「 以广义的定义来说,效率是可以成功地把事情做好,且没有浪费的能力」
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效率(Efficiency)是指在适当的使用原料、能源、努力、金钱及时间的情形下,进行特定事务或产出预期成果的能力。
以广义的定义来说,效率是可以成功地把事情做好,且没有浪费的能力。
1.我对「效率思维模型」的理解
1) 效率在某种程度上等同于效果
有效率和有效果是2个不同的概念,但效率和效果在某种程度上是可以互相转换的。
我们说一个人有效率,是指这个人在同样产出的情况下,需要的时间或者资源更少;那也就意味着,在同样时间和资源的情况下,效率更高的人产出更多。
因此,掌握效率思维模型,能事半功倍。
2)效率思维模型让我们可以更好地使用时间
人的生命是有限的,但当人们还能以几十年为尺度衡量余生时,时间之于人们就仿佛是无穷的。
《最好的告别》里讲:“人们如何度过他们的时间取决于还有多少时间”,正因为我们还有很多时间,所以大部分年轻人对于时间的意识是不强的,甚至可以说是没有时间观念的。
效率思维能让我们更好的意识到时间的有限以及它对我们的价值,正所谓“夏虫不可语冰”,人无法掌控自己认知之外的事物。
所以,只有当人们意识并刻意关注时间的流逝时,才能更好地使用时间。
3) 效率思维模型可以提升人生的密度
简单来说,这是一个聚沙成塔的过程。
雷锋说“时间是挤出来的”,假如我们每件事情的处理效率都能提升10%,按照一个人平均80年寿命计算,去除每天睡眠的8小时,那么平均每天能挤出大概1.5小时的时间,一生就相对于5年。
人的一生能有几个5年?这5年时间若投身工作,可能成就更伟大的事业;若用于陪伴,或许能弥补不少遗憾。
因此,正确地运用效率思维模型可以让我们挤出更多时间,从而增加人生的密度。
二、「效率思维模型」在生活中的例子
举一个不是很正面的例子。
我前东家是某世界500强企业,那里的员工是出了名的有狼性和敢拼搏,虽然一年到头赚的不少,但是工作时间非常长,加班更是常态,要说突然哪天不用加班,反而有些无所适从。
在老东家,内部会议通常都要放到晚上开,开到大半夜是家常便饭,要说工作量,确实比较饱和。
但我注意到很多同事白天工作效率并不高,甚至有些拖沓和懒散。
大部分同事,即使白天高效地把工作完成了,晚上也不能早下班,因为大家都在加班。
这样的环境形成了错误的激励,让所有人开始比谁工作时间长,而不是谁产出多。
用现在的话说来说,就是内卷。
每个人的总时间是恒定的,员工大部分的时间都投入到工作中,用于自我提升和陪伴家人的时间就越来越少,所以我在老东家一直感觉没有太多私人时间。
开始我以为这种情况只存在于个别部门,但等后面换了几个部门才发现这在老东家是很普遍的现象。
虽然经过几年这样的历练,我的业务能力有了飞速的进步,但受身边环境影响,我也逐渐开始习惯于白天的低效工作和晚上的熬夜加班。
另外,愈发被挤压的私人时间让我无暇顾及个人的提升和成长。
于是,这也成了最终我选择离开老东家的原因之一。
三、如何培养「效率思维模型」
那么,该如何培养效率思维模型呢?我认为要做到以下几点:
1)保持专注
专注是最有效的效率工具,因为大部分人一次只能做好一件事情。频繁的分心会损耗我们有限的注意力。对于需要一定门槛的脑力工作,想办法预留出整段时间,保持专注,避免干扰,这样更容易进入心流状态,事半功倍。
2)学会休息
人的专注力和体力一样是有限的,很少有人能马不停蹄的连轴转。正所谓“磨刀不误砍柴工”,休息是为了更好的工作。建议使用番茄工作法,每专注25mins,休息5分钟,无论是工作还是学习,劳逸结合,都更可持续。
3)学会定目标
一个好的目标要符合SMART原则。有明确的目标和使命感,能帮我们排除万难。目标让我们清楚自己想要什么,向目标前进才能有的放矢,合理的分配资源。千万别在无足轻重的事情上浪费时间。
4)先动起来
拖延绝对是效率思维模型的克星,它能消磨人们的意志,让人浑浑噩噩。在老东家我学会了先干再说,这一点对我今后的工作很有帮助,很多事情不躬身入局是想不明白的,更没有什么事情是一成不变的。所以,最有效率的方法不是先想清楚,而是先动起来,至于对与错,过程中再根据实际情况不停调整和迭代。
四、如何运用「效率思维模型」
1)识别并摆脱低效率的环境和事物
人是社会动物,所以我们会很容易被所处的环境所影响。
《刻意练习》里在讲到该如何培养一个好习惯时,提到要营造合适的氛围。
同样道理,要想避免陷入低效率陷阱,我们一定要摆脱浑浑噩噩的环境。
因此,学习并运用效率思维模型对我们一个重要的现实意义就是发现和认清生活中各种低效的行为和环境。
2)使用好碎片时间
一旦学会并使用效率思维模型来生活和工作,会发现一下子多出很多碎片时间。
经过前面的计算,我们知道如果把除睡觉以外每件事情提效10%,一生能多出好几年时间,但这些时间并非是连续的,而是充斥在每一个生活的细枝末节。
因此,如果不能很好的使用这些暗时间,节省他们也没有必要。
所以,无论长短,若能节省下来一分钟,就好好度过这60秒,不要浪费我们最宝贵的时间资产。
3)事先做好充分准备
《孙子兵法》谋攻篇讲到 “以虞待不虞者胜”,以我们平时开会为例,一个好会议,会前就要明确会议的主题和议程,并提前通知给到与会者,只有会议的组织者和参与者提前做好准备,会议才有可能高效进行并得出满意的结论。
据说国外很多大学会要求学生在课前做大量阅读,排名高的藤校,其阅读量要求非常大,之所以这么要求,就是为了学生能在有限的课堂时间进行更充分有效的讨论。
乔布斯和比尔盖茨都很推崇先预习再提问的学习方式,因为他们认为这种学习方法是最科学的。
“凡事预则立不预则废”,这些例子都说明了效率和提前准备之间的关系,所以,要想效率模型思维发挥最大价值,一定要认识到准备工作的重要性。
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