与效率有关的时间管理

过去有句话很流行，叫“时间就是金钱，效率就是生命”。对于企业而言，在短的时间内能够给客户提供更多、更好的服务和产品，就是竞争的核心能力。对于一个基层主管而言，在短的时间内能够高效、有序、清晰、和谐地完成任务，就是王者。

其实，社会对于一个企业的评价并看你内部忙不忙，而是看你的有效输出；企业对于一个主管的评价，也并不主要看你的忙闲，而是你的工作成果和成效。

忙≠有价值。

忙=能力低下？忙中生乱，月忙越乱，没有头绪……

一、时间分析

1、我们的时间哪里去了？

序号	去的地方	所占比例
1	有计划、有目的、有设计的时间占用
2	无计划、忙乱的时间占用
3	发呆中

2、谁占用了我的时间？

序号	项目	所占比例
1	被自己占用了
2	被会议占用了
3	被领导占用了
4	被下级占用了
5	被同事占用了

3、我占用了谁的时间？

序号	项目	所占比例
1	占用了领导的
2	占用了下级的
3	占用了同事的

4、时间已过去，我得到和留下了什么？

1）留下了能够影响一年的事情

2）留下了能够影响一个月的事情

3）留下了能够影响一小会儿的事情

4）什么都没有留下

5、为什么忙？忙的价值怎样？

1）忙的没价值

2）忙的有价值

3）不忙而获得价值

二、时间利用

（一）目标：利用好自己的时间、利用好下属的时间、利用好领导的时间

1、利用好自己的时间：我的时间我作主，做最有价值的事情。

2、利用好下属的时间：让他们的时间有效地为我的目标和指令服务，给那个闲着的人找事情做。

3、利用好领导的时间：支持、理解、帮助。

（二）方法：

1、想到位、说到位，才能保证做到位

1）做错了的事情，事倍功半。

2）想清楚再做：做什么？为什么做？要达到什么目的和结果？做的条件？

3）反复交待和确认

⑴指令：发出-接收-执行，层层递减

⑵对指令的错误理解和一知半解，是工作的大忌

⑶反复的核实，是否真的明白和理解了

⑷一次就做对，一次就做到位，是最好的工作习惯和品质

2、训练和授权

1）熟能生巧

2）心有灵犀的默契，需要长时间的训练（了解每一个员工，重视员工的才干，欣赏和鼓励员工）

3）授权的方法：目标、内容、方法、标准、责任、资源、利益

3、一次只集中做一两件极有价值的事情

1）有价值的工作才是主管必须要首先予以处置的

⑴人员培养（选人，留人，育人，用人一个环节都不能少）

⑵预防错误（提前预见、提前判定、提前准备）

⑶流程、方法的优化（最好的方法）

⑷检讨和改善（发现不足，把不足当成改进的内容）

⑸标准、方法的发明、固化和简化（简单的，才是好的）

4、消除无效劳动和重复劳动

1）无效劳动，就是报废、成品率下降，或者是不能产生价值的动作，包括协调的不良，材料等待、设备损坏等等

⑴提前预见

⑵衔接合理

⑶标准化的方法

2）重复劳动，就是某件事由不同的人，在不同的场合和地点，分别做同一件事情（资源共享）

5、一件事情可以赋予两个或两个以上的蕴意

6、推和拒绝未必就没有意义

1）明确下属，哪些是需要请示和报告的

2）明确下属，哪些是自我处置和权责内完成的

3）明确横向联络的对象，以及方法和要求（自己不当中转站）

4）建立良好的外围关系，使员工的横向沟通更加有效。

5）拿出时间，放低身价：去帮助和服务别人，然后换取别人的帮助和服务

7、标准化、流程化、模块化

1）标准不要揣在自己的口袋里

2）写出来、画出来

3）让所有相关的人都知道、都明白

4）做细做实，慢功夫，一定是真功夫

5）标准化、流程化、模块化定有成效