如何利用好15分钟计划管理一天

何许你会知道有太多的技巧与方法告诉我们如何进行时间管理，可当我们真正运用到这些技巧的时候，然而效果却不理想。这并不是计划安排得不周密，或是优先级设置有问题，而是因为各种“干扰”及“不确定因素”总是偷走你的时间，小编杜举红通过本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼，真正有效地管理好你的时间，延长你的“生命”。

今天我计划开始新的一天的工作，9点钟走进办公室，对当天要完成的事情进行大致的规划。我坐下来打开电脑，开始检查E-Mail，2小时内处理了几件紧急的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情，我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道，计划又被打乱了。

当我与很多朋友谈起时间管理时，我总是以同样的问题开始：你们当中有多少人有足够的时间去按时完成自己的计划，十多年以来却没人举手说是。

这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定，这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法，我们最难集中注意。

但即使有这些列表，执行总是有一个挑战。当有那么多事情影干扰使得计划偏离正轨时，你怎么坚持执行呢？当有那么多事情要求你的关注时，你怎么集中精力在少数重要的事情上？

总之我们需要诀窍。。。。。

我认为在8小时的工作日中可以花不多于15分钟的时间，遵循3个步骤来达到这个目的：

第一步：前5分钟。设定一个计划，在打开电脑之前，坐下来在一张空白纸上写下你的事项清单，什么可以让你这一天变得如此成功，你能完成什么，能让你接近什么目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功，把他们写下来。

第二步：5分钟重新聚焦。设置你的手表、手机或电脑的响铃，当闹铃响起时，深吸一口气，然后看着你的日历，重复在心中回忆一遍你的清单计划，再次承诺你所列的计划清单。

第三步：5分钟检查。关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

上述就是我讲的固定程序，这种固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。就这么简单。