身在职场，由于各种原因而换工作的情况是再正常不过了。但由于现在的公司规章制度各不一样，在离职前需要办理的手续也不一样，有些公司不太正规的，离职手续也很草率，员工在离职时稍不注意的，可能会因为离职手续没有办理清楚，在下一个公司入职时遇到麻烦。所以我们在离职时需要做好相关交接工作、结清工资报酬等等避免不必要的麻烦。还有一个很重要的事情就是，需要该公司向员工出具规范的离职证明，今天法务帮要向大家讲解，离职证明应该怎么写，具体要约定哪些内容。
首先，需要肯定的是，不管员工以何种理由离职，单位都必需向员工出具离职证明。有些单位在员工离职时可能与员工在某些方面协商不成而有矛盾，所以故意不出具或者故意拖延出具离职证明，这种行为是违法的。
《劳动合同法》第五十条：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
第八十九条：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
现在许多公司在招聘新员工时，都要求员工提供上一份工作离职时公司出具的离职证明，这样有利于保障新公司的权益。因为依据《劳动合同法》第九十一条：用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。所以公司在招聘新员工时为求保险，要求新员工提供离职证明再正常不过。
而员工要是因为原单位不出具离职证明而导致在下一份工作入职时遇到困难而遭受经济损失的，员工是可以要求原单位赔偿损失的。
而且，离职证明还是劳动者进行失业登记的必备条件。依据《失业保险条例》劳动者在办理失业保险的相关手续时是必须要提供离职证明的。因此，如果没有离职证明，劳动者在劳动合同解除或者终止后，不能到社会保险经办机构办理失业登记，没有办理失业登记的，不符合失业人员的条件，就不能享受失业待遇，无法领取失业救济金。
依据劳动部的《关于企业职工流动若干问题的通知》：用人单位在招用职工时应查验其终止、解除劳动合同的证明，以及其他能证明该职工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证，方可与其签订劳动合同。用人单位违反法律、法规和有关规定从其他单位在职职工中招录人员，给原用人单位造成损失的，用人单位应当承担连带赔偿责任。
该规定要求用人单位招用职工时，必须查验该职工与原单位终止、解除劳动合同的证明，以确定其是否与别的用人单位之间还存在劳动关系。若劳动者不能提供相应的离职证明，新用人单位招录的，将承担用工上的风险，所以，一般用人单位不会招录该劳动者。由此可见，离职证明本身是劳动者再求职的一种凭证。
《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”。
正规的离职证明不仅可以证明员工与原公司的劳动关系终结，还关系到员工的工作年限计算、经济补偿金的支付、年休假、医疗期的确定、失业登记的办理等问题，是员工和公司厘清劳动关系的重要凭证。因此劳动合同终止或解除后，公司有义务为员工出具离职证明。
出具离职证明，公司应当注意以下几点：
（1）出具离职证明的时间：离职证明应当在劳动合同解除或终止的同时开具。如果员工已离开单位，可以书面通知其领取离职证明，约定如果员工不领取，则公司不存在过错。
（2）员工离职时直接离开没有办离职交接的，不构成公司不出具离职证明的理由。
（3）离职证明应当采取书面形式，并登记存档。
（4）证明应当包括以下内容：劳动合同期限、终止或者解除的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
（5）关于离职证明需不需要填写离职理由，这方面法律并没有明确规定，公司可以视具体情况决定写与不写离职理由。
（6）向员工出具离职证明后一定要记得要员工签收并保留签收回执，避免今后员工主张未出具离职证明的赔偿要求。
联系客服
