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与效率有关的时间管理

与效率有关的时间管理

过去有句话很流行,叫“时间就是金钱,效率就是生命”。对于企业而言,在短的时间内能够给客户提供更多、更好的服务和产品,就是竞争的核心能力。对于一个基层主管而言,在短的时间内能够高效、有序、清晰、和谐地完成任务,就是王者。

其实,社会对于一个企业的评价并看你内部忙不忙,而是看你的有效输出;企业对于一个主管的评价,也并不主要看你的忙闲,而是你的工作成果和成效。

有价值。

忙=能力低下?忙中生乱,月忙越乱,没有头绪……

一、时间分析

1、我们的时间哪里去了?

序号

去的地方

所占比例

1

有计划、有目的、有设计的时间占用

2

无计划、忙乱的时间占用

3

发呆中

2、谁占用了我的时间?

序号

项目

所占比例

1

被自己占用了

2

被会议占用了

3

被领导占用了

4

被下级占用了

5

被同事占用了

3、我占用了谁的时间?

序号

项目

所占比例

1

占用了领导的

2

占用了下级的

3

占用了同事的

4、时间已过去,我得到和留下了什么?

1)留下了能够影响一年的事情

2)留下了能够影响一个月的事情

3)留下了能够影响一小会儿的事情

4)什么都没有留下

5、为什么忙?忙的价值怎样?

1)忙的没价值

2)忙的有价值

3)不忙而获得价值

二、时间利用

(一)目标:利用好自己的时间、利用好下属的时间、利用好领导的时间

1、利用好自己的时间:我的时间我作主,做最有价值的事情。

2、利用好下属的时间:让他们的时间有效地为我的目标和指令服务,给那个闲着的人找事情做。

3、利用好领导的时间:支持、理解、帮助。

(二)方法:

1、想到位、说到位,才能保证做到位

1)做错了的事情,事倍功半。

2)想清楚再做:做什么?为什么做?要达到什么目的和结果?做的条件?

3)反复交待和确认

指令:发出-接收-执行,层层递减

对指令的错误理解和一知半解,是工作的大忌

反复的核实,是否真的明白和理解了

一次就做对,一次就做到位,是最好的工作习惯和品质

2、训练和授权

1)熟能生巧

2)心有灵犀的默契,需要长时间的训练(了解每一个员工,重视员工的才干,欣赏和鼓励员工)

3)授权的方法:目标、内容、方法、标准、责任、资源、利益

3、一次只集中做一两件极有价值的事情

1)有价值的工作才是主管必须要首先予以处置的

人员培养(选人,留人,育人,用人一个环节都不能少)

预防错误(提前预见、提前判定、提前准备)

流程、方法的优化(最好的方法)

检讨和改善(发现不足,把不足当成改进的内容)

标准、方法的发明、固化和简化(简单的,才是好的)

4、消除无效劳动和重复劳动

1)无效劳动,就是报废、成品率下降,或者是不能产生价值的动作,包括协调的不良,材料等待、设备损坏等等

提前预见

衔接合理

标准化的方法

2)重复劳动,就是某件事由不同的人,在不同的场合和地点,分别做同一件事情(资源共享)

5、一件事情可以赋予两个或两个以上的蕴意

6、推和拒绝未必就没有意义

1)明确下属,哪些是需要请示和报告的

2)明确下属,哪些是自我处置和权责内完成的

3)明确横向联络的对象,以及方法和要求(自己不当中转站)

4)建立良好的外围关系,使员工的横向沟通更加有效。

5)拿出时间,放低身价:去帮助和服务别人,然后换取别人的帮助和服务

7、标准化、流程化、模块化

1)标准不要揣在自己的口袋里

2)写出来、画出来

3)让所有相关的人都知道、都明白

4)做细做实,慢功夫,一定是真功夫

5)标准化、流程化、模块化定有成效

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