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「焦点小组法」助力义工骨干的社区参与 | 社工课
出品 | 社工客(ID:shegongke)
作者 | 李德亭
机构 | 深圳市社联社工服务中心
一、案例背景
在深圳市大力推动社区服务中心发展以及深圳市建设“志愿者之城”的宏观背景下产生,以光明新区团工委为运作主体,无论从社区服务以及志愿服务的双重领域的角度,亦或是社会工作专业发展中“社工+义工联动”服务的角度,均有较大的实践意义,能够进一步促进社区志愿服务的管理完善,推动社区志愿服务专业化及系统化。
据社区一项关于过去一年社区义工服务意见的调查显示,76.8%的受访者表示社区需要义工服务,在义工服务的内容和意见方面,最多居民(72.2%)认为需要开展关爱老人的服务,其次便是助残扶弱(55.6%)和生态环保(54.1%),在关爱儿童(53.7%)和文明交通劝导(48.3%)方便也受到较多关注。可见,社区在各个领域都具有较大的义工服务需求。另外社区通过3年的义工发展,已经打造了一支优秀的义工队伍,而对于越来越多的居民以及居民日新月异的服务需求,社区对于义工资源的需求也越来越高,而且对于义工的能力要求也越来越高。
为了能够促进社区义工队伍骨干的社区参与,并提升义工骨干的服务能力,进行开展义工骨干焦点小组,让社区的义工骨干投入于社区问题的解决,鼓励并训练社区义工骨干成为社区服务的带领者,使义工资源在社区服务中获得更大程度的发挥。
二、服务理念
社区发展模式是指通过调动社区居民的参与、互助合作,再加上上级政府和外界机构组织的协助和支持,动员社区内外资源,解决社区问题,满足居民需求的一种工作模式。该模式强调的是居民的参与和合作沟通,注重居民在参与守区发展过程的个人能力、公共意识和社区归属感的培养,而不仅仅是社区物质环境的建设。通过小组的开展,引导社区义工参与社区问题的解决,带动居民的参与和合作,并在共同解决社区问题的过程中促使义工个人能力、公共意识及社区归属感的提升。
三、服务计划
参加组员:社区资深义工20名(较多参与社区又关心社区事务的义工)
工作小组:1名社工统筹,3名社工协助
小组一共分为6节,从社区焦点会议的讨论,到社区焦点议题的确定以及社区焦点问题的解决。
以下是小组小节服务计划:
第一节
主题
回顾与关注,社区了解
小节目标
1、了解社区义工对过去义工服务的看法;
2、了解社区义工关注社区的哪些现象,提出焦点议题;
时长
目标
内容
5分钟
社工介绍
社工进行自我、机构及小组的介绍
5分钟
小组契约
进行小组契约的订立
5分钟
组员互相认识
自画像
10分钟
活跃气氛
热身游戏:叉烧包
30分钟
回顾过去
1、社工引领大家对中心过去一年的所有服务进行回顾;
2、分享讨论过去一年的居民需求调查数据;
30分钟
我关注
义工说出自己在社区中关注的事、人群、现象均可。
针对这一现象,讨论有何解决办法。
30分钟
我能做
1、 义工投票选出4个中心能够介入、有可行性的主题。
2、 总结所有数据,并进行讨论可行性。
5分钟
讨论下节活动时间
总结此次小节的内容,确认下次活动时间。
第二节
主题
熟悉你我,团队组建
小节目标
1、参与组员进一步熟悉;
2、按照议题,完成小组的分组;
3、促进组员了解领袖素质;
时长
目标
内容
5分钟
小组介绍
小组介绍
5分钟
议题选择
按照4个主题“应对手机(网络)沉迷”、“儿童安全教育之食品安全”、“应对青少年不良行为”、“应对社区环境卫生”进行分组,已满4人的,组员选择另外其他主题。
5分钟
确定组名
每个小分组进行自由讨论,确定组名
5分钟
义工结队
义工结队
15分钟
团队游戏
游戏名称:高瞻远瞩
5分钟
组长选举
圆点选举 ─ 竞选最受欢迎的领袖(组长)
10分钟
领袖特质讨论
各组进行分组讨论 ;
15分钟
讲解
领袖特质讲解,促进组员对于领袖素质的了解,从而更加了解自我,为小组的组员分工做好铺垫。
10分钟
有奖问答
有奖问答
10分钟
团队游戏,任务挑战准备
游戏名称:跨越障碍
游戏说明:每个小分队自由分配角色,两个指引者、两个摸索者、一个障碍设置者,障碍由其他组进行障碍设置,摸索者蒙住眼睛,由指引者进行口头指引,两位摸索者相对而行,同时跨越障碍到达目的则挑战成功。
10分钟
总结
总结此次小节的开展,布置家庭作业,说明下节开展时间。
第三节
主题
头脑风暴,行动开始
小节目标
每个小分队完成焦点议题解决方案的讨论;
时长
目标
内容
10分钟
小节说明
进行小节的说明
10分钟
热身游戏
游戏名称:一起站起来
40分钟
头脑风暴环节
每个小分队由队长带领讨论多种解决方案
20分钟
