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我发现很多人都不会做每日计划清单!这样做真的能提高效率!
Hi,你好,我是乐简。
作为极简主义者,做事时我非常注重效率和简洁,在每日清单写作上依然不例外。
1、不使用软件
很多人会选择用电脑或者手机这些电子产品,来辅助自己做每日计划,在尝试了一段时间之后,我发现并不适合。
毕竟大多数人不可能随时将电脑带在身边,即便轻薄小巧也比本子大得多,还要应对充电和携带的问题。
手机和电脑还存在一个大bug,总是在你想做一件事时,不断地冒出各种消息提醒,分分钟扰乱思路,降低效率。
所以我选择使用最简单的笔和纸,三大好处:省时、直接、方便,写下来的字比键盘敲出来的更走心,写字的过程就是思考的过程。
白纸黑字,就是给自己的约定,会产生一种想要把事情做好的强烈愿望。
2、清单本要小而薄
畅销书《晨间日记的奇迹》,种下了我对清单的执念,没有看过的建议强烈看一下。
书中介绍了很多写清单的方法,前提是要有一本又大又厚的笔记本,最好可以连用3-5年,厚厚的本子可以写满对未来的梦想,它不仅是一个本子,更是通往5年后理想中的自己的导航。
读完这本书后,我真的买了一个又大又厚的本子,我励志要把自己的梦想和野心全部写进去,但是没有用超过1个月,这个本子便被我放弃了。
因为我不可能把像一包A4打印纸那样的厚度和重度随身携带,我需要一个更轻薄和便捷的本子,才能让我更好的坚持下去。
所以,我会选择大小正好可以装进口袋的本子,就是那种即便夏天穿裙子和轻薄的短裤时也很好装的款式。

3、开启前先写满日期
我会在开启新本子时,先将年月日、星期几都写在本子的右上角。
这样一来,时间对应的空白页就确定了,这一步很重要,它便于记录提前预约的事。
每张清单的前3行我会写每天必做的事,它们通常和个人成长相关,与我年初目标相符。
比如,我今年年初定的目标是考过高级职称,所以我在考试之前的那几个月的每个本子的每页纸的第1行,都写的是“学习高级项目管理师30分钟”。
这不仅是每天要做的事,更是一种自我暗示,我知道这样做下去我会收获成果。
提前将时间都写在空白的本子上,还有助于把一些重要的、但并不是今天需要做的事情,妥善安置到相应的时间里。
类似这样设计的本子,其实有很多,但我觉得它们都有些偏大,不方便携带,伙伴们也可以根据自己的需要选择,如果有遇到好用的本子,朋友们也可以推荐给我。
4、判断是否有必要写进清单
在写好每天最重要的事情之后,你可以写一些日常琐事,但不建议写很多,毕竟大家精力有限,我在列清单时会遵循几个原则:
a、一次只做一件事,不要让自己产生畏难情绪;
b、把这件事拆分成细小的步骤,让它简单可完成;
c、固定执行的时间、工作量,养成规律性;
d、当日事当日毕,从不拖延中找到自身的掌控力。

然后再按照5W1H的方法去判断:这件事和我年初目标相符吗?有助于我变得更好吗?我需要什么时间去做?是今天还是早晨或是晚上?在家还是需要外出?需要我自己做,还是可以委派给他人?需要用电脑办公吗?
经过这样的确认之后,有一些你原本认为很重要的事情,其实根本不像你想象中的重要,有一些事情你可以委托出去,甚至可以不做。
过滤掉不必做的事情之后,可以将剩下的事情根据分析的结果,安排进合适的时间和地点,我们一天的安排才能更加合理和有条不紊,这才能突显列清单的价值。
举个例子,本来你想去超市购物,但是发现你可能只需要买一瓶酱油,那么你完全可以写在下一个待办清单里,等需要采购的物品多一些再统一购买,或者直接可以委托给家人帮忙。
有时我们的头脑并不可靠,它能思考一些事情,但是无法帮你判断哪件更重要,写下来,运用自己的逻辑思维能力去做判断,事情才会更加井井有条。
5、给每日小确幸留有位置
这两年我在写清单上有了一个很大的改变,不再把清单排得满满的,一定会留有一个位置写上:今日小确幸。
在长大的过程中,你会发现,那种纯粹的快乐越来越少,因为我们越来越像一个大人,要顾及很多人的感受,要去爱很多人,但是我们却总会忘记自己。
所以我现在每天会写上3件小确幸,即便写上“今天看到了一朵像棉花糖一样的云”都可以,在你写下这句话的时候,你脑海中会浮现当时的情景,会觉得心里甜滋滋,暖融融,会感受到生活的美好和乐趣。
写得多了,会在为别人付出时也能感受到自己的暖意,即便没有人可以温暖自己,自己也有能力去呵护自己,爱自己,我觉得这是一种非常幸福的感觉。
6、每日复盘不可少
在清单的最后一项,一定要加上一条“每日复盘”,一天即便我们安排得再好,但在执行中也难免会出现意外,多多复盘,能有效提升“做计划”和“去执行”的能力。
写每日清单是抓大放小的过程,这样的清单写下来,就会觉得一天的重点突出,内容明确,条理清晰,面面俱到。
相信我,如果你感觉自己一整天都是浑浑噩噩,效率不高,又常常焦虑,那你不要犹豫,去动笔写写你的待办清单。了
当你把自己设计的计划一项一项完成并划掉,相信你内心一定会涌现出无比的快乐和对自己的信任,这种感觉是一种非常棒的感觉。
在收获一次次对自我的正向反馈后,相信你的自律人生会慢慢启航,你的目标会距离自己越来越近。
第一期“每日清单陪伴营”已经完成招募,为了保证陪伴质量,所以狠心拒绝了好多报名晚的小伙伴,这次很遗憾,下次宝贝们请赶早哦~
我们在个人升级打怪的征途上,必须掌握一些核心技能,如同手握称手兵器,才能所向披靡,写每日清单就是这么一件必不可少的开拓之器。
为了成为理想中的自己,伙伴们一起加油吧!
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