你有没有有时候听到员工这么抱怨你交代的任务:
“为什么这件事让我来做?明明一直是Jasmine做的啊。”
“我们部门人手太紧张了,要做好这个项目,除非再给我配3个Coding。”
“每次都要给营销部擦屁股,他们只知道要提成,不顾我们执行的难度!”
“倒霉!Lucy休假了,为什么她的工作要我帮她做啊?”
“老板,不是我不想做好,你当初为什么不多给两天时间呢?”
……
如果你曾经遇到过类似的抱怨,这说明员工的责任感可能出了问题。我们可以从两个维度来探讨责任感的问题:一是为什么会缺乏责任感;二是非强大物质激励的刺激下,如何提升员工的责任感。
《QBQ:问题背后的问题》一书给我们了一些答案。
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为什么有些人缺乏责任感
作者约翰·米勒讲述了他亲身经历的一个故事:
有一天,他去一家餐厅吃午饭,他除了点了甜甜圈之外,还点了一杯健怡可乐,服务员雅各布·米勒很遗憾地告诉他,他们家只有可口可乐,没有健怡可乐。约翰也就算了。
过了一会,雅各布微笑着把健怡可乐放到了约翰的餐桌上,让约翰大吃一惊!
原来,雅各布把约翰的需求告诉了厅经理,由于午餐时间,服务员都在忙碌,于是这位厅经理自己跑去街角为约翰买了健怡可乐。
约翰·米勒于是感慨:很多人在面对挑战或责任不清的状况时,更多的是逃避责任或问错了问题,例如:“这件事应该谁谁做”、“客户要什么时候才会读懂菜单?”、“为什么餐厅老是人不够?”等等,而很少有人真正问对问题。
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从心理层面讲,诸如“为什么要我做?”、“什么时候研发部能长点心啊?”等逃避责任类的问题背后折射的是“小媳妇”(The Victim)心态,即受害者心态。换句话说,就是“为什么要我做?我已经工作了一天了,我也很累啊”,“什么时候研发部能长点心啊?我每次因为他们的失误要反复和财务部核算成本。”
再往深的心理层面讲,背后的问题就是——“我多做这些事情,又没有多拿一分钱,凭什么我来做这件事?”
谁都知道,一旦有了这种受害者心态,基本上工作绩效不会有巨大突破。
如何才能提升员工责任感呢
如何才能提升员工责任感呢?答案是——培养员工提出正确的问题。
那么,提出正确问题的工具是什么呢?答案是——QBQ。
那么,QBQ的指导思想是什么呢?答案是——提出能自主努力解决问题的好问题。
那么,什么才是好问题呢?
以“什么”或“如何做”这两个词来发问,而不是用“为什么”、“什么时候”或“谁”
在所有问题中包含“我”字在内,而不只是包含:“他”、“他们”、“你们”等
把问题的中心词放在动词上,而不是形容词上
这背后的逻辑是这样的:
How代表行动,What代表具体行动的事情;Why、When、Who是推卸责任的高频词汇
“我”代表主观意愿,过于强调他人很可能是在推卸责任
强化动词代表着强调立刻行动,而非思考责任究竟应该派给谁
所以,最好的问题范例是
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不要问“为什么”
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我在课上多次和学员说过:在职场上,不要随便问为什么,因为这个问题会让领导有2个感觉:一是你缺乏独立思考的能力;二是你缺乏必要的担当。但是,如果是分析问题时,运用5个Why来深度剖析问题,是另一个思维的范畴。
取而代之的是问:
我今天该如何把工作做得更好?
我该如何更好地支撑到我的同事?
不要问“什么时候”
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很多人一问带When的问句,就是责备的语气,例如:“他们什么时候才能解决这个问题?”、“顾客什么时候才会回我电话?”、“我们什么时候才能获得决策所需的信息?”
当我们在问“什么时候”的问题时候,代表我们自己别无选择,我们只能坐以待毙,我们只能干等着急,把问题拖延到某个未来时间点解决。
取而代之的是问:
我能提供什么解决办法?
我如何主动接触客户?
我如何获得决策所需的信息?
不要问“谁”
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在职场中,若想寻找替罪羊的时候,我们就开始频繁使用带“谁”的问句了,例如:“这是谁的错?”、“谁没有在期限内完成?”、“谁的失误?”
取而代之的问法是:
我该如何解决问题?
我如何尽自己最大努力推动计划?
我该做哪些事,来一肩扛起目前失败责任?
不要用“我们”代替“我”
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职场中有一句俚语:“开会开会,开完之后大家都不会”。其实,它揭露了一种职场负能量法则,只要你想推卸责任,那就可以开会讨论。
在开会时候,我们经常听到“我们团队没有赶得上工期”、“我们没有足够的资源”、“我们没把事情做好”等等,一旦说了这种话,就意味着“有难同当”,BOSS很可能不会对着某一位员工指责或批评。
取而代之的问法是:
如果我当初做了什么,结果很可能会不一样
如果我早一些提醒对方,可能结果就不一样了
总结
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本质上,人的责任感取决于两个核心要素:物质刺激+精神认同,QBQ更侧重在心智模式的改变,挖掘自身的潜力
QBQ强调将抱怨性的负面心智模式转化为正向的、主动的问题
QBQ最经典问题=我(强调从自身出发)+该做(强调行动)+什么(强调落地的事情)
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