活动方案分享
每个小分队选择最可行的解决方案进行分享,其他组的可以进行提问了解。
10分钟
总结
负责社工进行小节总结,并预告下节小组开展时间。
第四节
主题
我的地盘我做主
小节目标
1、了解活动策划基本知识;
2、小组完善活动计划,确定可行动的具体计划;
3、焦点议题方案的执行。
时长
目标
内容
10分钟
小节说明
进行小节的说明
40分钟
讲解
活动程序设计以及活动开展注意事项的讲解,实际案例的分享
30分钟
小组会议
活动可行动的具体计划的讨论
一周内
详细计划的制定及完成
社工作为义工小组的督导,不定期进行督导及会议,促使小组完成焦点议题解决方案详细计划的完成
两周内
活动执行
社工作为义工小组的督导,促使义工小组能够顺利完成4个焦点议题活动的开展。
第五节
主题
分享地带听我的
小节目标
1、每个小组完成外展活动;
2、每个小组进行活动总结及分享;
时长
目标
内容
10分钟
小节说明
进行小节的说明
30分钟
2个小组活动总结分享
其中的两个小队先进行活动开展成果的展示和分享
10分钟
“每一个人都不是傻瓜”
游戏名称:“打傻瓜”
30分钟
2个小组活动总结分享
两个小队进行活动开展成果的展示和分享
10分钟
总结
负责社工进行小节总结,并预告下节小组开展时间。
第六节
主题
拯救队友,挑战未来
小节目标
1、带领组员进行小组的回顾与检讨;
2、通过团队游戏增加团队凝聚力;
3、结束小组。
时长
目标
内容
5分钟
小节说明
进行小节的说明
30分钟
小组检讨
每个小组讨论10分钟,并进行2分钟的陈述,在此次的活动开展中
30分钟
团队游戏
游戏名称:拯救士兵
15分钟
展望未来
每个参与组员对于自己以后参与义工的生活进行分享
10分钟
总结
总结小组的开展,进行结束说明。
四、服务计划实施过程
(一)小组筹备期,组员的招募与筛选
在小组开展前期,主要是组员的招募及物资等筹备。
在组员的招募上,主要对象为社区的义工骨干,负责义工领域的社工根据义工平时的表现,进行筛选和邀请。社工一共成功邀请12名义工骨干,并针对所有义工群体招募8名对于社区事务参与较为积极的义工。
(二)小组初期,用社区焦点议题带入主题
在第一节的开展中,热身游戏,让参加者放松心情,减少隔阂。热身游戏结束后,进入讨论环节通过头脑风暴的形式开展,社工在活动中担任引导者的角色,并利用现场记录的形式向参加者展示讨论的成果。参加组员在社工的引导下,能够积极的参加,发表自己的意见,并顺利制定出5-7个义工自主开展活动的主题。
小组第二节,以“团队组建”为重要主题,通过焦点议题的选择进行分队,并以主题团建游戏,促使各议题小组较好地完成团队组建。此外,社工进行义工领袖素质的讲解,促使组员对于自我能够有更好地了解,为后面的小节开展做好分工的铺垫。
(三)小组中期,社工转变督导角色,带领焦点议题解决方案的完成
小组的第三节,继续用头脑风暴法,将参与组员带入社区焦点问题的解决方案讨论中,以这样的方式,将社区的焦点问题的解决,转化为义工小组的任务,更能够促进组员对于社区的归属感。
在小组的第四节中,社工转变为督导角色,不但进行活动程序设计以及活动开展注意事项的讲解,还必须在义工小组执行焦点议题活动时,提供专业的实务辅导。活动的第四节,让组员直接参与实践,并接受社工专门的实务辅导,也是促进义工的活动策划及执行能力提高的有力手段。
在小组的第五节,社工作为督导,继续带领组员对于小组的开展及成效进行分享,同时也是对小组组员的一种成果的展示过程,能让组员收获付出的价值。
(四)小组末期,以团队建设发展未来
在小组的最后一节,除了解组,有个很重要的任务,就是团队建设和未来的挑战。经过主题团建活动,组员更加明白了合作,并增加了所有组员之间的相互了解,并让组员去表达“对于自己以后参与义工的生活进行分享”,组员能够从彼此身上找到共鸣,很好的提升了团队的凝聚力。
五、服务评估
(一)过程评估
1.服务对象表现
在此次的小组中,组员的投入度较高。从回收的参加者意见反馈表来看,组员都认为自己的非常投入。在每一节的小组开展中,参加者都积极投入其中,配合社工安排。个别资深义工还对小组的安排积极向社工进行了建议提供。从整个小组的开展情况来看,参加者的表现都较好,组员的出席率也比较高,整个小组在后期能看到组员相处融洽,对小组认可度也比较高,凝聚力得到提升。
参加组员在分享环节中也谈到:从事义工服务,其中从策划到实施,其实是很不容易的,很多困难,很多阻碍,但是大家齐心去完成一个活动之后,其实是很开心的。另外一个组员也谈到:义工焦点议题小组是一个很好的学习平台,暨提高了义工们的自主能力,发挥义工们自身的潜能;也体现了义工们的配合能力,令义工们的关系融洽、密切!
