而不是在任务间快速切换:不费脑筋任务 + 一定程度上需要精神专注的任务


5


养成好习惯

行为心理学研究表明:21天以上的重复会形成习惯;90天的重复会形成稳定的习惯。


✔ 1~7天左右。此阶段的特征是“刻意,不自然”

✔ 7~21天左右。不要放弃,继续重复。此阶段的特征是:“刻意,自然”。

✔ 21~90天左右。此阶段的特征是“不经意,自然”,“习惯性的稳定期”


习惯的三个要素:暗示惯例奖励


✔ 暗示:导致习惯被触发的某样东西,可以是某个时间点、某个特定的环境或某样具体的物品

✔ 惯例:习惯的本质,所做的事情

✔ 奖励:能从执行习惯中获得的良好感觉,更多的是一种满足感


找出坏习惯,围绕坏习惯创造出好习惯是最简单的方法



当你要制作的PPT时,可以设置几个番茄钟,分为以下的步骤:查找收集资料、书写目录、根据目录进行大致排版、资料呈现、PPT动画设置、放映、细节修改等,在规定的番茄钟时间内专注的去干这一件事。

 

同理可得,以上的几点也适用于我们的工作生活中,有了这等利器,做事效率杠杠的。


Ps:还等什么,还不去试试?


------ END ------


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