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怎么给领导安排座次?有图解吗?

职场火锅先讲一个惨痛的亲身经历。N年前,职场火锅因为能写一点文字,被抽调到上级的办公室帮忙工作。有一次,我搞不清楚两位副职的排序,就按照年龄摆了座牌。其中一位领导一看座签扭头就走了。为此,我受到严厉批评,提前结束了借调生涯。

作为行政部或办公室人员,为领导“排排坐吃果果”那是基本功课。把会议、吃饭、坐车的领导座次安排正确、妥当了,事情就成功了一半。为领导排座次有很多场合,大会、宴请、坐车、剪彩、观看节目、参加奠基、举办文体活动,等等。看题主图片,重点是安排吃饭的座次。

第一,酒桌座次的基本规则。

一方水土养一方人,一方水土有一方规矩。酒文化源远流长。各地有各地的风俗。比如,北方与南方,中原与沿海,各有各的不同。举例,北方规矩要多一些,基本接近国宴的座次,主陪主宾副陪副宾,对称而坐。南方座次,相对不太讲究,主人和客人中尊贵的人就往里坐。

本文以北方(国宴)标准介绍,请看以上那张图。宴请有主人(请客方)、客人(被请人)。排序顺序基本为:第一顺序,按职务排序,同等职务可按年龄、资历等排序。第二顺序,按照主宾双方来排序。第三顺序,主宾双方按照第一顺序对称排序,主人方主陪为一号领导,副主陪一般是二号领导(下面介绍几种变形座次)。来宾方,主宾位一号领导,副主宾位二号领导(一般没有变形座次)。依次是三陪、四陪,三宾、四宾,主客双方交叉相坐比较好。

第二,宾客方的几个变形品种。

酒桌的座次,不是随便排座次的,办公室主任都没有资格自己拿主意。必须要请示主人一号领导。只有一号领导才可以安排座次,当然办公室主任都是一号领导的内勤人员,站在一号领导高度来思考问题,想领导之所想、急领导之所急。

比如,一般情况是,主人方接待来宾方,一般按照国宴标准排序。基本就是按照职务高低排序。但是还有许多变形品种,比如,单位领导宴请劳模、老同志、慰问有功人员等等,往往会把宴请的主题人员,放在主宾的位置上,并不一定按照职务高低来排序。

举例说明,一号领导看着节目很满意,要请演员吃个饭。一种做法是让文工团团长坐在主宾一号位,但是一号领导认为不能突出主题,有时候专门安排表演最出色的得奖人员坐主宾一号位,也可能要请年龄最大的老生坐一号位。这个由一号大领导定就可以。

第三,主人方的几个变形品种。

主人方的主陪一号领导位置,一般都是单位最大的领导,代表主人来宴请来宾。但是副主陪二号领导座位,不一定是二把手。这个要根据一号领导和二号领导协商,比如,二号领导不喝酒,可能会选一个会喝酒的副职坐副主陪的二号领导位置。

当然,有时候也要按照主题来安排副主陪二号领导位置。比如,宴请设备大检查的检查组,那么,一号领导位置是单位一把手,以显示对检查组的重视和高规格对待。副主陪二号领导位置,不一定安排单位的二把手,可能会安排分管设备的副职,主要体现宴请的主题(设备大检查)。

还有一种变形,就是副主陪就是买单的人。比如,主人方要宴请投资考察团的老板,那么,主人方主陪一号领导还是单位的一把手,可能他会请当地的大老板(最好兼行业协会的会长)坐副主陪,一方面让老板买单,一方面也突出招商引资的主题。

综上,一个职场高手,会根据情况进行酝酿考虑,尽量让领导座次合理,突出主题。但任何座次的拍板,还是主人方的一号领导定夺。聪明的一号领导会跟对方的一号领导沟通,比如打个电话,呵呵一笑,今晚的主题,你就让位了,让劳模坐主宾吧。对方一号领导非常理解,呵呵一笑,这样安排好,主题鲜明,我当一次绿叶。

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