2.社工观察
此次小组的组员,从刚开始的不认识,到互相熟悉,再从对社区的零认识到社区参与积极,还有义工服务能力逐渐的提升,这些的变化都是从小组的一节一节中可以观察到的。并且在小组的分享中,组员也都会进行分享和表达,自己的成长和收获。
(二)结果评估
服务的评估主要从参加者人数、满意度情况以及目标达成情况3个维度进行评估。
在参加者人数上,小组平均出席率达到了80%以上;
满意度情况的调查上,组员的满意度达到了99.1%;
在目标达成情况的评估上,主要设置了4个量化指标进行目标达成的评估:
(1)小组内4个议题小组都完成1场中小型活动;
(2)目标一:通过此次小组参与,我的能力得到了一些提升。根据15名组员的反馈,此目标达成情况为92%;
(3)目标二:通过此次小组参与,我愿意参与更多的社区问题解决。根据15名组员的反馈,此目标达成情况为100%;
(4)目标三:通过此次小组参与,增加我对这个团队的认可。根据15名组员的反馈,此目标达成情况为100%;
六、服务成效
(一)义工骨干团队的组建,团队凝聚力的提升
经过小组历时2个月的开展,从小组的小团队到大团队,组员之间互相认识和熟悉,并且对于这个团队的认可。只有形成了团队,才能给予组员更好的互相支持,才能将志愿精神更好地传承。还记得组员分享过:很喜欢大家无所顾忌在一起,畅所欲言,无意之中又学习到了不少心的知识。
(二)挖掘义工骨干潜能,服务能力得到提升
小组的设计中,从服务的需求、活动的设计、服务的开展以及检讨,都一步步地由社工带领义工从知识的讲解到实践中的完成,本来参加组员都不敢相信的事情,大家也都一起做到了。
(三)义工对社区的零认识到社区事务的参与积极
义工对于社区的参与是受局限,而此次的小组,打破之前的义工服务模式,让义工参与到社区焦点问题的讨论上来,赋予义工主人翁意识,并且推动义工就提出的焦点问题进行行动,如何进行焦点问题的改善。
义工在参与的过程里面,也意识到了参与社区事务的重要性,在小组结束之后,义工都表示,愿意继续参与更多社区问题的解决。
(四)实现社区的“社义”资源整合。
通过整个小组的开展,也是社区启用义工资源的开端,很好的整合了义工资源,义工队伍也不断扩大,并进一步拉近了社工义工的关系,发挥1+1>2的实际功效,实现了社区“社义”联动的资源整合。
(五)实现义工服务自主化。
在本次的小组中,通过义工提出社区焦点问题,再由义工自发策划解决社区焦点问题,实现了义工服务的自主化,并逐渐深入义工服务。
七、专业反思
(一)以目标为导向进行内容设计
针对此次的小组,整个小组围绕义工所提出的社区焦点问题而设置。小组进行6节,分别以“回顾与关注,社区了解”“熟悉你我,团队组建”、“头脑风暴,行动开始”、“我的地盘我做主”、“分享地带听我的”、“拯救队友,挑战未来”为主题。小组每节紧紧相扣,组员从认识到分组,再从议题入手,讨论策划方案,组织开展活动,再到检讨反思活动开展,在最后一节进行活动的回顾和义工骨干的团建。在实际的开展中,按照计划书进行施行,每节开展都达到了预期效果。从结果来看,此次小组的内容设计比较贴切小组目标。
(二)以“助人自助”为理念,实现义工解决社区问题的自助过程
此次的小组,以“社区焦点议题”为主线,把组员都带领到社区问题的解决层面上,不但促使组员了解社区,强调社区参与,关注社区发展,还挖掘了小组组员的潜能,充分使用组员的努力和合作,完成了社区问题的自助解决。
(三)以“实践”代替“讲解”,促使组员潜能的挖掘
此次小组,不仅仅止于常规小组的开展,还提供活动实践的机会,不但能将小组内学习到的知识学以致用,还能让组员发挥个人才能,促进组员的自我价值感的提升。
(四)做好服务的后续跟进,在小组结束后更好地发挥义工骨干的能力和潜力
义工焦点议题小组,不但能够促进义工的社区参与,而且能够推动中心骨干义工之间的交流、沟通、协商和合作,促进骨干义工之间的互惠、互助。而社工服务中需要重视挖掘社区中的人力资源,注重培养义工领袖,只有做好服务的后续跟进,才能让义工骨干的能力和潜力发挥的更好。
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