文章来源:《步步清华》 清华大学李悦超著
有一件事情似乎是显而易见的,但我们往往没有意识到它的存在,那就是我们想要做的一切,都要受到一条规律的制约:我们的时间精力是有限的。
在人生方向上的选择是如此,落实到细处制定计划也是同样的道理:既然我们的时间精力是有限的,它们是我们最重要的一种资源,那么计划就是我们分配这种资源的一个方案。制定计划需要遵循的第一原则,是分清主次。
重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊!
我们可以使用时间管理矩阵的思路来分析我们对时间的使用方式
在时间管理矩阵里,第一类事务既紧急又重要,需要立即处理。而当你过分注重这一类事务时,它们会消耗掉绝大部分的时间精力,因为你忙于应付各种紧迫的任务,而这样的任务是处理不完的:你好不容易解决了一个,稍微喘口气,下一个问题又来了。
如果整天疲于奔命地应付第一类事务,久而久之,就只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实,稍微放松一下。也就是说,在这些同学的时间管理矩阵中,他们把绝大多数时间花在了第一类事务上,余下的一点点时间则主要花在了第四类事务上,处理第二类和第三类事务的时间则少之又少,几乎可以忽略不计,这就是这部分同学的学习状态。
第三类事务则有些自我安慰,自欺欺人的意思。有些同学把重心放在了第三和第四类事务上,这是完全不负责任的。无论紧急与否,这两类事务都是不重要的,并不能给你的学习带来实质性的帮助。
我们还需要注意到,第一类任务和第二类事务之间是可以相互转化的。如果第二类事务得不到及时的处理,那么原本不紧急的事务,由于你的拖延和逃避,也会变得紧急起来,从而变成第一类事务。相反的,如果在第二类事务上花费更多时间,也可以减少第一类事务的数量。
第二类事务则主要包括做考试总结、制定学习计划、进行专题训练、整理总结错题、练字和运动等。每个人都知道这些事情很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
高效能的学生的思维模式是预防型的,他们不会在等到第一类事务出现再去处理,总是能够做到防患于未然。当然,他们同其他学生一样,也会处理类似于作业的第一类事务,但相对来说这类事务会少很多(他们不用考前复习,他们时时刻刻都在复习)。他们能够平衡好投入与产出的关系,将时间和经历主要集中在重要但是并不紧急的事务上,即第二类事务,完成这些事务有助于从根本上提高解决问题的能力。
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